Experience

Soya Group

• Sweden
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Manager Accounts Receivable & Accounts Payable

  • Apr 2018 - Present

  Jag är just nu gruppchef för teamet AP/AR på Soya Group Support AB. I mitt team har jag personalansvar för 6 medarbetare och vi ansvarar för ca 100 bolag i koncernen. Bolagen vi hanterar är inom fastighet, shippning, aviation, stuteri mfl, dvs helt olika affärsområden. Utmaningen är att hitta ett strömlinjeformat, automatiserat arbetssätt som passar alla olika verksamheter. Här pågår ständigt ett arbete med att utveckla, effektivisera och automatisera. Jag är delaktig i företagets Digitaliseringskommitté och Förvaltningsgruppen för ekonomisystemet Unit4 ERP och de Robotar vi har på plats för att automatisera de finansiella processerna. Just nu under rådande pandemi sitter teamet på distans och vi har tagit stora kliv inom digitalisering och effektivitet. Jag har ett grymt team som alla gör sitt allra bästa för att lösa våra dagliga utmaningar och en grym teamkänsla där alla ställer upp för varandra trots att vi just nu inte kan ses på riktigt.Som chef är jag lyhörd, coachade och omtänksam. Jag är mån om att mina medarbetare ska ha de bästa förutsättningarna, utvecklas och och står upp för dem till 100%. Show less

• System Administrator & Process Lead AP/AR/Electronic Invoicing at Group Financial & Business Control

  • Sep 2016 - Present

  I min nuvarande tjänst som System Administrator & Process Lead inom Accounts Payable, Accounts Receivable samt Electronic Invoicing på SoyaGroup Support AB jobbar jag med effektivisering av våra processer samt ekonomisystemet Agresso/Business World. Jag är processledare för ett team om ca 10 administratörer som hanterar kund och-levreskontra för de många bolag inom Walleniuskoncernen som vi supporterar.



ManpowerGroup

• United States
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Finance Specialist

  • May 2016 - Aug 2016

  Specialist inom de finansiella processerna på Nordic Finance Operations, på ManpowerGroups huvudkontor i Alvik och deras ekonomisystem.I denna roll har jag fokus på förbättring, effektivisering (arbeta fram "Best Practice") inom våra finansiella processer som General Accounting, Payroll, Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing, Time Management och Support. Deltar i projekt samt ger support och utbildning inom system och processer till våra servicepartner IBM i Indien och Polen, samt Aditro i Sverige och Danmark. Kontakt och uppfäljning med vår Global IT i USA gällande problem, testning och lösningar relaterat till ekonomisystemet PeopleSoft.Deltar i projekt för effektivisering av våra processeroch applikationer, testar och håller releaser av nya funktioner i samarbete med IT. Driver operativa möten med våra servicepartners, analyserar KPI:er, genomför SOX-testning mm.Arbetsbeskrivning Finance Specialist: 2nd/3rd line support – process and system related issues Work closely to business operations to understand customer needs and requests Implement improvements in the process internally and with external Service Partner Coordination process- and system changes Perform and/or coordinate testing (System & SOX…) Lead projects related to financial systems and/or processes Work with Service Partners on an operational level (focal points, montly meetings…) Follow up the delivery (KPI, Cust SAT, tickets, root causes) Show less

• SME - Subject Matter Expert

  • Jul 2015 - Aug 2016

  Expert inom de finansiella processerna på Nordic Finance Operations, på ManpowerGroups huvudkontor i Alvik. I denna roll har jag fokus på förbättring, effektivisering (arbeta fram "Best Practice") inom våra finansiella processer som General Accounting, Payroll, Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing, Time Management och Support. Deltar i projekt samt ger support inom system och processer till våra servicepartner IBM i Indien och Polen, samt Aditro i Sverige och Danmark. Kontakt och uppfäljning med vår Global IT i USA gällande problem, testning och lösningar relaterat till ekonomisystemet PeopleSoft.Deltar i projekt för effektivisering av våra processer, skriver "User Stories" till utvecklare av våra applikationer, testar och håller releaser av nya funktioner i samarbete med IT. Show less

• Process Specialist

  • Oct 2012 - Apr 2016

  Erfaren Process Specialist inom finance i Nordisk organisation med ett 20-tal bolag inom alla Finance-processerna General Accounting, Billing, Payroll, Accounts Receivable, Accounts Payable och Time Management. Ger support och stöd i system och processer samt affärslösningar som ex. EDI-fakturering och kontakt med våra VAN-partners. Support för system och processer till vår Nordiska organisation samt vår samarbetspartner IBM i Indien och Polen. Kontakt och uppföljning med vår Global IT i USA gällande problem och ärenden relaterade till ekonomisystemet PeopleSoft. Show less

• Contract Manager

  • May 2008 - Sep 2012

  Kontraktsansvarig för kontrakt mot vår servicepartner IBM, gällande de outsourcade ekonomiska processerna i Indien och Polen. Uppföljning, statistik, förvaltning och upphandling.

• Client Manager

  • Feb 2007 - May 2008

  Inom den Nordiska Manpower-organisationen var jag en av 4 kundansvariga som arbetade som länk/kontakt mellan supportprocesserna och våra nordiska beställare i form av Manpower-bolagen i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Uppföljningsmöten, statistik och KPI, problemlösning, SLA-frågor mm.

• Accounts Receivable Team Lead

  • Aug 2006 - Feb 2007

  Team Lead för Accounts Receivable med personalansvar för ca 10 personer under en period där vi hanterade ett 20-tal Nordiska Manpowerbolag. Fokus på att sätta en struktur/arbetssätt utifrån nytt ekonomisystem, upplärning av ny personal i gruppen samt kontakt med IT för lösning av utmaningar i nya ekonomisystemet. Kontakt för revisorer och SOX-certifiering inom processen Accounts Receivable.

• Accounts Receivabe Specialist

  • May 2003 - Aug 2006

  Handläggare på kundreskontra. Arbete med löpande bokföring för ett 20-tal nordiska bolag, kreditupplysningar, kreditbevakning, kundutredningar, avstämningar, inkassoärenden, bokslut mm.Delaktig i projekt för systembyte från IFS2000 till PeopleSoft. Pilot för nya systemet i nordisk organisation.

• Accounts Payable Specialist

  • Jun 2000 - May 2003

  Leveranstörsreskontrahandläggare. Kontering och scanning av leverantörsfakturor, löpande bokföring, avstämningar och bokslutsarbete.