MACARENA TAFUR COPAJA

Asistente administrativo at Universidad Nacional de Moquegua
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(386) 825-5501
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Lima Metropolitan Area, PE

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Experience

    • Peru
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente administrativo
      • Jul 2023 - Present

    • ASISTENCIA Y REVISIÓN LEGAL DE DOCUMENTOS SOBRE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
      • Apr 2023 - May 2023

      • Controlar el record vacacional del personal de la dirección regional de trabajo y promocion de tacna.• Elaborar certificados y constancias de los trabajadores y practicantes de la entidad.• Elaborar informes escalafonarios para el pago de beneficios laborales• Clasificar, codificar y distribuir la documentacion recibida para la inclusion y foliacion en el legajo personal.• Mantener actualizado el legajo personal de acuerdo a los procedimientos establecidos.

    • COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN CON SECTORES EN TEMA DE FORMALIZACIÓN
      • Jan 2023 - Apr 2023

      • Realizar articulación en temas de formalización con el gestor que brinda el servicio de orientación.• Realizar articulación en temas de formalización con el gestor que lleva a cabo el servicio de asistencia técnica.• Realizar articulación en temas de formalización con el gestor que efectúa el servicio de asistencia técnica.• Realizar coordinación con los sectores en temas relacionados con la formalización empresarial y laboral.• Realizar coordinación con las municipalidades en temas relacionados con la formalización empresarial y laboral.• Realizar absolución de consultas en temas tributarios para microempresas. Show less

    • ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
      • Sep 2022 - Nov 2022

      •Elaboración de Informes Administrativos para la debida atención a las oficinas, personal docente, auxiliar y administrativos.•Elaboración de Oficios de Levantamiento de Observaciones a expedientes administrativos de licencia con goce por luto y consultas a licencias sin goce por motivos particulares.•Elaboración de documentos administrativos para su debida revisión, ordenamiento y verificación para la proyección de reconocimiento de años de contratado en el mes de septiembre, octubre y noviembre del 2022.•Elaboración de registros de documentos administrativos en el sistema Ayni y control de documentos en sus respectivas cajas archiveras en el mes de septiembre, octubre y noviembre del 2022.• Atención al público en el mes de septiembre, octubre y noviembre del 2022. Show less

    • ELABORACIÓN DE REGISTROS Y CONTROL DE DOCUMENTOS
      • Aug 2022 - Aug 2022

      •Elaboración de expedientes y control de documentos revisados, ordenados y verificados para el registro de sanciones en el Sistema Magisterial Ayni en el mes de agosto del 2022.•Elaboración de informes y oficios de documentación que se remite de la Oficina de Escalafón en el mes de agosto del 2022.•Recepción, elaboración de registro, despacho y seguimiento de documentación que ingrese a la oficina de escalafón en el mes de agosto del 2022.

    • ASISTENCIA Y REVISIÓN LEGAL DE DOCUMENTOS SOBRE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
      • Jun 2022 - Jul 2022

      • Anexar los documentos de cada proceso desde el momento de la apertura hasta la finalización del mismo, al igual también los informes finales (contratación cas, practicantes, reasignación, rotación, ascenso, entre otros). • Anexar informes de gestión administrativa de la unidad de personal. • Reporte de absolución de reclamos y/o reconsideración y/o quejas en materia administrativa • Anexar documentación sobre elaboración y aprobación del marco normativo que regule el procedimiento de denuncias en contra de funcionarios y servidores según términos de referencia. • Proyección de resoluciones administrativas para responder a los administrados Show less

    • ASESORAMIENTO TECNICO Y JURIDICO
      • Feb 2022 - Feb 2022

      • Apoyar al Gerente de Asesoría Legal a llevar un legajo actualizado de todos los documentos que obran en la Gerencia, teniendo en consideración que al momento de que hicieron entrega de cargo no detallaron documentos desde el año 2012 hasta el 2020. • Apoyar a emitir opiniones legales y emitir resoluciones bajo supervisión del Gerente de Asesoría Jurídica • Labores Administrativas como el foliado de documentos, presentación de los mismos y otros. • Atención al Público • Cualquier otra función que el abogado en jefe encomendara Show less

    • RESPONSABLE DE ELABORACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
      • Aug 2021 - Oct 2021

      • Redactar oficios, informes, memorándum de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. • Recepción, registro y trámite del movimiento documentario de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. • Ordenamiento del acervo documentario de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. • Derivar documentos a las diferentes dependencias de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. • Redactar oficios, informes, memorándum de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. • Recepción, registro y trámite del movimiento documentario de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. • Ordenamiento del acervo documentario de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. • Derivar documentos a las diferentes dependencias de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo.

    • APOYO JURIDICO
      • Mar 2021 - May 2021

      • Brindar capacitación en igualdad de oportunidades y no discriminación a instituciones públicas y/o privadas. • Brindar capacitación en prevención del delito de la trata de personas. • Brindar apoyo legal en las sesiones del consejo regional de seguridad y salud en el trabajo y del consejo regional de trabajo y promoción del empleo. • Apoyar en la elaboración de los planes de trabajo de los diferentes consejos, comité y comisión que esta dirección tiene a cargo. • Brindar apoyo técnico y legal a la secretaria técnica de la comisión anticorrupción de Tacna • Realizar la actualización de folletería de igualdad de oportunidades y no discriminación y de la prevención del delito de la trata de personas. • Participar de las diferentes mesas de trabajo que esta dirección integra. • Coordinar con instituciones públicas y privadas capacitaciones en materia de derechos fundamentales. • Absolver consultas en materia de Derechos Fundamentales. • Mantener debidamente actualizado el registro de aprobación de los comités. Show less

    • PRACTICANTE PROFESIONAL DE LA UNIDAD DE PERSONAL
      • Jul 2020 - Dec 2020

      • Apoyo en el desarrollo de procesos CAS y procesos internos de la institución. • Elaboración de Resoluciones Directorales Regionales. • Ingreso al sistema los nuevos expedientes administrativos. • Registro de documentos internos y externos, entre otros. • Apoyo en el desarrollo de procesos CAS y procesos internos de la institución. • Elaboración de Resoluciones Directorales Regionales. • Ingreso al sistema los nuevos expedientes administrativos. • Registro de documentos internos y externos, entre otros.

    • PRACTICANTE PRE PROFESIONAL DEL ÁREA DE ASESORÍA LEGAL
      • Apr 2019 - Feb 2020

      • Elaboración de Informes, Oficios, Resoluciones de Alcaldía. • Escritos para el Poder Judicial y Ministerio Público. • Seguimiento de procesos judiciales • Orientación a los Administrados • Cambio de contribuyente, entre otros. • Elaboración de Informes, Oficios, Resoluciones de Alcaldía. • Escritos para el Poder Judicial y Ministerio Público. • Seguimiento de procesos judiciales • Orientación a los Administrados • Cambio de contribuyente, entre otros.

    • Argentina
    • Law Practice
    • 700 & Above Employee
    • Asistente legal
      • Jan 2017 - Oct 2018

      • Elaboración de escritos. • Asesoramiento a los patrocinados. • Seguimiento a los procesos, entre otros. • Elaboración de escritos. • Asesoramiento a los patrocinados. • Seguimiento a los procesos, entre otros.

Education

  • Universidad Privada de Tacna
    Abogada, RRHH
    2013 - 2019
  • Universidad Privada de Tacna
    Abogada

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