Mônica Souza

Assistente de processos at Senac Bahia
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Salvador, Bahia, Brazil, BR

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Jessica Mercês

Excelente Profissional!

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Experience

    • Brazil
    • Education Administration Programs
    • 100 - 200 Employee
    • Assistente de processos
      • Apr 2022 - Present

    • Assistente de processos
      • Apr 2022 - Jul 2023

      Compra de serviços, insumos, passagens e hospedagens, pagamentos, prestação de contas, solicitação de diárias, protocolo de documentos (Sistema MXM) logística no transporte de colaboradores, dispensa simplificada, cotações, organização de arquivos, atendimento ao público.

    • Brazil
    • 1 - 100 Employee
    • Estagiário de administração
      • Apr 2021 - Apr 2022

      Treinamento de colaboradores, atendimento ao público, organização de documentos. Treinamento de colaboradores, atendimento ao público, organização de documentos.

    • Assistente de protocolo e arquivo
      • Sep 2019 - Nov 2020

      Gestão de arquivos, criação da tabela de temporalidade, atendimento ao público, protocolo de correspondências, administração de malotes. Gestão de arquivos, criação da tabela de temporalidade, atendimento ao público, protocolo de correspondências, administração de malotes.

    • técnica de arquivo
      • 2013 - Jun 2019

      Gestão de arquivo, auxiliar na criação do software de gestão de arquivos, preparação de documentos para o processo de digitalização e digitalização de documentos, elaboração de normas e procedimentos (ISO9001), criação de TTD (Tabela de Temporalidade Documental) .Consultoria para criação do SIGA ( Sistema de Gestão de Arquivos). Atividades relacionadas à secretaria executiva para os diretores durante período de férias: recepção, telefonista, atendimento ao público, cotação e compras de passagens e hospedagens, organização de almoços e eventos diários, reuniões, controle de agenda pessoal e profissional, protocolo de correspondências, controle de fundo fixo, compra de brindes. Show less

    • Estagiário
      • 2011 - 2013

      Cotação de preços de serviços e insumos, composição de itens, compra de serviços e materiais, controle do fluxo do processo de compras, requisição de material e serviço, dispensa simplificada e eletrônica, recepção e conferência de materiais, confecção de ordem de pagamento. Cotação de preços de serviços e insumos, composição de itens, compra de serviços e materiais, controle do fluxo do processo de compras, requisição de material e serviço, dispensa simplificada e eletrônica, recepção e conferência de materiais, confecção de ordem de pagamento.

    • Brazil
    • Mining
    • 400 - 500 Employee
    • Estagiária
      • 2009 - 2010

      Gestão de arquivo, protocolo de correspondências e malotes, atendimento bibliotecário, atendimento ao público interno, entrega interna de documentos, tabela de temporalidade documental, logística em transporte de funcionários. Gestão de arquivo, protocolo de correspondências e malotes, atendimento bibliotecário, atendimento ao público interno, entrega interna de documentos, tabela de temporalidade documental, logística em transporte de funcionários.

    • Brazil
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Estagiária
      • 2008 - 2009

      Atendimento ao público externo, recepção, protocolo documental, organização, indexação e localização de documentos, digitação. Atendimento ao público externo, recepção, protocolo documental, organização, indexação e localização de documentos, digitação.

Education

  • Estácio
    Bacharelado, Administração
    2019 - 2023
  • UFBA - Universidade Federal da Bahia
    Bacharelado em Arquivologia
    2007 - 2013

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