Mônica Portela

Analista Administrativo at Confidere IT Services
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(386) 825-5501
Location
Greater Brasilia, BR
Languages
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Bio

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Experience

    • Brazil
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Administrativo
      • Feb 2014 - Present

      Apoiar as áreas afins no recrutamento, seleção, admissão, demissão e rescisão; Controlar as frequências, licenças, atestados e folgas. Captar informações, fornecer e conferir dados e providenciar os créditos da Folha de Pagamento dos Funcionários; Emissão de nota fiscal eletrônica dos clientes; Cotação de materiais e serviços diversos; Manter atualizado as certidões da empresa para participação em pregões; Acompanhamento em Licitações e Pregões; entre outros. Apoiar as áreas afins no recrutamento, seleção, admissão, demissão e rescisão; Controlar as frequências, licenças, atestados e folgas. Captar informações, fornecer e conferir dados e providenciar os créditos da Folha de Pagamento dos Funcionários; Emissão de nota fiscal eletrônica dos clientes; Cotação de materiais e serviços diversos; Manter atualizado as certidões da empresa para participação em pregões; Acompanhamento em Licitações e Pregões; entre outros.

    • Brazil
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente Administrativo
      • Jan 2010 - Apr 2011

      Captações de Licitações; Acompanhamento dos pregões eletrônicos; Elaboração de propostas comerciais; Faturamento da Regional Brasília; Assistência a gerência; Elaboração de documentos, relatórios, planilhas ou formulários diversos; entre outros serviços administrativos como xerox, digitalização, fax, encaminhamento de documentos; Captações de Licitações; Acompanhamento dos pregões eletrônicos; Elaboração de propostas comerciais; Faturamento da Regional Brasília; Assistência a gerência; Elaboração de documentos, relatórios, planilhas ou formulários diversos; entre outros serviços administrativos como xerox, digitalização, fax, encaminhamento de documentos;

    • Brazil
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 400 - 500 Employee
    • Coordenadora de vendas
      • Apr 2009 - Jan 2010

      Coordenar e supervisionar a equipe de marketing, promotores e degustadoras; emissão de pedido dos produtos para os Hiper e Supermercados, contato direto com a distribuidora Andrade Cavalete; roteirizar todos os mercados do DF negociando espaço e garantindo nossa liderança. Coordenar e supervisionar a equipe de marketing, promotores e degustadoras; emissão de pedido dos produtos para os Hiper e Supermercados, contato direto com a distribuidora Andrade Cavalete; roteirizar todos os mercados do DF negociando espaço e garantindo nossa liderança.

  • Aço Pronto Logistica e Serviços Ltda
    • Brasília e Região, Brasil
    • Assistente Administrativo
      • Dec 2007 - Mar 2009

      Serviços administrativos aos diretores do Grupo Sarkis; Manutenção Predial, cotações orçamentárias de materiais, contratação de assistencia tecnica, departamento de compras; Organização pequenos eventos; Elaboração e alimentação de planilhas e documentos; Serviços contábeis como contas a pagar e a receber, transferência eletrônica, emissões de notas fiscais,; Emissões de passagens e reservas em hotéis, etc... Serviços administrativos aos diretores do Grupo Sarkis; Manutenção Predial, cotações orçamentárias de materiais, contratação de assistencia tecnica, departamento de compras; Organização pequenos eventos; Elaboração e alimentação de planilhas e documentos; Serviços contábeis como contas a pagar e a receber, transferência eletrônica, emissões de notas fiscais,; Emissões de passagens e reservas em hotéis, etc...

    • Business Consulting and Services
    • 100 - 200 Employee
    • Estagiária de Administração
      • Jul 2005 - Jul 2007

      Elaborar documentos, relatórios, planilhas ou formulários diversos; Registrar dados em planilhas para consulta administrativa; Serviços administrativos como xerox, fax, encaminhamento de documentos; Acompanhamento em eventos de empresas; Acompanhamentos em Projetos de consultorias voltados para área de Gestão Ambiental, Boas Práticas de Manipulação de Alimentos, Design em Criação de Website, Design em Layout, Design em Identidade Visual e Logomargas e Ligação direta com as Incubadoras de empresas. Show less

    • Brazil
    • Human Resources
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente Comercail
      • May 2003 - Jun 2005

      Pesquisas via Internet para favorecimento de mercado, atendimento aos clientes, atividades administrativas e contábeis. Venda de antivírus da Symantec e outros via Internet e correio; Elaboração de documentos, relatórios, planilhas ou formulários diversos; entre outros serviços administrativos como xerox, digitalização, fax, encaminhamento de documentos; Pesquisas via Internet para favorecimento de mercado, atendimento aos clientes, atividades administrativas e contábeis. Venda de antivírus da Symantec e outros via Internet e correio; Elaboração de documentos, relatórios, planilhas ou formulários diversos; entre outros serviços administrativos como xerox, digitalização, fax, encaminhamento de documentos;

  • Support Seguros - Corretora de Seguros
    • Brasília e Região, Brasil
    • Assistente Comercial
      • Feb 2002 - May 2003

      Analisar documentos para preparação de contratos com o Ministério do Meio Ambiente, Agência Nacional das Águas, Ministério da Comunicação entre outros do GDF, auxiliar a área de vendas, coordenando equipes e pesquisando novos produtos a partir da analise do mercado; Registrar problemas do consumidor, fazer atualização dos dados cadastrais dos clientes. Contato com algumas empresas de saúde como Amil, Golden Cross e Medial Saúde. Analisar documentos para preparação de contratos com o Ministério do Meio Ambiente, Agência Nacional das Águas, Ministério da Comunicação entre outros do GDF, auxiliar a área de vendas, coordenando equipes e pesquisando novos produtos a partir da analise do mercado; Registrar problemas do consumidor, fazer atualização dos dados cadastrais dos clientes. Contato com algumas empresas de saúde como Amil, Golden Cross e Medial Saúde.

Education

  • Faculdade Anhanguera de Brasília
    Bacharelado em Administração, Administração de Empresas
    2004 - 2007
  • Centro Educacional Fenix
    Ensino Médio
    1992 - 1994
  • Centro Educacional Fenix
    Ensino Fundamental II - 7ª e 8ª séries
    1990 - 1992
  • Colégio Marista de Brasília
    Ensino Fundamental II - 5ª e 6ª séries
    1988 - 1989
  • Colégio Marista de Brasília
    Ensino Fundamental I - 1ª a 4ª séries
    1984 - 1987
  • Colégio Marista de Brasília
    Ensino Pré-Escolar
    1981 - 1983

Community

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