Experience

BGS ASSOCIÉS

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Cheffe de projet digital & RSE

  • Sep 2022 - Present

  ▶️ Réalisation de planning (format GANTT)▶️ Rédaction de compte-rendus▶️ Participation aux réunions projet▶️ Gestion de projets de dématérialisation et de digitalisation ▶️ Gestion des organisations dans le milieu des collectivités ▶️ Junior Consultante Docuware▶️ Formatrice fonctionnel sur Docuware et portails▶️ Mise en place de la politique RSE de l'entreprise ▶️ Réalisation de planning (format GANTT)▶️ Rédaction de compte-rendus▶️ Participation aux réunions projet▶️ Gestion de projets de dématérialisation et de digitalisation ▶️ Gestion des organisations dans le milieu des collectivités ▶️ Junior Consultante Docuware▶️ Formatrice fonctionnel sur Docuware et portails▶️ Mise en place de la politique RSE de l'entreprise



Jeunesse au Plein Air

• France
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Gestionnaire aides au départ

  • Sep 2021 - Mar 2022

  Dispositif aides au départ des jeunes :▶️ Réception et traitement des demandes d'établissements, associations, assistantes sociales ▶️ Saisie des données▶️ Gestion des dossiers et suivi (relances, accusés de réception...)▶️ Outil de gestion : tableur Excel ▶️ Réception et traitement du courrier : fiches bénéficiaires, contrôle et vérification des données fournies▶️ Gestion du standard téléphonique : renseigner les interlocuteurs sur le traitement de leur demande▶️ Préparation de l'envoi des Chèques-Vacances (compter, mise sous pli), suivi sur Excel.Donateurs :▶️ Saisie des dons réceptionnés (chèques, prélèvements automatiques, cartes bancaires sur Iraiser) sur le logiciel don@com ▶️ Modification des adresses postales des donateurs, de leurs coordonnées bancaires.▶️ Impression des reçus fiscaux et envoi de courriers (remerciements, relances)Mécénat :▶️ Réflexions sur le développement du pôle mécénat en collaboration avec la responsable du Mécénat▶️ Modification du document RGPD pour inclure le droit à l'image et développer le pôle mécénat grâce aux photos réceptionnées



Habitat et Humanisme

• France
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Assistante mécénat-partenariats

  • Feb 2021 - Aug 2021

  La recherche de nouveaux mécènes par : ▶️ L’identification des appels à projets liés aux champs d’action de l’association ▶️ Une démarche de prospection ciblée et prioritaire ▶️ Une veille sur les actualités de nos partenaires et du secteur de l’ESS ▶️ La rédaction de dossiers de sollicitations L’enrichissement de la nouvelle base de données partenaires par : ▶️ L’intégration dans la base CRM du suivi partenarial ▶️ Une contribution dans l’amélioration de l’outil ▶️ Une veille à la qualité des données saisiesAu développement de la Soli’run, évènementiel de collecte par : ▶️ L’identification et la prospection de nouvelles cibles entreprises ▶️ Le suivi des entreprises participant à la Soli’run 2021 ▶️ La participation à la rédaction de divers supports : mailings, plaquette de présentation L’organisation d’actions de communication et événementielles : ▶️ Un appui dans l’organisation d’événements avec les partenaires (visite de sites, journées de solidarité, intervention en entreprise…)



Panorabanques

• France
• Banking
• 1 - 100 Employee

• Commerciale

  • Nov 2019 - Feb 2021

  Gestion des dossiers crédit/banque :▶️ Adaptation/correction des dossiers afin de les rendre compatibles avec le format de nos partenaires ;▶️ Envoi automatisé ou manuel (ressaisie des données) à nos partenaires.Prise d'appel crédit/banque :▶️ Prospection commerciale ;▶️ Gestion des appels entrants ;▶️ Conseils aux prospects ; ▶️ Prise de rendez-vous pour nos banques partenaires. Gestion des dossiers crédit/banque :▶️ Adaptation/correction des dossiers afin de les rendre compatibles avec le format de nos partenaires ;▶️ Envoi automatisé ou manuel (ressaisie des données) à nos partenaires.Prise d'appel crédit/banque :▶️ Prospection commerciale ;▶️ Gestion des appels entrants ;▶️ Conseils aux prospects ; ▶️ Prise de rendez-vous pour nos banques partenaires.



Alixio Mobilité

• France
• Human Resources Services
• 200 - 300 Employee

• Chargée des Relations Entreprises

  • Jun 2020 - Aug 2020

  Partie RH :▶️ Rechercher les entreprises sur une zone géographique donnée ;▶️ Prendre contact et assurer la relation avec les entreprises ;▶️ Qualifier les besoins en emploi des entreprises contactées et positionner les candidats ;▶️ Faire le suivi des résultats de la prospection ;▶️ Identifier le besoin du candidat au sein d'une entreprise.Partie Rédaction :▶️ Rédiger des études de bassin d'emploi adaptées aux besoins des clients en lien direct avec le service commercial et les directeurs grands comptes ;▶️ Assurer le reporting de l'activité ;▶️ Réaliser des supports de communication avec les partenaires emploi pour positionner les candidats.Partie Commercial :▶️ Développer et fidéliser les contacts réseau avec tous les acteurs du recrutement ;▶️ Promouvoir et proposer les services de l'entreprise aux prospects et clients.



Mairie de Drancy

• France
• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Adjointe administrative

  • Aug 2019 - Aug 2019

  ▶️ Enregistrement des cartes d'identités et passeports sur Excel ▶️ Accueil des usagers et gestion des badges des différents services ▶️ Réception et envoi d'actes de naissances/mariages/décès...▶️ Mise sous pli puis envoi des actes ▶️ Rangement des cartes d'identités et des passeports reçus ▶️ Gestion du standard téléphonique du guichet unique ▶️ Enregistrement des cartes d'identités et passeports sur Excel ▶️ Accueil des usagers et gestion des badges des différents services ▶️ Réception et envoi d'actes de naissances/mariages/décès...▶️ Mise sous pli puis envoi des actes ▶️ Rangement des cartes d'identités et des passeports reçus ▶️ Gestion du standard téléphonique du guichet unique



Phone Régie

• France
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 700 & Above Employee

• Hôtesse d'accueil

  • Jul 2019 - Jul 2019

  Site: Nexem▶️ Accueil physique des visiteurs;▶️ Gestion du courrier électronique et du standard téléphonique;▶️ Réception du courrier;▶️ Gestion des réservations de salles de réunion Site: Nexem▶️ Accueil physique des visiteurs;▶️ Gestion du courrier électronique et du standard téléphonique;▶️ Réception du courrier;▶️ Gestion des réservations de salles de réunion



Unis-Cite

• France
• Civic and Social Organizations
• 700 & Above Employee

• Volontaire en service civique

  • Nov 2018 - Jun 2019

  Programme: Booster 93▶️ Formation PSC1 (Premiers secours)▶️ FCC: Formation Civique & Citoyenne ▶️ Missions : Restos du coeur, l'Armée du salut, les petits frères des pauvres ▶️ Formation et interventions dans des lycées sur la psychologie positive ▶️ Intervention sur des thèmes de santé : drogues, bien être, éducation à la sexualité, estime de soi, ▶️ Ateliers de théâtre (improvisation)▶️ Ateliers d'écriture (visionnage du film Eloquentia, la ZEP)▶️ Tournage d'un court métrage ▶️ Recherche de structures où faire des interventions ▶️ Gestion de la page Facebook de notre groupe (rédaction d'articles)



Phone Régie

• France
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 700 & Above Employee

• Hôtesse d'accueil

  • Feb 2019 - Mar 2019

  Site: Nexem & HSBC▶️ Réception du courrier ▶️ Gestion du standard téléphonique ▶️ Envoi et réponse aux mails ▶️ Scan des recommandés ▶️ Accueil physique des visiteurs Site: Nexem & HSBC▶️ Réception du courrier ▶️ Gestion du standard téléphonique ▶️ Envoi et réponse aux mails ▶️ Scan des recommandés ▶️ Accueil physique des visiteurs



Phone Régie

• France
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 700 & Above Employee

• Hôtesse d'accueil

  • Dec 2018 - Dec 2018

  La fourchette, Saint-Lazare ▶️ Réception du courrier et des colis▶️ Gestion du standard téléphonique ▶️ Accueil des clients▶️ Réservations de chambres d'hôtels et de trains ▶️ Gestion des stocks de jus de fruits et du lait ▶️ Tri des emails ▶️ Scan des recommandés La fourchette, Saint-Lazare ▶️ Réception du courrier et des colis▶️ Gestion du standard téléphonique ▶️ Accueil des clients▶️ Réservations de chambres d'hôtels et de trains ▶️ Gestion des stocks de jus de fruits et du lait ▶️ Tri des emails ▶️ Scan des recommandés



Médiathèque Georges Brassens

• Adjointe du patrimoine

  • Aug 2018 - Aug 2018

  ▶️ Accueil du public et renseignements d'ordre général (indication des différentes sections, des toilettes, du parking, des horaires),▶️ Enregistrement des documents pour les prêts et les retours, ▶️ Classement et nettoyage des documents ▶️ Accueil du public et renseignements d'ordre général (indication des différentes sections, des toilettes, du parking, des horaires),▶️ Enregistrement des documents pour les prêts et les retours, ▶️ Classement et nettoyage des documents



ONE DEV

• France
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Chargée de communication et de recrutement

  • Mar 2018 - May 2018

  ▶️ mise en ligne (sur le site web de Stageo) d'offres des entreprises ▶️ recherche des candidats et d'entreprises (sourcing sur LinkedIn et l'APEC)▶️ community management (sur Twitter et Instagram)▶️ fiches clients sur Excel (coordonnées des entreprises)▶️ emailing (banques, assurances, susceptibles de rechercher des stagiaires)▶️ rédaction d'offres (consultant(e) en recrutement, marketing SEO, développeurs informatiques, community manager) de stage▶️ mise à jour sur Trello (outil d'organisation)▶️ tâches administratives (rédiger une facture, envoi de mandats de recherche...)▶️ entretiens téléphoniques et physiques (si le candidat correspond à nos attentes qui sont les attentes de l'entreprise)



Médiathèque Georges Brassens

• Adjointe du patrimoine

  • Aug 2017 - Aug 2017

  Chargée de classer les livres par ordre alphabétique, je m'occupe également de les nettoyer. Ma mission consiste aussi à enregistrer les différents documents afin que les lecteurs puissent les emprunter ou les rendre. Je peux également répondre aux téléphone et donner des informations aux lecteurs s'ils sont à la recherche de documents qu'ils ne trouvent pas en rayon. Toutes ces tâches me permettent d'être polyvalente. Chargée de classer les livres par ordre alphabétique, je m'occupe également de les nettoyer. Ma mission consiste aussi à enregistrer les différents documents afin que les lecteurs puissent les emprunter ou les rendre. Je peux également répondre aux téléphone et donner des informations aux lecteurs s'ils sont à la recherche de documents qu'ils ne trouvent pas en rayon. Toutes ces tâches me permettent d'être polyvalente.