Mélanie Dos Santos
Assistante du Directeur des Services Techniques at Mairie d'Ermont- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Mairie d'Ermont
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France
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Assistante du Directeur des Services Techniques
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Mar 2023 - Present
Ermont, Île-de-France, France • Supervision, organisation, coordination et gestion des dossiers de la Direction des Services Techniques ; • Suivi des congés des encadrants des services techniques ; • Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants ; • Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques ; • Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord…) ; •… Show more • Supervision, organisation, coordination et gestion des dossiers de la Direction des Services Techniques ; • Suivi des congés des encadrants des services techniques ; • Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants ; • Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques ; • Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord…) ; • Elaboration, prévisions et suivi des budgets du service avec le Directeur des Services Techniques ; • Rédaction des Arrêtés municipaux et décisions municipales ; • Gestion des signalements des administrés sur l’application ville ; • Accueil téléphonique du Centre Administratif.
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Adjoint administratif- service Etat-Civil
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Feb 2022 - Mar 2023
• Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et e-mail) ; • Préparation, traitement et suivi des dossiers d’état-civil (naissances, mariages, pacs, recensements militaires, livrets de famille, demandes COMEDEC, registre d’état-civil, etc …) ; • Instruction, suivi et délivrance des passeports et cartes d’identité ; • Participation et organisation des élections.
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Responsable France Services- service Social
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Mar 2021 - Feb 2022
• Organisation du planning de l’équipe ; • Création et gestion de l’agenda de réservation de salles de réunions ; • Rédaction des rapports d’activités ; • Instruction, suivi et délivrance des passeports et cartes d’identité ; • Accompagnement démarches en ligne : CAF, Pôle Emploi, CPAM, CNAV, etc… • Veille au respect de la convention-cadre de France Services qui fixe les modalités de fonctionnement avec les partenaires : CAF, CPAM, Pôle Emploi, CNAV, etc…
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Responsable de Maison de Services au Public
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Mar 2017 - Mar 2021
• Encadrement de sept agents polyvalents ; • Organisation du travail de l’équipe : planning, congés, etc… ; • Rédaction des rapports d’activités ; • Formation des nouveaux agents ; • Services grandes lignes SNCF : vente de billets, cartes commerciales, etc… • La Poste : affranchissement, ventes et instances de courriers ; • Tenue d’une caisse ; • Etat-civil : instruction, suivi et délivrance des passeports et cartes d’identité ; • Accompagnement démarches en ligne :… Show more • Encadrement de sept agents polyvalents ; • Organisation du travail de l’équipe : planning, congés, etc… ; • Rédaction des rapports d’activités ; • Formation des nouveaux agents ; • Services grandes lignes SNCF : vente de billets, cartes commerciales, etc… • La Poste : affranchissement, ventes et instances de courriers ; • Tenue d’une caisse ; • Etat-civil : instruction, suivi et délivrance des passeports et cartes d’identité ; • Accompagnement démarches en ligne : CAF, Pôle Emploi, CPAM, CNAV, etc…
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SNCF Voyageurs
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France
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Rail Transportation
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700 & Above Employee
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Agent commercial vente billets grandes ligne
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Jun 2014 - Mar 2017
Ville de Paris, Île-de-France, France • Vente de billets grandes lignes, cartes commerciales, location véhicule, location hôtel, livraison de bagage à domicile, etc… ; • Gestion du service après-vente : échange ou remboursement ; • Animation de l’espace de vente : accueil, renseignements, orientation client ; • Formation des nouveaux agents ; • Tenue d’une caisse.
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Education
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Lycée Van Gogh, Ermont
Brevet de technicien supérieur (BTS), Management des Unités Commerciales -
Lycée Van Gogh, Ermont
Baccalauréat sciences et techniques de gestion, Communication et gestion des Ressources Humaines