Lívia Stehling

Analista de Parcerias Estratégicas e Finanças at Chá Dō
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Brazil, BR
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Wolfgang K.

I have worked together with Livia during my expatriation as Liaison Officer Engineering at MAN Latin America, Brazil, Resende. Livia supported me at best level in all issues that I addressed to her and proactively kept me informed in all relevant matters.

Raquel Masseaux

Lívia é exemplo de proatividade, organização e criatividade. É impossível trabalhar juntamente com ela sem se encantar com sua competência e aprender diariamente. Fui privilegiada por me desenvolver como profissional ao seu lado.

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Experience

    • Brazil
    • Food and Beverage Services
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de Parcerias Estratégicas e Finanças
      • Apr 2021 - Present

      Relacionamento com parceiros e afiliados, desenvolvimento de novos produtos e fornecedores, análise e tomada de decisão nos processos de compras e gestão de estoque, trâmites de importação, nível de autorização em contas a pagar, preparação e análise de fluxo de caixa, gestão de folha de pagamento. Relacionamento com parceiros e afiliados, desenvolvimento de novos produtos e fornecedores, análise e tomada de decisão nos processos de compras e gestão de estoque, trâmites de importação, nível de autorização em contas a pagar, preparação e análise de fluxo de caixa, gestão de folha de pagamento.

    • Brazil
    • Technology, Information and Internet
    • 700 & Above Employee
    • Assistente Executiva
      • Mar 2020 - Jan 2021

      Assessoria direta ao CEO. Controle das finanças pessoais (pagamento e controle de despesas, emissão de relatórios, planejamento de orçamento), elaboração de apresentações, contratação de serviços, tradução e transcrição de documentos, planejamento de viagens, apoio à equipe administrativa. Assessoria direta ao CEO. Controle das finanças pessoais (pagamento e controle de despesas, emissão de relatórios, planejamento de orçamento), elaboração de apresentações, contratação de serviços, tradução e transcrição de documentos, planejamento de viagens, apoio à equipe administrativa.

    • Brazil
    • Food and Beverage Services
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de Comunicação
      • Aug 2017 - Feb 2019

      Produção e curadoria de conteúdo para os canais de comunicação interna da Rede, elaboração de apresentações, redação e revisão de textos para diversas aplicações, implantação de novos canais - vídeos e podcast corporativo - atuando no planejamento da grade de temas, criação dos roteiros e aprovação da edição final, ponte com a produtora de fotos e vídeos para gerência dos jobs e execução conforme briefing.

    • Assistente de Diretoria Executiva
      • Mar 2016 - Aug 2017

      Assessoria direta ao Diretor Executivo, gerenciamento da agenda, planejamento de viagens e compra de passagens aéreas, acompanhamento em reuniões para elaboração de atas, design e conteúdo de apresentações institucionais, elaboração de relatório mensal com os resultados dos departamentos.

    • United States
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Secretária - Temporária
      • Sep 2015 - Dec 2015

      Contrato temporário para cobertura de férias de 3 secretárias. Controle de agenda de diversos executivos, planejamento de viagens corporativas e emissão de passagens aéreas, inclusão de despesas em sistema próprio. Contrato temporário para cobertura de férias de 3 secretárias. Controle de agenda de diversos executivos, planejamento de viagens corporativas e emissão de passagens aéreas, inclusão de despesas em sistema próprio.

    • Brazil
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Assistente Executiva
      • Feb 2013 - Jan 2015

      Planejamento das viagens nacionais e internacionais dos executivos e prestação de contas das mesmas, organização das agendas, organização de eventos (workshops, seminários, etc), administração da frota dos setores, emissão de relatórios de prestação de contas. Planejamento das viagens nacionais e internacionais dos executivos e prestação de contas das mesmas, organização das agendas, organização de eventos (workshops, seminários, etc), administração da frota dos setores, emissão de relatórios de prestação de contas.

    • Brazil
    • Travel Arrangements
    • Assistente de Viagens
      • Sep 2011 - Feb 2013

      Atendimento ao cliente, elaboração de roteiros, execução de reservas, gestão de clientes corporativos, organização de documentos para grupos, assessoria na solicitação de vistos e emissão de passaportes. Atendimento ao cliente, elaboração de roteiros, execução de reservas, gestão de clientes corporativos, organização de documentos para grupos, assessoria na solicitação de vistos e emissão de passaportes.

    • Brazil
    • Hospitals and Health Care
    • 700 & Above Employee
    • Secretária - Hospital Unimed
      • Sep 2010 - Sep 2011

      Secretária dos Gerentes do Hospital Unimed (Gerência Médica, Administrativa e de Enfermagem), no período que antecedeu a inauguração do hospital, cuidando da documentação necessária para as liberações junto aos órgãos competentes. Após a inauguração, suporte à rotina dos gestores, gestão das escalas de plantonistas, apoio na organização de eventos internos. Secretária dos Gerentes do Hospital Unimed (Gerência Médica, Administrativa e de Enfermagem), no período que antecedeu a inauguração do hospital, cuidando da documentação necessária para as liberações junto aos órgãos competentes. Após a inauguração, suporte à rotina dos gestores, gestão das escalas de plantonistas, apoio na organização de eventos internos.

Education

  • Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro
    Gestão de Processos de Negócio
    2017 - 2017
  • UGB
    Bacharel, Gestão de Recursos Humanos
    2007 - 2009

Community

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