Léa LOUVET
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Bio
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Experience
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Kiwi Institute
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France
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Professional Training and Coaching
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Jun 2023 - Present
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Tessi
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France
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IT Services and IT Consulting
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700 & Above Employee
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Opératrice de saisie
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Nov 2021 - Nov 2022
Saisie et traitement de données pour le client Pôle Emploi : ► Typage et indexation : identification de la nature des documents ► Vérification, saisie des données et traitement des rejets ► Respect des règles de gestion Saisie et traitement de données pour le client Pôle Emploi : ► Typage et indexation : identification de la nature des documents ► Vérification, saisie des données et traitement des rejets ► Respect des règles de gestion
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Ecofac Business School
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France
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Jan 2021 - Jun 2021
► Accueil physique et téléphonique ► Gestion : retards/absences (émargements relatifs à la facturation) et courrier ► Création : cours en distanciel et planning des salles ► Réalisation des contrats d’apprentissage ► Suivi et relances des accords de PEC ► Accueil physique et téléphonique ► Gestion : retards/absences (émargements relatifs à la facturation) et courrier ► Création : cours en distanciel et planning des salles ► Réalisation des contrats d’apprentissage ► Suivi et relances des accords de PEC
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Nouvelle Vague
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France
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Advertising Services
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Oct 2020 - Oct 2020
► Gestion des NPAI ► Mise à jour des JI et JA (justificatifs d'identité et d'adresse) ► Clôture des comptes débiteurs ► Gestion des NPAI ► Mise à jour des JI et JA (justificatifs d'identité et d'adresse) ► Clôture des comptes débiteurs
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Stade Rennais F.C.
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France
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Spectator Sports
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200 - 300 Employee
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Assistante de billetterie
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Jul 2020 - Sep 2020
► Gestion des avoirs (interruption saison 2019-2020) + appels téléphoniques ► Traitement et gestion des e-mails ► Edition des cartes d'abonnement 2020-2021 ► Suivi et réservation des abonnements VIP ► Gestion des avoirs (interruption saison 2019-2020) + appels téléphoniques ► Traitement et gestion des e-mails ► Edition des cartes d'abonnement 2020-2021 ► Suivi et réservation des abonnements VIP
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Allianz France
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France
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Insurance
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700 & Above Employee
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Assistante filière Indemnisation IRD
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Oct 2017 - Mar 2019
► Organisation : séminaire des managers (lieu, activité ludique, réservation hébergement et titre de transport) et des déplacements de tous les collaborateurs (hébergement + transport) ► Planification : déménagements au sein du département, entretiens de recrutement des intérimaires et alternants (prise de rendez-vous et suivi des candidatures), points managers avec participation et rédaction du compte-rendu ► Remontée des effectifs au service PILOTAGE : nombre de jours travaillés, formations/réunions et absence par gestionnaire ► Suivi : plannings congés, permanences téléphoniques, fin de contrats des intérimaires et réclamations Clients et Agents ► Gestion des habilitations informatiques et téléphoniques, et suivi du matériel informatique pour les nouveaux entrants ► Commandes diverses pour les sites de Rennes et Paris ► Réception des appels téléphoniques des clients, en renfort des équipes Indemnisation, durant les événements climatiques exceptionnels Show less
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BTS Assistant Manager
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Sep 2015 - Aug 2017
► Organisation : séminaire des managers (lieu, activité ludique, réservation hébergement et titre de transport) et des déplacements de tous les collaborateurs (hébergement + transport) ► Planification : déménagements au sein du département, entretiens de recrutement des intérimaires et alternants (prise de rendez-vous et suivi des candidatures), points managers avec participation et rédaction du compte-rendu ► Remontée des effectifs au service PILOTAGE : nombre de jours travaillés, formations/réunions et absence par gestionnaire ► Suivi : plannings congés, permanences téléphoniques, fin de contrats des intérimaires et réclamations Clients et Agents ► Gestion des habilitations informatiques et téléphoniques, et suivi du matériel informatique pour les nouveaux entrants ► Commandes diverses pour les sites de Rennes et Paris ► Réception des appels téléphoniques des clients, en renfort des équipes Indemnisation, durant les événements climatiques exceptionnels Show less
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Auxiliaire de Vie Scolaire
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Mar 2015 - Aug 2015
► Encadrement et accompagnement d'enfants en situation de handicap ► Encadrement et accompagnement d'enfants en situation de handicap
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CAF Caisse d’Allocations Familiales
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France
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Secrétaire
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Jun 2014 - Nov 2014
► Gestion de l'agenda et de la messagerie de l'Agent Comptable ► Organisation des déplacements des différents responsables de service ► Soutien à l'écriture des rapports de contrôles (structures sociales) ► Mise en ligne de notes de service ► Mise en page de documents Excel constitués par le service Comptable et Financier ► Rédaction de divers courriers ► Gestion de l'agenda et de la messagerie de l'Agent Comptable ► Organisation des déplacements des différents responsables de service ► Soutien à l'écriture des rapports de contrôles (structures sociales) ► Mise en ligne de notes de service ► Mise en page de documents Excel constitués par le service Comptable et Financier ► Rédaction de divers courriers
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Picard Surgelés
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Food and Beverage Manufacturing
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700 & Above Employee
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Vendeuse-Assistante
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Oct 2013 - Jun 2014
► Accueil et service Client ► Opérations d'encaissement ► Gestion des stocks et des rayons ► Réception des livraisons ► Accueil et service Client ► Opérations d'encaissement ► Gestion des stocks et des rayons ► Réception des livraisons
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ASS BRIN DE SOLEIL
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France
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Civic and Social Organizations
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Animatrice dans un séjour adapté
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Jul 2013 - Jul 2013
► Encadrement et accompagnement de personnes adultes en situation de handicap ► Encadrement et accompagnement de personnes adultes en situation de handicap
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