lydie OURA
Adjointe administrative, responsable des données, de l’optimisation des processus at Novallier s.e.n.c.r.l.- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Novallier s.e.n.c.r.l.
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Canada
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Legal Services
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1 - 100 Employee
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Adjointe administrative, responsable des données, de l’optimisation des processus
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Jan 2019 - Present
Rédaction, mise à jour des procédures internes et optimisation des processus administratifs, Formation des employés (facturation et procédures),Production de rapports personnalisés dans le progiciel de gestion (sondage de satisfaction des clients; facturation mensuelle; travaux en cours),Production des rapports mensuels d’analyse de revenus et de dépenses,Support technique de premier niveau (informatique, imprimante, logiciel, etc….),Administrateur des droits d’accès au logiciel de gestion,Gestion du système de sécurité (attribution, suppression de codes et des niveaux d’accès)
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Soutien administratif-comptabilité
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Mar 2015 - Jan 2019
Facturation; Commande; Préparation des dépôts; Comptes payables;Conciliation de cartes de crédit;Conciliation bancaire.
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Commis Comptable
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Jan 2015 - Mar 2015
Cycle ComptableTenue de livres dans les logiciels Acomba et Simple ComptableFacturationGestion des comptes payablesGestion des comptes recevablesPaie et rapport DASConciliation bancairePréparation des dépôtsRapports TPS/TVQPréparation des États financiers Cycle ComptableTenue de livres dans les logiciels Acomba et Simple ComptableFacturationGestion des comptes payablesGestion des comptes recevablesPaie et rapport DASConciliation bancairePréparation des dépôtsRapports TPS/TVQPréparation des États financiers
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Technicienne comptable (STAGE)
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Oct 2014 - Nov 2014
Tenue de livresDéclarations de revenus des particuliers et des sociétésConciliation bancaireConciliation des factures et bons de commandesSuivi de comptes clients (appel téléphoniques, fax, rédaction de lettres)Gestion de rapports TPS, TVQPréparation des états financiers Tenue de livresDéclarations de revenus des particuliers et des sociétésConciliation bancaireConciliation des factures et bons de commandesSuivi de comptes clients (appel téléphoniques, fax, rédaction de lettres)Gestion de rapports TPS, TVQPréparation des états financiers
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CONTRÔLEUR DE GESTION (SERVICE DE LA COMPTABILITÉ)
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May 2010 - Feb 2013
Concevoir le calendrier d'élaboration du budget et veiller à sa réalisation.Préparer les budgets en se basant sur les chiffres des budgets précédents ou sur les prévisions de recettes et de dépenses.Analyser le niveau ainsi que les écarts de réalisation du budget, définir des niveaux d'alerte et en présenter l'impact aux différents centres de dépenses.Rédiger le rapport de présentation de l'information comptable à partir des états financiers.Effectuer les inventaires de caisse.Gestion des plaintes des clients (analyse des réclamations et prend des dispositions en vue de règlements)
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Trésorière
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Mar 2008 - Apr 2010
Émission de chèques.Veiller à honorer les engagements de la société dans les limites des échéances et dans les délais réglementaires en s'assurant de la disponibilité de trésorerie et en planifiant le règlement des factures.Produire la situation de trésorerie d'exploitation journalière de sorte à connaître la disponibilité en banque et en caisse ainsi que le solde prévisionnel de trésorerie du jourAnalyser les comptes bancaires et s'assurer que les frais bancaires sont justifiés.Communiquer avec les gestionnaires des comptes bancaires de la société pour confirmer les transactions.Rédiger les réclamations adressées aux banques et fournisseurs et en faire le suivi.Gestion de la petite caisse.
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COMPTABLE
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Aug 2005 - Feb 2008
Tenir à jour les écritures comptables (Imputations et saisies quotidiennes des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité).Analyser les comptes clients et fournisseurs.Effectuer les conciliations de comptes.Effectuer les rapprochements bancaires.Collaborer aux travaux d’arrêté de compte et à la production des états financiers.
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STAGIAIRE COMPTABLE
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Dec 2004 - Jul 2005
Imputations et saisies quotidiennes des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité.Analyse les comptes clients et fournisseurs.Rapprochement bancaire Imputations et saisies quotidiennes des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité.Analyse les comptes clients et fournisseurs.Rapprochement bancaire
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STAGIAIRE COMPTABLE
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Nov 2002 - Jun 2004
Émission de chèquesSaisies de pièces comptables.Suivi et règlements de facturesRelation clients Émission de chèquesSaisies de pièces comptables.Suivi et règlements de facturesRelation clients
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Education
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CEGEP GÉRALD GODIN MONTRÉAL QUÉBEC
AEC, Principes et techniques comptables -
UNIVERSITE DE COCODY ABIDJAN COTE D'IVOIRE
BACCALAURÉAT, ADMINISTRATION DES AFFAIRES