Experience

Swoboda Technologies

• Germany
• Motor Vehicle Parts Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Customer Contract Management

  • Feb 2018 - Present

  • Vertragsprüfung aller Kundenverträge unter Einbeziehung der relevanten Fachabteilungen, z. B. Rahmenverträge, Einkaufsbedingungen, Werkzeugleihverträge, Entwicklungsverträge mit dazugehörigenden Vertragsverhandlungen mit den Kunden für alle Standorte weltweit• Erstellung von Vendor Addendum, Sideletter oder Ergänzungsvereinbarungen• Planung, Dokumentation und Koordination der termingerechten Bearbeitung der Vertragsprüfung• Unterstützung der ausländischen Gesellschaften bei der Vertragsprüfung• Aufbau und Verwaltung einer zentralen Archivierung (Key User für SAP und PLM)• Erstellung und Verwaltung unternehmensinterner Normen- und Vertragslisten Show less

• Sachbearbeiterin Logistik-Versandsteuerung

  • Jan 2006 - Jan 2018

  - Erste Ansprechpartnerin in der Abteilung Logistik-Versandsteuerung- Ausbildungsbeauftragte- Exportkontrollbeauftragte- Stell. Logistikleitung bis 01/2017- Operatives Aufgabengebiet: Sachbearbeitung Versandsteuerung:komplette Abwicklung der Versandsteuerung: Disposition über Abholungen für Warenausgänge, Anfragen und Beauftragung von Speditionen, Ausstellung von Lieferpapieren, Rechnungen, Export- und Zollabwicklungen (inkl. Erstellung von Ausfuhrerklärungen mit ATLAS), Sendungsverfolgung, Reklamationsbearbeitung- Vertragsprüfung für logistische Vertragswerke- Koordination, Abwicklung und Durchführung Inventur bei Kunden-Konsignationslager- Projektleitung, -assistenz und –steuerung- Datenbankpflege und /-weiterentwicklung, Prozessdokumentation- Vorbereitung und Koordination bei der Durchführung (u.a. Assistenz) von internen und externen Audit´s- Betreuung / Einarbeitung / Unterstützung von Kollegen ausländischer Tochtergesellschaften Show less



Reinhardt GmbH

• Diessen am Ammersee

• Sekretärin der Geschäftsleitung:

  • Apr 2004 - Dec 2005

  - Korrespondenz nach Stichpunkten und Diktat - Bearbeitung aller Eingangskorrespondenz in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - komplette Auftragsbearbeitung: Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Bestellungen, Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, komplette Zollabwicklung (Export und Import), Erstellen aller notwendigen Ausfuhrdokumente, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen; Verfolgung des Versands bis zur Ankunft der Ware - Messedienst mit allen notwendigen Vorbereitungen Show less



Salamander GmbH,

• Türkheim

• Sachbearbeiterin in der Abteilung Versand

  • Feb 2002 - Mar 2004

  - Disposition und Versandabwicklung für ausgehende Sendungen für Land/Luft/See - Frachtenvergleiche - Akkreditivbearbeitung - Erstellen der Versanddokumente für alle nationalen und internationalen Sendungen, inkl. Ausfuhrdokumente - Bearbeitung und Dokumentation der Ausfuhrbescheinigungen - Disposition und Versandabwicklung für ausgehende Sendungen für Land/Luft/See - Frachtenvergleiche - Akkreditivbearbeitung - Erstellen der Versanddokumente für alle nationalen und internationalen Sendungen, inkl. Ausfuhrdokumente - Bearbeitung und Dokumentation der Ausfuhrbescheinigungen