Experience

Tecvix Planejamento e Serviços Ltda.

• Brazil
• Mechanical Or Industrial Engineering
• 1 - 100 Employee

• Assistente Comercial

  • Sep 2012 - Present



ABB Ltda

• Aracruz-ES

• Assistente Administrativo

  • Mar 2004 - Apr 2012

  -Sistema financeiro BAAN (emitir ordem de compra, lançar NF, classificação das contas e acompanhar pagamento via SAS); -Efetuar cotação de acordo com o procedimento ABB para compra de matérias; -Preenchimento, acompanhamento e analise dos custos do contrato junto ao coordenador emitindo o forecast para envio ao Service Controlling; Elaboração do Budget junto ao coordenador do contrato; -SAP-Criar requisição de compra e abrir Ordem de Serviço para execução nas áreas; -Contr. e executar a movimentação do Fundo Rotativo e relatório de despesa; -Coletar e ajustar frequencia e hora extra de todos os funcionários e com isso transmitir dados para a folha de pagamento (Afastamentos, plantões e outras ocorrências pertinentes), finalizando com a confer. da Folha. -Aprovar H. Extra no ACD (Análise Crítica Diária) de acordo com o sist. de ponto para emitir relatório e NF para faturamento; -Emissão de autor. de viagem dos funcionários e apoio na logística; -Sistema Rhevolution - Controlar e executar a Programação de Férias, Exames Médicos e treinamento; -Efetuar a programação de Transporte e Alimentação Extra de Pessoal do contrato e enviar para as áreas responsáveis; -Executar o processo de Admissão e Demissão dos funcionários; -Providenciar a Integr. de Novos Funcionários no contrato (Treinamento de Integração, Treinamento Básico de Segurança, Cadastramento do Novo empregado no Contrato, Autorização de Acesso); -Implementar o progr. PIM e o progr. 5S, instruindo os funcionários por meio de treinamento e atuando como auditora interna desses programas; -Controlar o inventário e conserv. das máquinas e equipamentos; -Resp. pela elaboração e revisão das Normas Adm., Proced. Adm. e Instr. Técnicas junto aos supervisores; -Atuação como auditora interna de DHO em outros contratos da ABB Brasil; -Apoio no planejamento de parada; -Apoio nos trabalhos relacionados à Qualidade e Segurança; -Resp. pelos cálculos, elaboração de indicadores de desemp. e emissão do relatório gerencial. Show less