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Universidad de la República

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• Coordinador administrativo

  • Oct 2017 - Present

  Administrativa en Investigación Científica | Universidad de la República (UdelaR) Soy responsable de gestionar y responder las llamadas y correos electrónicos relacionados con los programas de investigación, brindando información, resolviendo dudas y consultas de manera oportuna y eficiente. Llevo a cabo el seguimiento de los proyectos en curso, asegurándome de que se cumplan los plazos, se obtengan los informes requeridos y se realicen los ajustes necesarios en coordinación con los investigadores. Me encargo de difundir la apertura de los llamados a través de diversos canales de comunicación, como la página web y el perfil de Instagram. Diseño posters atractivos y transmito la información relevante para garantizar una amplia participación de los investigadores interesados. Mantengo comunicación fluida con la contadora para gestionar los cambios financieros y asegurarme de que los fondos sean depositados correctamente. Además, informo a los investigadores sobre el estado de los fondos y las fechas límite para la entrega de informes financieros. Administro y actualizo la pagina web de PAIE relacionada con el Programa de Apoyo a la Investigación Estudiantil, ademas del perfil de Instagram. Me encargo de publicar contenido relevante y atractivo, promoviendo la participación e interacción de la comunidad científica. Diseño posters informativos y certificados para reconocer el trabajo de los investigadores. Mantengo registros en planillas y bases de datos, asegurando la correcta recopilación y organización de la información relacionada con los proyectos de investigación. Brindo soporte administrativo a la unidad académica, colaborando estrechamente con profesores e investigadores en diversas tareas, como la planificación de eventos, la logística y la coordinación interna. Show less