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Asistente Virtual S.A.S

• United States
• Office Administration
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Mar 2022 - Present

  Gestión de agenda, presupuesto y facturación, elaboración de informes, búsquedas de datos, gestión de archivo digital, mantenimiento y actualización de base de datos, búsqueda de proveedores y seguimiento a cotizaciones. Manejo de información confidencial, gestión de pagos, gestión de renovación de pólizas de seguros, agendamiento de citas. Responder preguntas y brindar detalles de los servicios ofrecidos y sus precios. Fidelizar a los clientes, solucionar problemas, comunicación constante con los clientes y compañías de seguros Show less



Banco Industrial de Venezuela, C.A.

• Pasante de Administracion bancaria y financiera.

  • 2014 - 2014

  Cargo: Pasantías Funciones en área de especialista de productos y servicios 1. Entrega de planillas para depósitos y retiros. 2. Colaborar en las actividades realizadas por el representante de atención al cliente. Con respecto a: sacar copia a las planillas de requisitos para aperturas de cuenta corriente y ahorro. 3. Enviar memorándum con la relación de tarjetas de créditos entregadas, igualmente con las solicitudes de créditos personales. 4. Realizar llamadas a los clientes del banco para informales que las TDC solicitadas ya están en el BIV, C.A. oficina Cagua. igualmente realizar llamadas para confirmar referencias bancarias. 5. Preparación de valija al final de la jornada laboral. Funciones en área de contabilidad 1. Revisar junto al contador las cuentas contables que genera el sistema SAFE del BIV, C.A. y comparar sus saldos con los del libro auxiliar 2. Archivar documentos contables 3. Desglose de las planillas por operaciones en taquilla. Para totalizar cada operación por ejemplo: pagos de TDC, depósitos en cuenta corriente – ahorro, retiros en cta. cte.- ahorro etc. Con el fin de pasar los totales de cada operación a la hoja de cuadre o “hoja de prueba sucursales y agencias” del BIV, C.A. oficina Cagua. 4. Realizar asiento contable de remesas recibidas o viceversa, igualmente los asientos contables por incremento a los cajeros automáticos de la oficina 5. Enviar memorándum de pagos de servicios: SAREN, CONATEL, SENIAT, IVSS. pagados por taquillas. 6. Escanear y Enviar por sistema SAFE del BIV, C.A. los cheques de otros bancos a cámara de compensación. Show less



Escuela de Escuela de formacion Mundo Mistico Arcangel Rafael.

• Recepcionista

  • Jul 2008 - 2010

  1. Atención al clientes 2. Dar información vía telefónica de los servicios y productos que brinda la institución. 3. Elaboración de nóminas y pagos correspondiente de los (5) empleados de la institución. 4. Elaboración de facturas por cobros de arrendamientos. 5. Elaboración de inventarios de productos de feng shui 6. Pagos de facturas. 7. Elaboración de retenciones a terceros 8. Brindar apoyo en eventos realizados por la institución 9. Manejo de caja chica. 10. Realizar compras de productos varios para el mantenimiento de la institución, entre otros gastos 11. Llevar relación de todos los gastos y presentar al jefe al culminar la semana. 12. Endosos de cheques, y realización de los mismos con respectivo soporte contable. 13. Archivar facturas de toda transacción con soportes contables cronológicamente. 14. Ordenar las facturas de compras en físico y pasarlas a libro, diseñado en programa Excel. Show less