Experience

Université de Toulon

• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Responsable RH : Service de gestion des personnels enseignants

  • Apr 2020 - Present

  Encadrement de quatre agents. Coordination de la gestion collective et individuelle des personnels enseignants et instruction de dossiers techniques :- Supervision des actes de gestion individuelle et collective des personnels enseignants et titulaires et contractuels.- Animation et coordination de l'activité du service ;- Instruction des dossiers transversaux : élaboration des calendriers en adéquation avec les circulaires ministérielles et rectorales, requête de contrôle et suivi de l'activité ;- Information et conseil auprès des composantes en matière de gestion des ressources humaines.Assurer la gestion financière en lien avec la coordination paie :- Supervision de la gestion de la rémunération des personnels enseignants ;- Vérification de la saisie paie.Mise en place des différentes procédures administratives et campagnes des enseignants-chercheurs :- RIPEC ;- Repyramidage ;- Campagnes CRCT, CPP, délégation CNRS ;- Suivi et contrôle des classements, promotions de grade ;- Attribution et suivi des primes ;- Suivi des positions particulières.Gestion et coordination des instances restreintes :- Organisation des conseils et commissions en formation restreinte se prononçant sur la carrière des personnels enseignants titulaires et contractuels,- Élaboration des calendriers ;- Organisation logistique et rédaction des procès-verbaux.Conseils carrière, actualisation et veille juridique. Show less

• Gestionnaire RH : Service de gestion des personnels enseignants-chercheurs

  • Oct 2017 - Apr 2020

  Gestion administrative des personnels titulaires Enseignants chercheurs :- Assurer la prise en charge dans le SIRH des enseignants-chercheurs après leur recrutement ;- Accueillir, informer et conseiller les agents ;- Assurer le lien avec les composantes et les services de l'université, les services de gestion des personnel du minitère ;- Réalisation d'actes de gestion administratifs individuels et collectifs (courriers, notes à l'arbitrage, arrêtés...) dans le respect des techniques, des textes règlementaires et procédures applicables au domaine des ressources humaines ;- Assurer la gestion des congés (congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie, congés de longue durée, congés pour accident de trajet/service, congés parental, congés de maternité, congés pour d'adoption, temps partiel thérapeutiques...) ;- Assurer la gestion des mobilités, des délégations, des détachements, des disponibilités, des mises à disposition, des décharges de service d'enseignement, des éméritats, des titularisations, des aménagements de service.Gestion financière des enseignants et enseignants-chercheurs :- Réceptionner les pièces justificatives dans le respect du calendrier de paie ;- Contrôler la recevabilité des pièces justificatives ;- Élaborer et suivre les tableaux de primes dans le respect de la règlementation (PRES/PES, PEDR, PRP/PCA, indemnités CNU) ;- Mettre en paiement les éléments de rémunération ;- Mettre en paiement les heures complémentaires des enseignants ;- Contrôler les éléments de rémunération saisi au retour des bulletins de paie dans le logiciel de paie. Show less

• Assistante en Ressources Humaines

  • Sep 2017 - Sep 2017

  - Appui à la démarche GPEEC ;- Appui au bilan social

• Assistante administrative des recrutements

  • Mar 2017 - Aug 2017

  - Vérification de la recevabilité des dossiers de candidatures des différentes campagnes de recrutements Enseignants et non enseignants (BIATSS, étudiants…) ;- Alimentation des tableaux de suivi ;- Convocations ;- Relations avec les différents interlocuteurs ;- Participation à l’organisation des recrutements ;- Appui sur la partie concours.



Urssaf Paca

• France
• Government Administration
• 200 - 300 Employee

• Gestionnaire formation

  • Apr 2016 - Nov 2016

  - Mise en œuvre du plan de formation suivant les axes stratégiques de l’organisme et les besoins exprimés lors des entretiens annuels ; - Gestion de la logistique des projets de formations de plus de 1 000 agents répartis sur 6 sites ; - Mise à jour de l’outil dédié à la formation ; - Prise en charge en autonomie d’un portefeuille de projets de formations. - Mise en œuvre du plan de formation suivant les axes stratégiques de l’organisme et les besoins exprimés lors des entretiens annuels ; - Gestion de la logistique des projets de formations de plus de 1 000 agents répartis sur 6 sites ; - Mise à jour de l’outil dédié à la formation ; - Prise en charge en autonomie d’un portefeuille de projets de formations.



Manpower

• United States
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Assistante en recrutement

  • Sep 2014 - Oct 2015

  Contrat de professionnalisation Prise en charge en autonomie de commandes en volume : interface client et candidats, sélections et suivis des candidats. Secteurs : Industrie, Tertiaire, Grande distribution, hôtellerie-restauration. Contrat de professionnalisation Prise en charge en autonomie de commandes en volume : interface client et candidats, sélections et suivis des candidats. Secteurs : Industrie, Tertiaire, Grande distribution, hôtellerie-restauration.



Sinovar SARL

• Région de Toulon, France

• Assistante commerciale

  • Aug 2011 - Mar 2014

  Gestion des commandes et facturation, du secrétariat, de la comptabilité simple, et des différents réseaux sociaux (twitter, facebook, instagram). Prise en charge des réclamations clients et du Service Après-Vente. Secteur : Textile. Gestion des commandes et facturation, du secrétariat, de la comptabilité simple, et des différents réseaux sociaux (twitter, facebook, instagram). Prise en charge des réclamations clients et du Service Après-Vente. Secteur : Textile.