Human Resources Office Manager

• Jul 2022 - Present

En charge du développement des compétences - Organisation des entretiens professionnels - Définition du plan de développement des compétences Recrutement / Onboarding Mise en place du SIRH En charge du développement des compétences - Organisation des entretiens professionnels - Définition du plan de développement des compétences Recrutement / Onboarding Mise en place du SIRH

Office & HR Manager

• Jan 2018 - May 2022

RESSOURCES HUMAINES - Internalisation de la paie sur PAYFIT - Gestion mensuelle de la paie pour 15 personnes -> Contrôle mensuel de paie -> Correction des anomalies -> Création des reportings - Administration du personnel (Gestion des DPAE - visites médicales – registre du personnel – affichage obligatoire - mutuelle et prévoyance) - Veille juridique et sociale (SYNTEC) - Onboarding des nouveaux collaborateurs : Petit déjeuner d’accueil, réunion de présentation de l’entreprise, création du kit de bienvenue (ordinateur, goodies...) - Offboarding (Solde de tout compte) - Gestion des demandes de formations en relation avec l’OPCO - Veille des conditions de santé et sécurité au travail SERVICES GENERAUX - Gestion du déménagement - Conception et aménagement des postes et de l’environnement de travail en accord avec les salariés dans un objectif de QVT - Négociation et suivi des contrats prestataires - Gestion des relations avec les différents prestataires du bureau (alarme, ménage, events...) - Supervision du bon fonctionnement des moyens généraux, des espaces de travail, du matériel et de la maintenance des locaux FINANCES - Optimisation du processus de gestion comptable -> Avoir une comptabilité interne à jour au mois le mois -> Suivre les règlements clients et faciliter les relances -> Centraliser des pièces au cabinet comptable et fluidifier leur transmission pour le bilan - Facturation et relances clients - Vérification et paiement des factures fournisseurs - Rapprochement bancaire - Lien avec la comptabilité externe - Gestion des notes de frais HAPPINESS MANAGEMENT - Organisation & logistique des séminaires trimestriels - Organisation des events internes (anniversaires, soirée de noël, petits déjeuners) Show less

Office Manager

• Jul 2017 - Nov 2017

Office Manager

• Jan 2017 - Apr 2017

Gérer l’administratif lié aux ressources humaines et à la paie Préparer l’environnement de travail et accueillir les nouveaux arrivants Régler les factures fournisseurs – Faire le rapprochement bancaire Gérer l’administratif lié aux ressources humaines et à la paie Préparer l’environnement de travail et accueillir les nouveaux arrivants Régler les factures fournisseurs – Faire le rapprochement bancaire

Office Manager

• Jul 2015 - Mar 2016

Ressources Humaines - Collecte des données variables de la paie et relais avec la RH - Organisation administrative des nouveaux arrivants : DAPE – visite médicale – Mutuelle - Accueil et intégration des nouveaux arrivants - Gestion des départs Projets RH réalisés: - Mise en place et suivi des Tickets restaurants - Création du book d’accueil - Mise en place de la formation continue en relation avec l’OPCA - Gestion administrative des contrats de professionnalisation en lien avec l’OPCA Animation des différentes composantes des services généraux - Gestion des fournitures - Gestion du prestataire ménage - Gestion de la téléphonie fixe (création et gestion des lignes, mise en place de la SDSL) - Gestion de la flotte de téléphonie mobile (création et portabilité des lignes, suivi et optimisation des consommations) - Gestion de la flotte de véhicules - Pilotage du budget en lien avec la comptabilité Projets Frais généraux réalisés: - Appel d’offre copieur - Mise en place d’une solution collecte et affranchissement du courrier - Mise en place d’une solution expédition matières dangereuses - Mise en place de la fibre Show less

Fondateur et formateur bureautique

• Nov 2012 - May 2015

Accompagnement des professionnels souhaitant perfectionner leurs compétences sur Word - Excel - PowerPoint et Outlook. - Animation des formations (coaching et intraEntreprise) et rédaction des supports pédagogiques personnalisés - Suivi des acquis après la formation et assistance bureautique à distance - Rédaction & Design de documents, présentations et templates PowerPoint Accompagnement des professionnels souhaitant perfectionner leurs compétences sur Word - Excel - PowerPoint et Outlook. - Animation des formations (coaching et intraEntreprise) et rédaction des supports pédagogiques personnalisés - Suivi des acquis après la formation et assistance bureautique à distance - Rédaction & Design de documents, présentations et templates PowerPoint

Formatrice occasionnelle / Assistante de gestion bilingue anglais - au sein de la DSI

• Jan 2003 - Nov 2011

ANIMATION DE FORMATION Formatrice adjointe sur les logiciels bureautiques et sur les logiciels internes GESTION DE BUDGETS Responsable du budget du service informatique : - Élaboration des budgets prévisionnels - Gestion des flux d’information entre la direction et le contrôle de gestion - Suivi des dépenses - Analyse des écarts Gestion des commandes et des factures Gestion des contrats de financement GESTION DE PROJETS Gestion de la téléphonie Gestion administrative des renouvellements des matériels du parc informatique Animation de la communication interne du service Organisation d’événements Show less

Assistante de direction marketing

• 2000 - 2002

Gestion des agendas des partners Gestion des dossiers clients Gestion de la logistique d’événements marketing Gestion des agendas des partners Gestion des dossiers clients Gestion de la logistique d’événements marketing

Assistante de direction

• 1997 - 2000

Secrétariat classique Organisation de la logistique des commerciaux lors de voyages à l’étranger Gestion des factures et chargée du recouvrement Secrétariat classique Organisation de la logistique des commerciaux lors de voyages à l’étranger Gestion des factures et chargée du recouvrement