Asistente Administrativa de la Subdirección de Calidad Educativa

• Feb 2018 - Present

Apoyar en actividades académicas y administrativas del área Elaborar, mantener y actualizar la base de datos de los docentes ENSABAP en cualquiera de sus modalidades. Elaborar, mantener y actualizar los files académicos de los docentes. Elaborar, mantener y alimentar la base de datos de sílabos de cada una de las 5 especialidades de la ENSABAP Apoyar el desarrollo de las encuestas académicas realizadas a los docentes. Tabular los resultados de las encuestas realizadas a los docentes. Realizar el seguimiento de la evaluación 360° de los docentes. Supervisar el cumplimiento del calendario académicos en cuanto a deberes y obligaciones del docente. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las labores de los docentes: envío de sílabos, publicación de notas, separación de maquinarias y equipos, y toda actividad que surja de las labores destinadas al proceso de enseñanza aprendizaje. Apoyo en los distintos procesos y/o actividades académicas (matrícula, simulacros, clausura, etc.) Controlar la elaboración y publicación del cuadro consolidado de asistencia de los estudiantes en forma mensual, así como el récord de notas. Informar al jefe inmediato sobre cualquier problema presentado en el cumplimiento de las actividades académicas de los docentes ENSABAP. Otras funciones que delegue la Dirección Académica. Show less

Secretaria Typing Pool

• Jan 2023 - Jun 2023

Asistente administrativa

• May 2015 - Feb 2018

Selección y Reclutamiento de personal. Legislación Laboral. Programación de exámenes médicos. Programación de Charlas de Inducción en Seguridad Minera - Cajamarquilla Seguimiento de ingreso del personal. Elaboración de contratos, seguimiento de los mismos. Manejo del T-Registro (Alta y Bajas, DerechoAmbiente). Elaboración y seguimiento de contratos y presentación en el Mintra. Afiliaciones EsSalud. Cumplir con los procedimientos de nuestro sistema de gestión y plantear mejoras a los mismos. Gestión de Recursos Humanos. Conocimiento del RIT y RISS. Manejo del sistema Aply System Tareo y Justificaciones del personal. Realización de procedimientos, Manual de Perfil de Puesto, MOF. Creación de cuentas bancarias y cts. Proponer las políticas generales de administración de los recursos humanos y los principios de administración de personal. Mantener actualizados la documentación y los registros con todos los antecedentes y la información referida al personal. Asesorar oportunamente al personal sobre todas las materias del derecho laboral manteniendo un archivo actualizado de estas disposiciones legales. Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del personal, como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal. Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con licencias médicas, accidentes del trabajo, cargas familiares, asistencia, permisos y vacaciones y otros trámites y/o certificaciones que requiera el personal. Supervisa la asistencia y los horarios de trabajo, sin perjuicio del control obligatorio que debe realizar cada unidad. Calcular, registrar y pagar las remuneraciones del personal. Show less

Secretaria de Dirección

• Jan 2015 - Apr 2015

Atención a los padres de familia y público en general. Recepcionar, registrar, coordinar, archivar, distribuir y controlar la documentación que ingresa y egresa del área. Llamar a la cartera de entidades públicas y privadas para solicitar entrevistas con la dirección CEC, llevar la agenda al día, brindar informes de los cursos dictados en el área. Apoyo en las capacitaciones de docentes elaborando documentos y distribución de materiales para ello. Apoyo en los requerimientos de las demás áreas. Show less