Lucie Vanlian

Chargée de projet événementiel at Ludimouv 🇫🇷
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Greater Annecy Area, FR

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Experience

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de projet événementiel
      • Aug 2023 - Present

      Basée dans le bassin annécien, Ludimouv 🇫🇷 est une agence spécialisée dans l’organisation d’activités ludiques et sportives. Nous proposons 3 formules : ▪️LUDI’LOC : location de jeux ▪️LUDI’START : location + animation ▪️LUDI’BUILDING : organisation d’un challenge sportif clé en main (ex : team building, EVG/EVJF...). Notre volonté ? ☑️Proposer des activités accessibles à tous, quel que soit l'âge, la condition physique ou la saison. ☑️Allier sport, fun et originalité dans chacune de nos activités. Show less

    • United States
    • Retail Apparel and Fashion
    • 700 & Above Employee
    • Conseillère en ventes
      • Sep 2022 - Aug 2023

      ▪️Conseil clients : ➤ Apport d’une expérience différentielle ➤ Promotion des opérations commerciales de la marque ➤ Gestion des opérations de caisse ➤ Fidélisation de la clientèle ▪️Merchandising: ➤ Implant de la nouvelle collection, des murs évènementiels et de la vitrine ➤ Gestion des stocks ➤ Mise en place des opérations commerciales ▪️Marketing : ➤ Community management de la page Instagram de la boutique ➤ Formation des stagiaires ➤ Inventaire ➤ Atteinte des objectifs de performance (chiffre d'affaires) Show less

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • Chargée de communication événementielle
      • Sep 2021 - Aug 2022

      ➤ Coordination, gestion technique, logistique et humaine des événements sportifs ➤ Suivi administratif et budgétaire (Cahier des charges, besoins matériels, création et analyse de consultations) ➤ Mise en œuvre de plan de visibilité de la collectivité sur les manifestations soutenues par le département ➤ Collaboration avec d'autres unités du département (sport, culture, protocole, relation presse) et des prestataires externes ➤ Gestion totale ou partielle de projets dans le but de développer la visibilité du Département 74 : ▪️High Five Festival (Annecy) ▪️Match de gala des 110 ans Pionniers de Chamonix ▪️Coupe du Monde de Biathlon (Grand-Bornand) ▪️Grand Prix du Département (Châtel) ▪️Chronos d’Or (Annecy) ▪️Rando Glières (Plateau des Glières) ▪️Étapes du Tour de France (Aigle, Châtel et Morzine) ▪️Championnat du Monde de VTT (Les Gets) Show less

    • Movies, Videos, and Sound
    • 100 - 200 Employee
    • Website Designer
      • Apr 2021 - Dec 2021

      Gestion du site « Le Micro de Ben ». Ce sont des interviews réalisées par Benjamin Deschamps Mon rôle : ➤ Retranscription écrite du contenu enregistré par le reporter ➤ Création de tous les visuels avec les logiciels Canva et Photoshop : bannière, publications sur les réseaux sociaux, logo ➤ Construction et mise en forme du site : interface, pages, charte graphique ➤ Tournage des interviews filmées (cadrage, gestion des caméras et du décor, montage vidéo sur IMovie) Résultat : ✔︎ Maitrise de Canva, Photoshop, Weebly, Wix et IMovie, Filmora ✔︎ +20 interviews publiées (1 par semaine) Show less

    • France
    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante évènementiel
      • Nov 2020 - Jul 2021

      Outdoor Sports Valley est une association de loi 1901 qui développe et amplifie la dynamique des acteurs de l’industrie des sports outdoor à travers 3 axes : ➤ Réseau et Promotion ➤ Service et Ressources ➤ Création et développement Mon rôle est réparti en plusieurs missions : ◾️Promotion des marques adhérentes à travers différents événements et actions pour accroitre leur visibilité auprès des détaillants. ◾️Organisation d'événements B to B : Annecy Days, French Outdoor Awards, Digital X Outdoor, My OSV Day ◾️Développer la visibilité des marques filles d'OSV sur les événements ➤ B to B : ISPO, Global Sports Week, ➤ B to C : Maxi Race, High Five, Vélo Vert Festival, Saintélyon. Formation en parallèle : ◾️Social Media Management : ➤ Être un bon community manager ➤ Utiliser les bons outils de communication ➤ Créer une bonne ligne éditoriale ➤ Attirer son audience ➤ Mettre en place une stratégie adaptée à l'entreprise et à sa (ses) cible(s) ➤ Analyser les résultats et les statistiques Show less

    • France
    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de communication
      • Feb 2021 - Apr 2021

      Création et gestion d'une campagne de financement participatif L’INSEEC Sport nous a donné l’opportunité d’aider une athlète à réaliser son plus grand rêve sportif. Avec mes trois collègues nous avons décidé de soutenir Pauline Ferrand, jeune triathlète de 25 ans, à s’envoler vers Hawaï pour participer aux championnats du monde d’Ironman le 9 octobre prochain. Nous avons lancé une campagne de crowdfunding pour récolter 2000€ dans le but de lui financer ses frais de déplacement : avion, bagages en soute, taxi et véhicule sur place. En 5 jours seulement, ce pallier a été largement dépassé. Nous nous sommes lancé le défis de poursuivre la campagne avec un deuxième pallier de 3500€ pour financer les frais d'inscription de Pauline à la compétition. Mes principales missions : ➤ Création d'un planning de communication ➤ Création d'un communiqué de presse pour le lancement de la campagne ➤ Community management : Animation et gestion de la page Facebook et Instagram de Pauline ➤ Création des visuels sur les logiciels Canva, Imovie et Photoshop : story, posts, vidéos, interviews ➤ Démarchage d'entreprises locales pour trouver des fonds supplémentaires RÉSULAT : ✔︎ 4190€ récoltés ✔︎ 85 donateurs ✔︎ 60 jours de campagne Show less

    • Austria
    • Food and Beverage Services
    • 700 & Above Employee
    • Sports Marketing Intern
      • May 2020 - Nov 2020

      Stage au sein du département Sports Marketing en lien avec le Country Sports Manager et les différents chefs de projet : events, athlètes et gaming.▪️ATHLETESSupport opérationnel de l’équipe Athlètes- Rédaction hebdomadaire de la Newsletter Athlètes - Réflexion sur le nouveau format de cette newsletter interne - Confection d’outfits spécifiques pour Vincent Matheron et Pauline Ferrand-Prévot - Réassort de produits pour les athlètes et Opinion Leaders ▪️EVENTSSupport opérationnel de l’équipe Events sur la réalisation des projets 2020 :Red Bull Neptune Steps, Red Bull Campo, Red Bull Local Hero Tour- Participant Angel : suivi des participants sur le logiciel Data Base, intégration et prise de contact avec les invités- Rédaction des différentes newsletters sur les logiciels Mail Chimp et Data Base- Imagination des trophées en lien avec le graphiste - Imagination des dotations participants - Suivi logistique sur l’ensemble des commandes (goodies, matériel...)- Intégration de la marque sur les événements- Force de proposition pour apporter des expériences participants et spectateurs▪️GAMING- Support opérationnel sur le Red Bull Solo Q : hospitalités des finalistes - Réassort de produits pour les athlètes et Opinion Leaders- Force de proposition pour le design de la Red Bull Gaming Ground (salle de gaming installée dans les sous-sols de Red Bull France) Show less

    • Student Marketeer
      • Oct 2018 - May 2020

      ▪️Ambassadrice de la marque au sein des entreprises, écoles supérieures, événements sportifs et culturels▪️Faire connaitre les produits en proposant de l'échantillonnage à un public cible.▪️Récolte de donnés via des enquêtes ciblées, tendances et opportunités locales.▪️Participation à des événements Red Bull (Red Bull Paper Wings, Red Bull Neymar Jr's Five, Red Bull Dance Your Style, Red Bull Dernier Mot...)▪️Support à la vente On premise et Off premise et s'assurer que Red Bull est disponible et visible en point de vente, ▪️Collaboration avec les campus de mon secteur pour y ouvrir de nouveaux points de distribution Show less

    • France
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de projet 360°
      • Nov 2018 - Jun 2019

      La SMS E-Sport Cup est un tournoi 100% étudiant sur FIFA (PlayStation 4) organisé par les étudiants de 2ème année de la Sports Management School. 250 joueurs se sont affrontés sur 8 dates de qualification dans les centres Le Five Bezons et Le Five Créteil. La finale s'est déroulée au Parc Des Princes. Mes missions principales : ➤ Management des 70 étudiants de ma promotion ➤ Gestion de 9 équipes de projet ➤ Animer des réunions hebdomadaires ➤ Prendre la parole en public ➤ Création et gestion du budget global ➤ Création de la marque, du règlement, du format de jeu avec mes collaborateurs ➤ Recherche et négociation avec les partenaires : Studyrama, FFSU, Le Five, SIACI Saint-Honoré, Sony, Air Trophy, Rendezfoot ➤ Organisation et planification de la finale au Parc des Princes avec mes collaborateurs Show less

    • France
    • Advertising Services
    • Assistante Chef de Projet évènementiel
      • Jul 2018 - Nov 2018

      Organisation de la 1ère édition du Raid de la Voie Sacrée : un Raid multisport de 250km en relai par équipe de 3 - VTT, course à pied, swimrun - sur 2 jours partant de Verdun jusqu'a l'INSEP (Paris). En amont ➤ Mise en place du budget ➤ Recherche de prestataires ➤ Négociation des prix de location/achat Sur le terrain ➤ Organisation technique des points d'assistances coureurs ➤ Gestion d'une équipe de 4 personnes ➤ Gestion de la logistique Organisation de la 1ère édition du Raid de la Voie Sacrée : un Raid multisport de 250km en relai par équipe de 3 - VTT, course à pied, swimrun - sur 2 jours partant de Verdun jusqu'a l'INSEP (Paris). En amont ➤ Mise en place du budget ➤ Recherche de prestataires ➤ Négociation des prix de location/achat Sur le terrain ➤ Organisation technique des points d'assistances coureurs ➤ Gestion d'une équipe de 4 personnes ➤ Gestion de la logistique

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Community Manager / Assistante Chef de Projet événementiel
      • May 2018 - Jul 2018

      ▪️Aspect Community Management : ➤ Rédaction d'articles hebdomadaires "Good News et Bad News sportives de la semaine" ➤ Entretien des réseaux sociaux de l'agence et des Crazy Dunkers (équipe de basket acrobatique) par des articles, photos, vidéos, stories ➤ Campagne de communication sur la journée olympique (par la présence des Crazy Dunkers) ➤ Relai du défi Séan Garnier X Crazy Dunkers son défi : Marquer un panier depuis le milieu du terrain… avec le pied ! je me suis occupée de faire des vidéos (avec un stabilisateur) et des photos de son entrainement. Au moment de ses interventions, je me suis chargée des réseaux sociaux des Crazy Dunkers afin de faire vivre la battle. Pour cela, j’ai proposé aux followers des sondages en story. La vidéo du show de Séan Garnier a été conservée pour son montage. Elle a ensuite été partagée sur internet, puis relayée sur le Instagram de Redbull. Elle a obtenu plusieurs milliers de likes. ▪️Aspect assistante chef de projet événementiel : ➤ Demande de devis pour diverses prestations ➤ Création de dossiers clients ➤ Création de DUE avec le logiciel FileMaker Pro ➤ Logistique évènementielle : présence sur les évènements ➤ Graphisme : création de visuels BAT pour les tenues SFR Sport portées par Séan et Brisco à la finale Jeep Elite Résultats : Grâce au benchmark effectué en début de stage pour les Crazy Dunkers, nous avons pu constater que le nombre de followers a augmenté depuis mon attribution au poste de community, tant sur Instagram que sur Facebook. Le visuel du Facebook des Crazy Dunkers a également évolué Show less

    • France
    • Sporting Goods
    • 700 & Above Employee
    • Vendeuse
      • Apr 2018 - Apr 2018

      La marque Salomon était présente au Salon du Running de Paris. ➤ Vente d'équipements, de chaussures, d'accessoires spécialisés dans l'ultratrail, le trail et la course à pied. ➤ Conseil d'utilisation des produits La marque Salomon était présente au Salon du Running de Paris. ➤ Vente d'équipements, de chaussures, d'accessoires spécialisés dans l'ultratrail, le trail et la course à pied. ➤ Conseil d'utilisation des produits

    • France
    • Spectator Sports
    • Vendeuse
      • Jan 2018 - Jan 2018

      ➤ Vente et conseil client durant la période de soldes d'hiver ➤ Gestion de la caisse ➤ Gestion de la réserve et des stocks : arrivages, produits soldés, nouvelles collections ➤ Vente et conseil client durant la période de soldes d'hiver ➤ Gestion de la caisse ➤ Gestion de la réserve et des stocks : arrivages, produits soldés, nouvelles collections

    • France
    • Insurance
    • 500 - 600 Employee
    • Assistante responsable ressources humaines
      • Oct 2015 - Oct 2015

      ➤ Organisation des sessions annuelles de formation pour les salariés ➤ Assistance lors de plusieurs entretiens d'embauche aux cotés du directeur des RH ➤ Aide à la sélection des CV reçus par l'entreprise ➤ Organisation des sessions annuelles de formation pour les salariés ➤ Assistance lors de plusieurs entretiens d'embauche aux cotés du directeur des RH ➤ Aide à la sélection des CV reçus par l'entreprise

    • Assistante chef de projet
      • Jun 2015 - Jun 2015

      Color Me Rad Lorient ➤ Mise en œuvre des stratégies liées à l'évènement ➤ Aide à la logistique du parcours ➤ Action de communication ➤ Promotion de l’évènement sur une échelle locale Color Me Rad Lorient ➤ Mise en œuvre des stratégies liées à l'évènement ➤ Aide à la logistique du parcours ➤ Action de communication ➤ Promotion de l’évènement sur une échelle locale

Education

  • INSEEC U. Campus Chambéry
    Msc 2 Marketing et Management du Sport, Sport
    2020 - 2022
  • Sports Management School
    Bachelor en management du sport à Paris, Sport
    2017 - 2020
  • Lycée Charles Péguy Paris 11
    Baccalauréat STMG, Spécialité Ressources Humaines
    2015 - 2017

Community

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