Experience

Pluricité

• France
• Research Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable administratif

  • Jul 2022 - Present



Pole lyade - ARHM

• Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Attachee de direction

  • Aug 2021 - Jul 2022

  - Gestion administrative : assistance administrative, vérification de la conformité règlementaire, organisation de la transmission des information, réunions institutionnelles - Gestion dossiers de financements et bilans d'activité : établissement et suivi des contrats, conventions, dossiers de financement, bilans d'action. - Ressources humaines : administration du personnel, plan de formation, IRP - Gestion administrative : assistance administrative, vérification de la conformité règlementaire, organisation de la transmission des information, réunions institutionnelles - Gestion dossiers de financements et bilans d'activité : établissement et suivi des contrats, conventions, dossiers de financement, bilans d'action. - Ressources humaines : administration du personnel, plan de formation, IRP



Centres sociaux de Rillieux la pape

• Assistante de direction - coordination accueil secretariat

  • Oct 2017 - Aug 2021

  • Soutien à l'équipe de direction : organisation de réunions, comptes rendus, gestion d'agendas • Responsabilités administratives de l'ensemble des activités de la structure : paramétrage du logiciel de gestion des adhérents, contrôle des enregistrements, facturation, suivi des paiements et des impayés, ventilation analytique pour transfert en comptabilité • Administration générale de l'association - suivi des différentes instances • Suivi du fonctionnement de l'association et des demandes de subventions • Suivi et reporting des activités : qualitatif, quantitatif, bilans • Définition et optimisation de process administratifs en transversalité avec les différents secteurs • Appui à la communication interne Management • Responsabilités d'une équipe de 7 secrétaires accueillantes (5.5 ETP) • Gestion RH liée à l'équipe en responsabilité : recrutement, planning, congés... • Organisation de l'accueil du public • Organisation et contrôle du travail : définition des tâches et répartition • Organisation et conduite de réunion, animation d'équipe • Assurer l'évolution en compétences et évaluations Show less



Centre social de saint rambert

• Lyon

• Assistante de direction

  • Sep 2011 - Oct 2017

  Assistanat de direction • Coordination de l'information interne • Réalisation et suivi du plan de communication - création d'un site internet • Élaboration de procédures de travail et d'organisation • Gestion des prestataires externes • Suivi des données statistiques d'activités • Suivi des subventions • Organisation des instances de la vie associative • Suivi, organisation et appui technique des IRP Gestion administrative des ressources humaines • Appui technique au recrutement • Contrats de travail et éléments liés à l'embauche • Suivi des dossiers salariés: mutuelle, visite médicale, absences, AM/AT, planning, fiches horaires, congés, rupture de contrat • Organisation et suivi du plan de formation • Préparation des éléments constitutifs de la paie : variables • Veille statutaire, réglementaire, conventionnelle Fonctionnement de la fonction accueil • Supervision de l'outil de gestion des adhérents: suivi, contrôle, facturation, gestion des impayés, ventilation analytique • Établissement de procédures liées aux inscriptions • Accompagnement du chargé d'accueil dans l'organisation des tâches administratives, des remplacements Show less