Experience

Servfaz Serviços de Mao de Obra Ltda.

• Brazil
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 100 - 200 Employee

• Secretária Executiva na Chesf

  • Sep 2020 - Present

  ●Responsável por gerir a agenda de compromissos, reuniões e telefonemas do Gabinete da Presidência e; ●Atender, recepcionar e orientar as pessoas em atendimento pela equipe da Diretoria; ●Redigir, digitar e formatar textos; ●Realizar a gestão documental, física e eletrônica; ●Realizar chamadas telefônicas, anotar/transferir recados e controlar o envio/recebimento de mensagens eletrônicas; ●Realizar a gestão de viagens: solicitação de passagem aéreas, hospedagem, transporte, adiantamento e prestação de contas; ●Levantar a necessidade de material de escritório e providenciar a devida reposição; ●Operar sistemas de informática, editor de texto, planilhas eletrônicas, programas de registro de documentos, plataformas de correio eletrônica e sistemas ERP (SAP).



D&D Angeiras / Recife Distribuidora

• Analista de Recursos Humanos Pleno

  • Nov 2014 - Sep 2020

  Realizando as atividades referentes à folha de pagamento, admissão, demissão, férias, homologações, controle de banco de horas, cartão de ponto, controle dos contratos de trabalho, controle de fardamentos e epi´s, controle de plano de saúde, ticket´s alimentação, refeição, combustível e vem, desenvolvedor de relatórios, coordenação de menores aprendizes e preposto em processos trabalhistas. Realizando as atividades referentes à folha de pagamento, admissão, demissão, férias, homologações, controle de banco de horas, cartão de ponto, controle dos contratos de trabalho, controle de fardamentos e epi´s, controle de plano de saúde, ticket´s alimentação, refeição, combustível e vem, desenvolvedor de relatórios, coordenação de menores aprendizes e preposto em processos trabalhistas.



EBRASIL

• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Secretária da Presidência na Ebrasil

  • Mar 2013 - May 2014

  Assessoramento a Presidência e Diretorias, Gestão de viagens, emissão de bilhetes aéreos, hospedagens, transfers e locação de veículos, pagamentos enviados para a área responsável; implantação no Protheus de despesas referente a viagens, assinatura de documentos, envio e acompanhamento até a chegada ao destino; organização e controle de agenda; follow up de e-mails e correspondências; traduções; manutenção e atualização dos contatos da presidência, planejamento e organização de viagens; responsável pela área de viagens da empresa e atuação junto a agência contratada; organização de eventos.



IMPSA - Hydro

• Assistente de Diretoria

  • Mar 2011 - Mar 2013

  Assessoramento a Diretores e Colaboradores nacionais e estrangeiros (apoio administrativo), Gestão de viagens, emissão de bilhetes aéreos, hospedagens, transfers e locação de veículos, Trâmites para retirada de Registro Temporário para Estrangeiros, Controle de Agenda de Reuniões, Controle junto ao financeiro dos pagamentos de alugueis, condomínio, IPTU, CELPE dos apartamento e flats locados, Contato com locadoras de imóveis para fechamento de contrato, Envio ao financeiro de pagamentos diversos(Faturas de hospedagem, transfers, locação de veículos, etc) Entrada em Requisições de Serviço diversas (Compra de materiais para toda a Fábrica)e Folhas de Registro de Serviço, notas fiscais e outras despesas no Sistema SAP.



CIV

• Construction
• 1 - 100 Employee

• SECRETÁRIA DE DIRETORIA

  • Feb 2010 - Nov 2010

  Assessoramento a Diretores e Acionistas (Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas, bem como a organização e controle de agenda profissional; Gestão de viagens, emissão de bilhetes aéreos e hospedagens), Coordenação de Equipe de Contínuas, Entrada de notas fiscais e despesas diversas no Sistema SAP. Assessoramento a Diretores e Acionistas (Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas, bem como a organização e controle de agenda profissional; Gestão de viagens, emissão de bilhetes aéreos e hospedagens), Coordenação de Equipe de Contínuas, Entrada de notas fiscais e despesas diversas no Sistema SAP.



Associação dos Magistrados do Estado de Pernambuco

• Brazil
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva – 2005 a 2008 / Assistente Técnico Financeiro – 2008 a 2010.

  • Dec 2005 - Jan 2010

  Como Secretária : Assessoramento ao Presidente, auxílio ao Dept. Financeiro, atualização de dados cadastrais dos magistrados, confecção de ofícios, controle de remessa de Mala Direta periódica. Como Assistente Tec. Financeiro: Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle de Caixa, Controle e Conciliação Bancária, Departamento Pessoal. Como Secretária : Assessoramento ao Presidente, auxílio ao Dept. Financeiro, atualização de dados cadastrais dos magistrados, confecção de ofícios, controle de remessa de Mala Direta periódica. Como Assistente Tec. Financeiro: Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle de Caixa, Controle e Conciliação Bancária, Departamento Pessoal.



Amazonas Doce Mar Ltda

• Assistente Financeiro

  • Apr 2005 - Dec 2005

  Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle de Caixa, Controle Bancário, Conciliação Mensal, Emissão de Nota Fiscal. Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle de Caixa, Controle Bancário, Conciliação Mensal, Emissão de Nota Fiscal.



ORGÃO GESTOR DE MÃO DE OBRA DO T. P. AVULSO DO PORTO DE SUAPE

• Financeiro

  • Mar 1997 - Aug 2004

  Secretária, telefonista, atendente, contas a pagar, contas a receber, departamento pessoal, recursos humanos, confecção de folhas de pagamento e impostos referentes à folha, uso de programas como Windows, Word, Excel, Access e Power Point, Internet. Secretária, telefonista, atendente, contas a pagar, contas a receber, departamento pessoal, recursos humanos, confecção de folhas de pagamento e impostos referentes à folha, uso de programas como Windows, Word, Excel, Access e Power Point, Internet.


TECON SUAPE S.A.
• Brazil
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 200 - 300 Employee
• Recepcionista

  • 2004 - 2004