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Pontificia Universidad Católica de Chile

• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Asistente de Postgrado

  • Oct 2014 - Present

  Actualmente me desempeño como asistente de postgrado, y mi función es apoyar los procesos logísticos, la atención de público y gestión de la Dirección de Investigación y Postgrado. Mis principales funciones son: • Postulaciones al Programa de Doctorado de alumnos chilenos y extranjeros (responder consultas, recepción de antecedentes e información académica, coordinar la selección de postulantes, cartas de aceptación y rechazo, formularios para postular a beca conicyt). • Proceso de Admisión (enviar a admisión y matricula la documentación de los aceptados y rechazados, inscripción de cursos a alumnos nuevos matrícula, carga de beneficios que tiene cada alumno regular del doctorado). • Procesos de carga académica (Postulaciones a residencias, convalidaciones, carga académica, ingresos de notas, rebajas carga académica). • Programación Académica (Realizar programación académica de los cursos de Postgrado en BANNER). • Tramitación de Notificación de Egresos y Expediente de titulación. • Coordinación y Difusión de actividades del doctorado: Seminarios, Charlas, Conferencias, Simposios, Workshops, Exámenes, Avances, Defensas, Cursos de Postgrado, Escuelas (de Invierno y Verano), Inauguración del año académico, entre otros. Se realiza la solicitud de auditorio o sala, creación de tríptico, díptico y posters que son difundidos dentro de la UC y en otras universidades, documentación necesaria para cada actividad, inscripción de alumnos a través de google docs creando nóminas de alumnos asistentes, diplomas para expositores y alumnos asistentes, coordinación de Coffee, encuestas a alumnos asistentes. • Coordinación visitas Profesores extranjeros: Pasajes, estadía (Reservas Hoteles o Departamentos), Contratos, viáticos, Tour, arriendo de autos. • Atención de Alumnos y Profesores del Programa de Postgrado, Profesores de la Facultad y teléfono. Colaboración de tareas Académicas y administrativas (asuntos varios). Show less



Pontificia Universidad Católica de Chile

• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Analista programador

  • Jul 2012 - Aug 2014

  Me desempeñe como Analista programador, y mi función era analizar, diseñar y desarrollar sistemas para la intranet de la Escuela de Ingeniería, además de trabajar con las bases de datos de la Escuela. Dentro de mis funciones se encontraban la toma de requerimientos con los usuarios, estimación de tiempos de los proyectos, desarrollo de las aplicaciones, reuniones para ver avances y control de cambios, y además del mantenimiento de las aplicaciones.Algunos de los proyectos más importantes realizados: Administrar Base de Datos: Administrar información directamente de la Base de Datos de Ingeniería incluyendo información de registros académicos de los alumnos, cursos, profesores, alumnos y administrativos, además de la generación de reportes.Aplicaciones Intranet: Desarrollar aplicaciones para el Sistema de Gestión (intranet) de la Escuela de Ingeniería entre los que se cuentan: Sistema de Convalidaciones, sistema para obtención y manipulación de notas, Solicitudes Generales (Propósito General, Cursos OPR y Notas P) y sistema de postulación Doble Título, por nombrar algunos. Además de administrar y actualizar el contenido publicado para los alumnos de pregrado a través de este sistema. Show less

• Secretaria administrativa

  • Nov 2001 - Jun 2012

  Me desempeñe como secretaria administrativa, y mis principales funciones eran:• Atención y entrega de información a usuarios vía telefónica, por correo electrónico y de manera presencial.• Mantención del sistema de información administrativo de la unidad, facilitando el flujo de información entre sus integrantes.• Cotización y compra de equipos, partes y piezas de computadores.• Brindar apoyo a todas las áreas del departamento.• Redacción y tipeo de informes estadísticos y todo tipo de documentos de la unidad (Actas de reuniones).• Coordinar reuniones con las diferentes unidades de la Escuela de Ingeniería.• Atención, recepción y despacho de correspondencia interna y externa.• Control de los materiales de oficina.• Gestionar los fondos a rendir (caja chica) del departamento.• Realizar video tutoriales.• Gestionar y mantener actualizado los archivos de la subdirección Show less

• Secretaria administrativa

  • Jul 2000 - Nov 2001

  En la Facultad de Educación trabaje haciendo reemplazos como secretaria recepcionista en la Subdirección de Administración y Asuntos Económicos, y como secretaria administrativa en el departamento de teoría y política de la educación y en la Secretaría Académica.