Experience

Tailor Partners

• Brazil
• Investment Management
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo de compras

  • Aug 2023 - Present



Grupo MB

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assistente de Contas a Receber Pl

  • May 2022 - Apr 2023

  Fechamento mensal de comissão médica e estoque das 3 unidades, validação de NF emitidas dentro do mês anterior para posterior pagamento de ISS, atualização mensal da planilha de orçamento com os gastos realizado no mês anterior, e posterior apresentação desses números para a CEO da Clinica, controle de caixas do dia, emissão de boleto, cobrança de inadimplentes, fluxo de caixa, conciliação bancaria, emissão de link para pagamento a distancia, analise de pós vendas, solicitação de Motoboy. Fechamento mensal de comissão médica e estoque das 3 unidades, validação de NF emitidas dentro do mês anterior para posterior pagamento de ISS, atualização mensal da planilha de orçamento com os gastos realizado no mês anterior, e posterior apresentação desses números para a CEO da Clinica, controle de caixas do dia, emissão de boleto, cobrança de inadimplentes, fluxo de caixa, conciliação bancaria, emissão de link para pagamento a distancia, analise de pós vendas, solicitação de Motoboy.



Hospital Samaritano

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Analista de Negócios

  • Aug 2020 - Dec 2021

  Elaboração de orçamentos particulares de procedimentos cirúrgicos, termo de responsabilidade financeira (material negado e robótica), elaboração de proposta para transplante renal, controle mensal de orçamento Orçados x Realizados, elaboração de orçamento para procedimentos fora do pacote (Procedimentos conta aberta), cadastro de paciente, abertura de OS para área de cadastro referente a criação de pacote. Elaboração de orçamentos particulares de procedimentos cirúrgicos, termo de responsabilidade financeira (material negado e robótica), elaboração de proposta para transplante renal, controle mensal de orçamento Orçados x Realizados, elaboração de orçamento para procedimentos fora do pacote (Procedimentos conta aberta), cadastro de paciente, abertura de OS para área de cadastro referente a criação de pacote.



Clinic Support Servicos Administrativos

• São Paulo

• Assistente de processos cirurgicos

  • Apr 2019 - Aug 2020

  Responsável pelo agendamento de cirurgias eletivas, solicitação de cálculo prévio de reembolso junto a operadora, envio de orientações ao paciente tanto quanto ao procedimento e parte de pagamento/reembolso, envio de todo processo de reembolso dos pacientes para o plano de Saúde, controle semanalmente referente as cirurgias pagas. Responsável pelo agendamento de cirurgias eletivas, solicitação de cálculo prévio de reembolso junto a operadora, envio de orientações ao paciente tanto quanto ao procedimento e parte de pagamento/reembolso, envio de todo processo de reembolso dos pacientes para o plano de Saúde, controle semanalmente referente as cirurgias pagas.



Foxtime Backoffice Outsourcing

• Brazil
• Human Resources Services
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativo

  • Apr 2018 - Apr 2019

  Responsável pelo input na plataforma do Banco Santander, referente à compra de equipamentos da GE Healthcare, controle em planilha de todas as propostas recebidas, e atualização diariamente de status, envio de contrato e boletos para os clientes, input no sistema de toda a documentação exigida pelo banco para análise de crédito referente ao financiamento. Responsável pelo input na plataforma do Banco Santander, referente à compra de equipamentos da GE Healthcare, controle em planilha de todas as propostas recebidas, e atualização diariamente de status, envio de contrato e boletos para os clientes, input no sistema de toda a documentação exigida pelo banco para análise de crédito referente ao financiamento.



Clínica Ogeda Ginecológica e Obstetrícia

• São Paulo, Brasil

• Recepcionista médica

  • Jan 2017 - Sep 2017

  Agendamento de consultas e cirurgias, recepção dos pacientes e arquivo de documentos, gestão financeira da clínica e emissão de recibos e NF para reembolso, organização do consultório. Agendamento de consultas e cirurgias, recepção dos pacientes e arquivo de documentos, gestão financeira da clínica e emissão de recibos e NF para reembolso, organização do consultório.



Hamburg Süd

• Germany
• Truck Transportation
• 700 & Above Employee

• Assistente de Contas a pagar

  • Dec 2012 - Jan 2014

  Conferência e separação das notas fiscais por tipo de serviço, confecção de adiantamento à fornecedores e nota de débito entre Intercompan, responsável pela conferência dos BL (Feeder) e elaboração de planilhas, contendo todas as informações sobre o transporte marítimo, controle de fluxo de pagamento de fornecedor e dos débitos automáticos e atualização do PosFin. Conferência e separação das notas fiscais por tipo de serviço, confecção de adiantamento à fornecedores e nota de débito entre Intercompan, responsável pela conferência dos BL (Feeder) e elaboração de planilhas, contendo todas as informações sobre o transporte marítimo, controle de fluxo de pagamento de fornecedor e dos débitos automáticos e atualização do PosFin.



Mead Johnson Nutrition

• Philippines
• Consumer Goods
• 700 & Above Employee

• Estagiária de Contas a receber e vendas Faturamento

  • Mar 2011 - Aug 2012

  Faturamento de produto via SAP, atendimento e suporte comercial a todos os representantes e key accounts, análise das verbas comerciais e conferência dos contratos, recolhimento do ICMS substituto através da GNRE para todas as notas fiscais com operação e com os estados conveniados, geração do PIN via WS SINAL e envio para a transportadora - ingresso da mercadoria em Manaus, emissão dos boletos bancários provenientes dos acordos comerciais; Faturamento de produto via SAP, atendimento e suporte comercial a todos os representantes e key accounts, análise das verbas comerciais e conferência dos contratos, recolhimento do ICMS substituto através da GNRE para todas as notas fiscais com operação e com os estados conveniados, geração do PIN via WS SINAL e envio para a transportadora - ingresso da mercadoria em Manaus, emissão dos boletos bancários provenientes dos acordos comerciais;



Symrise AG

• Germany
• Food and Beverage Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Estagiária Contas a Receber

  • Sep 2010 - Mar 2011

  Confecção diária do relatório de Aging List do Contas a Receber, identificação e baixa dos títulos, conciliação Bancaria X SAP; Atualização do Cash Flow com informações referente às posições do Contas a receber, responsável pela emissão dos boletos bancários e envio de remessa ao banco para respectiva confecção, emissão de NF; Confecção diária do relatório de Aging List do Contas a Receber, identificação e baixa dos títulos, conciliação Bancaria X SAP; Atualização do Cash Flow com informações referente às posições do Contas a receber, responsável pela emissão dos boletos bancários e envio de remessa ao banco para respectiva confecção, emissão de NF;



FCA Fiat Chrysler Automobiles

• United Kingdom
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Estagiária de Pós vendas

  • Jun 2009 - Jun 2010

  Apoio ao concessionário na solicitação de Carta Laudo e Plaqueta de Identificação do Veículo, conferência e follow-up das notas fiscais relacionadas à manutenção dos veículos da frota de vendas entre o concessionário e a matriz, suporte à fábrica e às concessionárias para atualização mensal da posição do estoque de peças em toda a rede para obtenção e rapidez no processo de localização de peças junto ao Sistema Caça-Peças, auxílio às concessionárias no follow-up de atingimento das metas diárias e mensais de vendas, apoio no atendimento ao concessionário quanto á dúvidas sobre pedidos e liberação de peças, conferência de todo o processo de Publicidade/Mídia mensalmente com todas as comprovações e evidências do acontecimento da mídia (jornal, revista, televisão, folders, outdoor, panfletos, etc) para autorização do pagamento. Show less



Merck

• United States
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Aprendiz

  • Feb 2007 - Feb 2009

  Responsável pela requisição de passagens aérea e hospedagem, organização logística de viagens, elaboração de relatório de despesas do Diretor e Gerente da área, responsável pela requisição de compra via Ez-buy (pagamentos de serviços prestados ou produtos adquiridos, compra de materiais, confecção de cartões de visitas), envio e solicitação de documentos para a Metrofile (arquivo geral), solicitação de motoboy, serviços de Cartório, Correio, Chaveiro e Fedex ou DHL, controle de Almoxarifado, entrada e saída de materiais de escritório; Atualização de cadastro de médicos via Genesys, fechamento de chamados do atendimento ao consumidor via CRM, envio de material promocional e amostras grátis para médicos e pacientes, Ex: caneta, brindes, remédios etc. Show less