Responsable développement durable & RSO

• Aug 2023 - Present

Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de développement durable du Théâtre. Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de développement durable du Théâtre.

Chargée des équipements culturels

• Apr 2023 - Jul 2023

Chargée de production

• Jan 2020 - Mar 2023

Organisation des concerts et des évènements programmés au sein du Département Concerts et Spectacles de la Philharmonie de Paris :- Coordination de la manifestation en lien avec l'équipe technique, l'équipe des relations avec le public, l'équipe du protocole et l'équipe de la sécurité- Rédaction des contrats, suivi des négociations et du budget- Gestion administrative : collecte des documents administratifs, démarches nécessaires à la venue des artistes- Organisation logistique des concerts : réservation de l'hébergements, des transferts et du catering- Soutien à la communication pour la mise à jour du site internet- Accueil des artistes et présence aux répétitions et aux représentationsA titre d'exemple, organisation de l'Audition internationale de quatuors à cordes 2022 : rédaction et diffusion de l'appel à candidature, constitution d'un jury international de professionnels du monde de la musique, suivi des candidatures des quatuors, coordination de projet en lien avec l'équipe technique, l'équipe du Musée, l'équipe des relations avec le public et l'équipe marketing, gestion logistique et administrative, accueil du jury et des artistes le jour de l'évènement et supervision d'une équipe de trois personnes. Show less

Assistante de production

• Aug 2015 - Dec 2019

Organisation des concerts et des spectacles programmés à la Philharmonie de Paris, en binôme avec les délégués de production :- Organisation logistique des productions : réservation des hébergements et des transferts, rédaction des feuilles de route.- Gestion administrative des productions : collecte des documents administratifs, démarches nécessaires à la venue des artistes- Gestion des factures et édition des bons de commande- Accueil des artistes et présence aux répétitions et aux concerts Show less

Assistante administration du personnel

• Dec 2014 - Jul 2015

- Rédaction des contrats des acteurs de la Troupe du Théâtre de la Ville et des intervenants artistiques ; - Gestion des paies des intermittents (artistes et techniciens) ; - Déclarations aux caisses sociales ; - Administration du personnel : suivi des formations, des congés, déclaration des arrêts maladies et des accidents du travail. - Rédaction des contrats des acteurs de la Troupe du Théâtre de la Ville et des intervenants artistiques ; - Gestion des paies des intermittents (artistes et techniciens) ; - Déclarations aux caisses sociales ; - Administration du personnel : suivi des formations, des congés, déclaration des arrêts maladies et des accidents du travail.

Chargée de production et de communication

• Jan 2013 - Nov 2014

- Gestion de la logistique des productions : réservation des voyages et des hébergements, rédaction des feuilles de route - Gestion administrative : rédaction des contrats, gestion des paies des intermittents et des permanents sur Spaiectacle, DUE, déclarations auprès des caisses sociales - Comptabilité : saisie des écritures sur Sage, gestion des factures, suivi avec le cabinet d'expertise comptable - Communication : élaboration des programmes de salle, mise à jour du site internet, gestion des invitations - Organisation des séances de travail de l'atelier lyrique d'Opera Fuoco et des auditions : gestion des plannings, du recrutement des accompagnateurs et des partitions. Show less

Assistante de production chargée du patrimoine et des relations extérieures

• May 2012 - Oct 2012

- Suivi administratif et technique de la production en lien avec différents interlocuteurs : conventions, feuilles de route, check-list, devis, factures. - Recrutement de l’équipe d’accueil (40 personnes) et gestion des plannings ; - Mise en place et suivi des caterings et de la restauration autour des concerts; - Gestion des invitations et du protocole ; - Gestion du fichier-réseau de l’ensemble des partenaires sur la base de données ; - Suivi sur place des concerts, responsable accueil les soirs de concerts. Show less

Assistante de production et d'administration

• Jan 2011 - Mar 2011

- Logistique : rédaction des feuilles de route, réservation des voyages et des hébergements - Suivi de la production : construction des plans de scènes, location des partitions - Suivi des contrats des musiciens - Communication : rédaction de la newsletter, rédaction du dossier de presse, tenue de la revue de presse. - Logistique : rédaction des feuilles de route, réservation des voyages et des hébergements - Suivi de la production : construction des plans de scènes, location des partitions - Suivi des contrats des musiciens - Communication : rédaction de la newsletter, rédaction du dossier de presse, tenue de la revue de presse.