Executive Assistante CEO & Office Manager

• Jan 2021 - Present

• Gérer les appels Fixes du CEO et lui transmettre les informations importantes, et assurer la lecture du courrier et des e-mails du CEO et les classer par ordre de priorité• Gérer le besoin opérationnel de la Direction Générale, ainsi que gérer l’agenda et organiser les réunions du CEO suivant ses priorités et sa disponibilité• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du CEO• Apprêter les dossiers de travail du CEO puis les archiver, et organiser/déclencher les réunions Stratégiques et cellule de crise avec les dirigeants et le CEO, ainsi que produire les comptes-rendus des réunions COMEX et veiller à leur diffusion• Vérifier et assurer le contenu des documents soumis au CEO avant signature, et assurer la confidentialité des sujets sensibles traités par le CEO• Au nom du CEO, fournir un soutien essentiel au COMEX, y compris servir en tant que point de contact clé, coordonnant la logistique, les communications et le matériel des réunions• Soutenir les autres directeurs ayant des besoins administratifs ponctuels EXCEPTIONELS avec le CEO• Suivre les dépenses du CEO et préparer des rapports des dépenses pour le remboursement et la facturation, ainsi qu'assurer le suivi l'aspect financier lié à la DG ( Devis, PF, Dossier leasing, Dossier AMSNUR, Recouvrement….)• Gérer le budget des Moyens généraux• Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de la gestion des bureaux et mettre en œuvre de nouveaux systèmes• Aider à la planification de l’aménagement des bureaux et aux déménagements de bureaux, ainsi qu’à la gestion et à la maintenance de l’infrastructure• En collaboration avec la Direction RH, élaborer des politiques et des procédures de bureau et s’assurer qu’elles sont mises en œuvre de manière appropriée et respectée par l'ensemble des employées Show less

Executive Office Manager

• 1998 - 2021

Responsable administratif

• 1991 - 1998