Loriane BERNARD FERREIRA
Coordonnatrice administrative - CIAS at Lamballe Terre & Mer Agglomération- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Lamballe Terre & Mer Agglomération
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France
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Coordonnatrice administrative - CIAS
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Mar 2023 - Present
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Chargée de projets
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Jan 2022 - Jan 2023
• Accompagnement des élu.es dans la mise en œuvre des projets du mandat : suivi administratif, technique et budgétaire des projets ; animation des groupes de travail et des comités de pilotage ; recherche de concours financiers, instruction et suivi des demandes de subventions ; veille juridique et financière ; élaboration de cahiers des charges pour le lancement d'appels d'offres. • Etat des lieux préalable à la mise en place des lignes directrices de gestion. • Suivi de dossiers de sinistres : pilotage des actions à mener, relations avec les assurances et les entreprises prestataires. Show less
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Saint-Brieuc Armor Agglomération
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France
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Government Administration
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100 - 200 Employee
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Chargée de mission Budget Fiscalité - Direction des Finances
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Jul 2020 - Jun 2021
• Travail sur la refacturation des services communs aux communes membres : harmonisation des processus et des méthodes, élaboration d’outils, fiabilisation des données• Missions en lien avec la crise sanitaire : élaboration de tableaux de bord et de suivi de l’impact de la crise sanitaire sur les budgets de l’Agglomération, mise en place du mécanisme d’étalement des charges.• Rédaction du Règlement budgétaire et financier• Coordination, relecture et participation à la rédaction du rapport de Débat d’orientation budgétaire.• Suivi de dossiers précis : versement mobilité ; Commission d’évaluation des charges transférées et dotations d’attribution de compensation ; traitement comptable et budgétaire du Contrat local de santé et des Fonds communautaires de fonctionnement et d’investissement. Show less
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Assistante Projets Finances - Direction des Finances
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Jan 2018 - Jul 2020
• Référente outils (logiciel de gestion financière Sedit Marianne de Berger-Levrault et du parapheur électronique i-Parapheur de Libriciel) : - Administration et assistance fonctionnelle de premier niveau des utilisateur·rice·s en lien avec le chef de projet informatique et la correspondante experte relais.- Intervenante sur les sessions de formation des utilisateur·rice·s des deux outils.- Élaboration et mise à jour de procédures, de guides de référence et de lettres d’information à destination des utilisateur·rice·s.- Participation aux tests fonctionnels sur les deux outils et suivi des demandes d’assistance auprès de l’éditeur de logiciel.- Accompagnement des fournisseurs à l’utilisation de Chorus Portail Pro.• Coordination des projets Finances : - Mise en place des groupes de travail suivants : clarification et réorganisation des missions financières, amélioration du délai global de paiement, réflexion sur la mise en place de procédures communes à toutes les directions (exemple : traitement des décomptes généraux définitifs) ; - Préparation et participation à des réunions diverses (CoPil, CoTech, réunions sur la dématérialisation et la réorganisation des fonctions comptables) ;- Rédaction de comptes-rendus à destination des participant·e·s (élu·e·s, DG, équipe projet et membres des groupes de travail) ; - Interface administrative avec l’éditeur de logiciel (suivi financier, des conventions et des plannings des formations).• Appui à la responsable du service Exécution budgétaire : - Refonte des procédures de création et de suppression des modèles d’actes, des régies d’avances et de recettes ; - Rédaction de notes diverses (carte d’achat) ; - Suivi du délai global de paiement et mise en place d’outils de pilotage (Requêteur de Sedit Marianne et tableaux Calc). Show less
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Assistante de direction - CIAS
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Oct 2017 - Jan 2018
• Notes sur des dossiers précis : mise en place d’un compte épargne temps ; participation des collectivités et établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agent·e·s ; mise en place d’une Commission d’appel d’offres pour un marché d’assurance inférieur à 200 000€, etc.• Organisation et suivi logistique de l’installation dans les nouveaux locaux suite à une fusion (extension de l'intérêt communautaire à l'ensemble du territoire de SBAA)• Rédaction de délibérations : mise en place d’un CET ; mise en place d’astreintes administratives et d’intervention ; calcul des temps et des frais de déplacement des agent·e·s d’intervention du service d’aide à domicile ; modification du tableau des effectifs, etc.• Comptes-rendus de réunions (Bureaux, Conseils d’Administration du CIAS, Comité Technique) Show less
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Centre de Gestion de la Fonction Publique des Côtes d'Armor (CDG 22)
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France
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Chargée d'études
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May 2017 - Sep 2017
Comparaison des pratiques des Services Missions Temporaires des quatre Centres de gestion bretons et proposition de pistes d’actions pour faire face aux enjeux rencontrés Comparaison des pratiques des Services Missions Temporaires des quatre Centres de gestion bretons et proposition de pistes d’actions pour faire face aux enjeux rencontrés
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Education
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Université Rennes 2
Master Management Public Territorial, Administration publique -
Université Rennes 2
Licence Administration Économique et Sociale - Parcours Management des organisations