Assistante de direction

• Mar 2022 - Present

Interface entre les écoles du Groupe IGS et C&D. Organisation du planning du Directeur, de réunions, rédaction de compte-rendu. Support du service RH. Gestion des déplacements, du courrier, des notes de frais, de la facturation en lien avec la comptabilité. Diverses missions avec les services du bâtiment (sécurité, informatique, communication). Interface entre les écoles du Groupe IGS et C&D. Organisation du planning du Directeur, de réunions, rédaction de compte-rendu. Support du service RH. Gestion des déplacements, du courrier, des notes de frais, de la facturation en lien avec la comptabilité. Diverses missions avec les services du bâtiment (sécurité, informatique, communication).

Assistante de Direction Auto-entrepreneur

• Feb 2021 - Present

Je mets à disposition mes compétences d'assistanat de direction en tant qu'indépendante. Les missions effectuées à distance sont : Création et mise en page de documents Rédaction de courriers et comptes rendus Gestion des agendas et prise de rendez vous Organisation de déplacements, événements, réunions, formations Mise à jour de bases de données Gestion de notes de frais Autres tâches spécifiques I offer my skills as an executive assistant as a freelancer. The missions carried out are : Creation and layout of documents Writing of letters and reports Management of diaries and appointments Organisation of trips, events, meetings meetings, training Updating of databases Management of expense reports Other specific tasks Show less

Assistante pédagogique

• Jan 2021 - Mar 2022

Assurer l'interface entre le Responsable de Formation, les apprenants, les formateurs et les tuteurs d'entreprise. Gestion des rentrées. Gestion des soutenances. Gestion des intervenants (contrats, affectations cours, factures). Contrôle des emplois du temps. Assurer le suivi pédagogique des apprenants. Assurer l'interface entre le Responsable de Formation, les apprenants, les formateurs et les tuteurs d'entreprise. Gestion des rentrées. Gestion des soutenances. Gestion des intervenants (contrats, affectations cours, factures). Contrôle des emplois du temps. Assurer le suivi pédagogique des apprenants.

Assistante de Direction

• Jun 2020 - Jan 2021

Assister la Direction du Pôle et la Direction Pédagogique (gestion des planning, préparation de réunions, appui sur diverses missions), gestion du courrier, des certifications professionnelles, des contrats de prestations de service avec la pédagogie et le service RH, mise à jour base de données (anciens, formateurs, insertion professionnelle) Assister la Direction du Pôle et la Direction Pédagogique (gestion des planning, préparation de réunions, appui sur diverses missions), gestion du courrier, des certifications professionnelles, des contrats de prestations de service avec la pédagogie et le service RH, mise à jour base de données (anciens, formateurs, insertion professionnelle)

Assistante de Direction

• Jan 2020 - Feb 2020

Suivi de la comptabilité courante et du budget, saisie des notes de frais, facturation clients, relance clients, gestion des déplacements des consultants, établissements des devis, traitement du courrier, organisation de réunions hebdomadaires, logistique et support de l’équipe et des bureaux Suivi de la comptabilité courante et du budget, saisie des notes de frais, facturation clients, relance clients, gestion des déplacements des consultants, établissements des devis, traitement du courrier, organisation de réunions hebdomadaires, logistique et support de l’équipe et des bureaux

Assistante en Intérim

• Dec 2019 - Dec 2019

Assistante Responsable Expérience Voyage

• Apr 2019 - Sep 2019

Conseils, vente, gestion des dossiers, relation clients, gestion du téléphone d’urgence, création de voyages sur l’application mobile, création et envoi des dossiers de voyages papiers Conseils, vente, gestion des dossiers, relation clients, gestion du téléphone d’urgence, création de voyages sur l’application mobile, création et envoi des dossiers de voyages papiers

Conseillère Vendeuse voyages

• Oct 2018 - Mar 2019

Conseils voyage, devis, vente, traitement des dossiers, relation clients Conseils voyage, devis, vente, traitement des dossiers, relation clients

Assistante de Direction

• Nov 2016 - Jul 2018

Description du poste : Organisation de déplacements (transports, hébergements), plannings des managers et de séminaires, formations, réunions. Réalisation de commandes d'achat (fournitures, prestataires). Création et enregistrement des notes de frais des managers. Suivi du budget déplacement. Accueil nouveaux salariés. Description du poste : Organisation de déplacements (transports, hébergements), plannings des managers et de séminaires, formations, réunions. Réalisation de commandes d'achat (fournitures, prestataires). Création et enregistrement des notes de frais des managers. Suivi du budget déplacement. Accueil nouveaux salariés.

Assistante de Direction

• Jun 2017 - Jul 2017

Description du poste : Création/commande business cards, media cards Réservations trains Mise à jour Newsletter Listing des joueurs actifs sur les réseaux sociaux Classement de factures dans le logiciel entreprise Organisation événements, soirées Réalisation d’un film tutoriel de poker Description du poste : Création/commande business cards, media cards Réservations trains Mise à jour Newsletter Listing des joueurs actifs sur les réseaux sociaux Classement de factures dans le logiciel entreprise Organisation événements, soirées Réalisation d’un film tutoriel de poker

Vendeuse en Intérim

• Sep 2016 - Oct 2016

Description du poste : Tenue de caisse. Mise en rayon. Inventaire. Description du poste : Tenue de caisse. Mise en rayon. Inventaire.

Employée service restauration en Intérim

• Jul 2016 - Jul 2016

Description du poste : Préparation des salles de repas. Préparation des repas. Aide à la prise des repas. Plonge. Ménage. Description du poste : Préparation des salles de repas. Préparation des repas. Aide à la prise des repas. Plonge. Ménage.

Infirmière stagiaire

• Feb 2015 - Jul 2016

Soins aide-soignant (soins à la personne, toilettes, entretien des locaux), Soins infirmiers (traitement de la douleur, soins post-opératoires, pansements, analyses sanguines). Soins aide-soignant (soins à la personne, toilettes, entretien des locaux), Soins infirmiers (traitement de la douleur, soins post-opératoires, pansements, analyses sanguines).

Hôtesse de caisse

• Oct 2014 - Jan 2015

Description du poste : Tenue de caisses. Mise en rayon. Inventaires. Description du poste : Tenue de caisses. Mise en rayon. Inventaires.

Animatrice

• Jul 2014 - Aug 2014

Description du poste : Organisation d'activités de tout âge. Préparation des repas. Aide à la prise des repas. Description du poste : Organisation d'activités de tout âge. Préparation des repas. Aide à la prise des repas.

Vendeuse

• Apr 2014 - Jun 2014

Description du poste : Tenue de caisse. Mise en rayon. Inventaire. Description du poste : Tenue de caisse. Mise en rayon. Inventaire.