Livia Souza
Auxiliar administrativo at Harpia Representação Comercial e Serviços Ltda- Claim this Profile
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Inglês -
Topline Score
Bio
Experience
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Harpia Representação Comercial e Serviços Ltda
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Brazil
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Professional Training and Coaching
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1 - 100 Employee
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Auxiliar administrativo
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Aug 2017 - Present
Gestão: contas a pagar/ receber Controle de planilhas financeira Reembolsos e cobranças Aprovação de relatórios de comissionamento Emissão notas fiscais e boletos bancários Elaboração de relatórios financeiros mensais Controle arquivos físicos e eletrônicos Registros de movimentações financeiras (entradas e saídas) Monitoramento e encerramento de contas Gestão: contas a pagar/ receber Controle de planilhas financeira Reembolsos e cobranças Aprovação de relatórios de comissionamento Emissão notas fiscais e boletos bancários Elaboração de relatórios financeiros mensais Controle arquivos físicos e eletrônicos Registros de movimentações financeiras (entradas e saídas) Monitoramento e encerramento de contas
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Secretaria
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Mar 2009 - Jun 2016
Assessoria à gerência e técnicos incluindo a elaboração de relatórios de despesas nacionais/ internacionais, controle e solicitação de notas fiscais, atendimento ao cliente, organização de arquivos físico/ eletrônico, elaboração e envio de orçamentos, planilhas de levantamento, compra passagens/ reserva de hotéis. Assessoria à gerência e técnicos incluindo a elaboração de relatórios de despesas nacionais/ internacionais, controle e solicitação de notas fiscais, atendimento ao cliente, organização de arquivos físico/ eletrônico, elaboração e envio de orçamentos, planilhas de levantamento, compra passagens/ reserva de hotéis.
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Assistente de Apoio Administrativo
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Jul 2008 - Sep 2008
Assessoria aos diretores/ gerentes, atendimento e suporte aos clientes internos/ externos, entrega e movimentação de documentos entre os setores, delegação de serviços externos, relatórios de despesas nacionais, controle e pagamentos de notas fiscais. Assessoria aos diretores/ gerentes, atendimento e suporte aos clientes internos/ externos, entrega e movimentação de documentos entre os setores, delegação de serviços externos, relatórios de despesas nacionais, controle e pagamentos de notas fiscais.
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Secretária de Direção
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Mar 2005 - Dec 2007
Assessoria à diretoria, organização de reuniões e eventos diversos, atendimento telefônico/ cliente, controle de agendas e documentos, relatórios, requisição de materiais, elaboração de cartas e ofícios, organização de arquivos físico/ eletrônico e verificação de e-mails do setor. Assessoria à diretoria, organização de reuniões e eventos diversos, atendimento telefônico/ cliente, controle de agendas e documentos, relatórios, requisição de materiais, elaboração de cartas e ofícios, organização de arquivos físico/ eletrônico e verificação de e-mails do setor.
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Education
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Wise up
Inglês -
UMESP - Universidade Metodista de São Paulo
Bacharel Secretariado Executivo, Secretariado