Livia Souza

Auxiliar administrativo at Harpia Representação Comercial e Serviços Ltda
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BR
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  • Inglês -

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Experience

    • Brazil
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Aug 2017 - Present

      Gestão: contas a pagar/ receber Controle de planilhas financeira Reembolsos e cobranças Aprovação de relatórios de comissionamento Emissão notas fiscais e boletos bancários Elaboração de relatórios financeiros mensais Controle arquivos físicos e eletrônicos Registros de movimentações financeiras (entradas e saídas) Monitoramento e encerramento de contas Gestão: contas a pagar/ receber Controle de planilhas financeira Reembolsos e cobranças Aprovação de relatórios de comissionamento Emissão notas fiscais e boletos bancários Elaboração de relatórios financeiros mensais Controle arquivos físicos e eletrônicos Registros de movimentações financeiras (entradas e saídas) Monitoramento e encerramento de contas

    • Secretaria
      • Mar 2009 - Jun 2016

      Assessoria à gerência e técnicos incluindo a elaboração de relatórios de despesas nacionais/ internacionais, controle e solicitação de notas fiscais, atendimento ao cliente, organização de arquivos físico/ eletrônico, elaboração e envio de orçamentos, planilhas de levantamento, compra passagens/ reserva de hotéis. Assessoria à gerência e técnicos incluindo a elaboração de relatórios de despesas nacionais/ internacionais, controle e solicitação de notas fiscais, atendimento ao cliente, organização de arquivos físico/ eletrônico, elaboração e envio de orçamentos, planilhas de levantamento, compra passagens/ reserva de hotéis.

    • Assistente de Apoio Administrativo
      • Jul 2008 - Sep 2008

      Assessoria aos diretores/ gerentes, atendimento e suporte aos clientes internos/ externos, entrega e movimentação de documentos entre os setores, delegação de serviços externos, relatórios de despesas nacionais, controle e pagamentos de notas fiscais. Assessoria aos diretores/ gerentes, atendimento e suporte aos clientes internos/ externos, entrega e movimentação de documentos entre os setores, delegação de serviços externos, relatórios de despesas nacionais, controle e pagamentos de notas fiscais.

    • Secretária de Direção
      • Mar 2005 - Dec 2007

      Assessoria à diretoria, organização de reuniões e eventos diversos, atendimento telefônico/ cliente, controle de agendas e documentos, relatórios, requisição de materiais, elaboração de cartas e ofícios, organização de arquivos físico/ eletrônico e verificação de e-mails do setor. Assessoria à diretoria, organização de reuniões e eventos diversos, atendimento telefônico/ cliente, controle de agendas e documentos, relatórios, requisição de materiais, elaboração de cartas e ofícios, organização de arquivos físico/ eletrônico e verificação de e-mails do setor.

Education

  • Wise up
    Inglês
    2011 - 2013
  • UMESP - Universidade Metodista de São Paulo
    Bacharel Secretariado Executivo, Secretariado
    2005 - 2007

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