Experience

Acknowledge

• Netherlands
• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Managementassistent

  • May 2018 - Present

  Waalre In deze functie houd ik mij niet alleen met secretariële taken bezig, maar ook met de facilitaire dienstverlening. • Agendabeheer voor de algemeen directeur en programmamanager. • Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en de daaruit voorkomende acties. • Het verwelkomen en opvangen van klanten en leveranciers. • Uitwerken van documenten en benodigde informatie ophalen. • Verwerken en bijhouden van facilitaire contracten in ADMS. • Het bestellen van attenties voor… Show more In deze functie houd ik mij niet alleen met secretariële taken bezig, maar ook met de facilitaire dienstverlening. • Agendabeheer voor de algemeen directeur en programmamanager. • Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en de daaruit voorkomende acties. • Het verwelkomen en opvangen van klanten en leveranciers. • Uitwerken van documenten en benodigde informatie ophalen. • Verwerken en bijhouden van facilitaire contracten in ADMS. • Het bestellen van attenties voor medewerkers. • Het ondersteunen bij het organiseren van evenementen. • Het plaatsen van interne bestellingen zoals werkplekvoorzieningen, kantoorartikelen en horeca. • Zorgen voor een optimale kantoorinrichting en het beheren van de vergaderruimtes. • Coördineren en ondersteunen bij interne verhuizingen. • Reizen en hotelovernachtingen boeken. • Bestellen van maaltijden tijdens afspraken, trainingen of overwerk. Show less



Secretary Plus Nederland

• Netherlands
• Staffing and Recruiting
• 100 - 200 Employee

• Direct Team Assistant

  • Nov 2017 - Apr 2018

  Eindhoven Als Direct Team Assistant mag ik bij diverse (internationale) organisaties werken. Door deze veelzijdigheid blijf ik mijzelf ontwikkelen. In deze functie kan in direct mijn kwaliteiten van pas laten komen zoals aanpassingsvermogen, Stressbestendigheid en het bieden van ondersteuning. november 2017 - april 2018: Hurks bouw & vastgoedontwikkeling • Ondersteunen van de directie • Inkomende en uitgaande telefoongesprekken • Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande… Show more Als Direct Team Assistant mag ik bij diverse (internationale) organisaties werken. Door deze veelzijdigheid blijf ik mijzelf ontwikkelen. In deze functie kan in direct mijn kwaliteiten van pas laten komen zoals aanpassingsvermogen, Stressbestendigheid en het bieden van ondersteuning. november 2017 - april 2018: Hurks bouw & vastgoedontwikkeling • Ondersteunen van de directie • Inkomende en uitgaande telefoongesprekken • Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande correspondentie • Bijhouden van de algemene mailbox • Complex agendabeheer voor de directie • Plannen en organiseren van bijeenkomsten • Archiveren (fysiek en digitaal) van documenten • Vergaderingen voorbereiden, notuleren en bijbehorende acties bewaken • Afdelingsvoorraad kantoorartikelen bijhouden • Beoordelingsgesprekken inplannen en voorbereiden • Meedraaien in het balierooster • Klanten ontvangen Show less



IAK Verzekeringen B.V. (an Aon company)

• Netherlands
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Managementassistent directeur Particulieren

  • Jan 2011 - Nov 2017

  Naast de standaard secretariële werkzaamheden bestaat mijn functie uit: • Het ondersteunen van het management team • Het boeken van vluchten en hotels • Het bijhouden en regelen van facilitaire zaken op de afdeling • Het regelen van interne verhuizingen • Het beheren en onderhouden van in- en externe contacten (eerste aanspreekpunt) • Het verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande correspondentie • Het opstellen en bewerken van documenten en presentaties conform… Show more Naast de standaard secretariële werkzaamheden bestaat mijn functie uit: • Het ondersteunen van het management team • Het boeken van vluchten en hotels • Het bijhouden en regelen van facilitaire zaken op de afdeling • Het regelen van interne verhuizingen • Het beheren en onderhouden van in- en externe contacten (eerste aanspreekpunt) • Het verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande correspondentie • Het opstellen en bewerken van documenten en presentaties conform huisstijl • Het verwelkomen en opvangen van klanten • Het bijhouden van de mailbox van directeur en manager particulieren • Complex agendabeheer voor directeur en manager particulieren • Het plannen en organiseren van bijeenkomsten zoals belangrijke presentaties op directieniveau, maar ook teammanagersbijeenkomsten en afdelingsuitjes • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen zoals directieoverleg, teammanagers- en afdelingsoverleggen • Het (digitaal)archiveren van documenten • Het organiseren van trainingen t.b.v. Wft • Het indienen van declaraties t.b.v. de afdeling • Het bijhouden en verwerken van verlofaanvragen • Het registreren en bijhouden van ziekmeldingen • Het voorbereiden van diverse interne controles • Het ondersteunen van de afdeling particulieren • Het voorbereiden en up-to-date houden van een aantal klantdossiers in CRM • Het ondersteunen en meewerken in projecten zoals de eindejaarcampagne en conversie naar een nieuwe systeem • Het overnemen van werkzaamheden en telefoonverkeer van collega's die afwezig zijn Daarnaast ga ik zelfstandig te werk en neem ik besluiten die betrekking hebben op mijn eigen aandachtsgebied. Show less



PSV

• Netherlands
• Spectator Sports
• 300 - 400 Employee

• Managementassistent commerciële zaken

  • May 2009 - Jan 2011

  • Het ondersteunen van manager commerciële zaken en accountmanagers • Agendabeheer voor manager commerciële zaken en accountmanagers • Inkomend en uitgaand telefoonverkeer • Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe contacten • Het opstellen en bewerken van documenten/contracten en presentaties conform huisstijl • Het archiveren van sponsorcontracten • Het bijwerken van klantgegevens in CRM • Het bijhouden van de afdelingsmailbox • Het voorbereiden van… Show more • Het ondersteunen van manager commerciële zaken en accountmanagers • Agendabeheer voor manager commerciële zaken en accountmanagers • Inkomend en uitgaand telefoonverkeer • Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe contacten • Het opstellen en bewerken van documenten/contracten en presentaties conform huisstijl • Het archiveren van sponsorcontracten • Het bijwerken van klantgegevens in CRM • Het bijhouden van de afdelingsmailbox • Het voorbereiden van wedstrijden zoals registreren en factureren van extra toegangskaarten, maar ook het klaarleggen van deze kaarten • Het meedenken en opzetten van arrangementen voor Europese uitwedstrijden • Het bemannen van de balie bij thuiswedstrijden voor het uitreiken van (extra) toegangskaarten, gasten aangeven waar ze heen kunnen, vragen beantwoorden

• Bijbaan: medewerker kaartverkoop

  • Aug 2008 - May 2009

  Mensen voorzien van extra toegangskaarten of een duplicaatkaart van hun vergeten seizoenkaart. Bij het ophalen van deze kaarten moet er meteen worden betaald. Als er op de wedstrijddag zelf nog toegangskaarten beschikbaar waren kon je deze ook nog verkopen. Ook maakte ik de arrangementen die expats kunnen kopen klaar.