Bureaumanager

• Feb 2021 - Present

Als Bureaumanager ben ik de spin in het web. Ik ben het eerste aanspreekpunt voor de klanten en ondersteun en ontzorg het team en de partners op het gebied van projectmanagement, facturatie, HRM, faciliteiten, bijeenkomsten en trainingen. Daarnaast hou ik mij samen met andere collega’s bezig met procesoptimalisering en verzorg ik de marketing. Als Bureaumanager ben ik de spin in het web. Ik ben het eerste aanspreekpunt voor de klanten en ondersteun en ontzorg het team en de partners op het gebied van projectmanagement, facturatie, HRM, faciliteiten, bijeenkomsten en trainingen. Daarnaast hou ik mij samen met andere collega’s bezig met procesoptimalisering en verzorg ik de marketing.

Marketing & Sales Support

• Aug 2020 - Dec 2020

Primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van marketing, sales en project activiteiten ten behoeve van de afdeling Sales; - beheer en uitvoer van de marketing agenda - planning en organisatie van marketing activiteiten en aansturen van externe marketing partners - brede ondersteuning van sales en project activiteiten (o.a. opmaak en ondersteuning van interne en externe rapportages, onderzoek, communicatie en administratieve zaken) - brede linking-pin, faciliteren, enthousiasmeren, sturing geven Show less

Projectmedewerker

• Oct 2019 - Apr 2020

Plannen en organiseren van projecten en coöperatie-activiteiten en structuur aanbrengen in projecten, werkzaamheden en systemen; - Systemen: opzetten/herinrichten/beheren van systemen voor documentbeheer (GoogleDrive) en leden-/ klantadministratie (CRM). - Communicatie: behandelen van (mail)berichten, beheer van website (Wordpress) en social media (Facebook en Instagram), schrijven/initiëren/verzamelen van nieuwe content, schrijven/input/opmaak/verzending van nieuwsbrieven, communicatie naar deelnemers/leden/aspirant-leden/andere stakeholders. - Projectmatig: brede ondersteuning bij energieprojecten, crowd-funding en bestuursactiviteiten - Organisatorisch: organisatie en vastlegging bestuurs-/team-/ledenvergaderingen. Contract op basis van 6 maanden. Show less

• Jan 2012 - Jan 2019

Het opzetten, uitvoeren en/of coördineren van congressen/nascholingen/meetings en marketing projecten;- Congressen/nascholingen/meetings: mede organiseren van internationale congressen, zelfstandig opzetten, voorbereiden, organiseren en begeleiden van nationale nascholingen en meetings (locatie, sprekers, organisatiecommissie, communicatie, facilitair, F&B, A/V, materiaal, accreditatie etc).- Marketing Projecten: zelfstandig opzetten, uitvoeren en coördineren van marketing campagnes, disease awareness, communicatieve uitingen (mailings, advertenties, beeldmateriaal, video's, promotiemateriaal, stands, standmateriaal, content website, nieuwsbrieven). Show less

• Sep 2008 - Jan 2012

Ondersteunen van de binnendienst (productteam), buitendienst en Business Unit Manager bij administratieve, secretariële, organisatorische, sales en marketing zaken; - Administratief: behandelen van inkomende en uitgaande post, e-mail en telefoon, financiële administratie (invoeren van offertes in inkoopsysteem, budgetbewaking, goedkeuring facturen), verzorgen van mailings, bestellen en bijhouden van de promotie-/ materiaalvoorraden, poortwachtersfunctie voor de goedkeuringsprocedure van materialen en contracten.- Secretarieel: agendabeheer, inplannen en vastleggen van meetings.- Organisatorisch: organiseren/bespreken van locaties voor interne en externe bijeenkomsten incl. F&B en A/V.- Sales en marketing: ontlasten binnen- en buitendienstmedewerkers bij activiteiten/meetings/projecten, zelfstandig oppakken van productgerelateerde projecten, voorbereiden van internationale congressen. Show less

• Jul 2001 - Jul 2008

Inkomende post, e-mail en telefoon, agendabeheer, uitgaande correspondentie en administratie, bewaking en inkoop kantoorartikelen, opbouw en beheer cliëntdossiers, licht advies, uitwerken van (hypotheek)adviezen, bewaking (hypotheek)dossiers, contacten onderhouden met makelaars en notarissen, ondersteunen van de accountmanager in breedste zin, opzetten van commerciële acties, organiseren van en deelname aan belavonden.

• Aug 2000 - Jul 2001

Post- en telefoonafhandeling, agendabeheer, ontvangen klanten, bewaking en inkoop kantoorartikelen, kluisbezoek, financiële administratie klanten.

• Sep 1998 - Aug 2000

Verwerken van opnames, stortingen en overboekingen, beheer kasgeld en geldautomaat, kluisbezoek, financiële administratie klanten, post- en telefoonafhandeling.