Gerente de operaciones

• Sep 2020 - Present

Ad Operations

• Oct 2018 - Oct 2022

Enlace Administrativo Comercial

• Aug 2016 - Sep 2018

Asistente administrativo

• Feb 2014 - Jul 2016

Ingreso de los asientos, según lo establecido por las políticas contables que desarrolla la compañía.Realización de la nómina quincenal y planificación de pagos.Liquidación de la seguridad y aportes sociales por administradora de cada empleado.Realización de las respectivas retenciones a nuestros proveedores y contratistas, teniendo como base las tablas establecidas por los entes regulatorios y la legislación vigente. Realizar los informes de toma de decisiones de la gerencia del flujo de efectivo (flujos de caja a corte quincenal, informe de cartera, informe de cuentas por pagar).Seguimiento de los pagos de impuestos con la periodicidad que la ley lo estipule.Realización del informe de cierre mensual, junto con las correcciones solicitadas por parte de la casa matriz o la alta gerencia.Realización de las liquidación por la terminación de contrato con los empleados.Manejo de la caja menor y los bancos de la compañía.Realización de la facturación mes a mes, según la información entregada por el equipo comercial, en cabeza del ejecutivo de cuentas.Monetizar divisas Entrega de viáticos y reembolsos. Pago a proveedores.Manejo y redireccionamiento de llamadas.Coordinación de la mensajería.Hacer el proceso de cobranza y cartera de los clientes.Recepción de documentos y redireccionamiento a las áreas, para su ejecución.Comunicación exógena y endógena, según la solicitud de las áreas o la alta gerencia.Apoyo a todas las áreas con solicitudes administrativas.Llevar y conocer el record de cada empleado con respecto a tipo de contrato, toma de vacaciones,etc.Realizar contratos laborales, comerciales, prestación de servicios y otros documentos contractuales que se soliciten.Administración de los recursos físicos.Encargada de consecución de proveedores y compras de papeleria, cafeteria, equipos de computo, tecnologia, mantenimiento.Trato con los proveedores de tecnología y físicos de la compañía, para reportar y buscar mejoras en los servicios. Show less

Asistente Administrativa

• Dec 2011 - Nov 2013

Asistente de la alta gerencia, encargada de los cobros de las rentas y el pago a los clientes (propietarios de los inmuebles). Contabilidad de la empresa Asistente de la alta gerencia, encargada de los cobros de las rentas y el pago a los clientes (propietarios de los inmuebles). Contabilidad de la empresa

Coordinadora de importaciones

• Aug 2010 - Oct 2011

Analista de Bases de datos

• Sep 2009 - Jul 2010