Experience

Pontificia Universidad Católica de Chile

• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Secretaria Decanato Facultad de Ciencias Económicas y Administración

  • Mar 2014 - Present

  Secretaria del Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración. Secretaria del Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración.



ECLAC

• Chile
• International Affairs
• 300 - 400 Employee

• Asistente

  • Jun 2012 - Jun 2013

  Secretaria del Jefe de la Unidad de Inversiones y Estrategias Empresariales, ayudando en tareas de preparación de presentaciones, publicaciones, ediciones. Seguimiento de tareas varias de Oficiales Económicos y administrativos del área, cumplimiento de fechas, control de presupuesto regular, contratación y pago de Consultores extranjeros y nacionales, viajes y viáticos, tareas secretariales en general, tales como coordinación de reuniones, agenda de los Oficiales Económicos. Organización de Seminarios propios de la Unidad bajo los estrictos protocolos de Naciones Unidas.



Avon

• United Kingdom
• Personal Care Product Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Asistente

  • Nov 2003 - May 2012

  Dirección de Finanzas Responsabilidades Dirección de Finanzas, como Asistente del Director de Finanzas, ayudando en tareas de preparación de presentaciones, traducciones varias, elaboración de Políticas y Procedimientos Internos, seguimiento de tareas varias de supervisores y administrativos del área, cumplimiento de fechas de reportes, control de presupuesto, suscripciones, viajes, coordinación de mensajeros y tareas secretariales en general, tales como coordinación de reuniones, agenda del Director. Control de tendencias y rendimiento del área de cobranzas. Logros • Rediseño del proceso de solicitud, aprobación y control de viajes, logrando un servicio integral y automatizado de dichas actividades. Ahorros en cuentas Conference & Travel y Travel & Entertainment - CH$245 (MM). • Encargada de la organización del Viaje de Incentivo para Gerentes Zonales, COE, realizado en Florencia, Italia, para 13 países de Latinoamérica, con asistencia de más de 260 mujeres y ejecutivos de la Corporación. • Implementación y Capacitación de 400 usuarios en sistema interno de Rendiciones de Gastos (Concur). Administradora y back-office del sistema. Contacto con Avon Global en temas relacionados con el sistema. • Traducción de Manuales de Sistema E1 para todo Avon habla hispana. Secretaria de Recursos Humanos Responsabilidades Asistente de la Gerente de RRHH, realizando tareas de relacionadora pública, comunicaciones internas de la compañía, organización de eventos para más de 800 asistentes, preparación de presentaciones para Global, traducciones, coordinación de reuniones, viajes, reservas varias, tareas secretariales varias, manejo de información confidencial de competencias y revisión de talentos, coordinación de mensajeros dentro y fuera de la compañía, agenda del gerente.



Ecolab

• Secretaria Gerencia General

  • 2006 - 2007



Aon

• United Kingdom
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Asistente Area Corporativa

  • Dec 2001 - Aug 2003

  Responsabilidades • Asistente del Gerente del Área Corporativa, prestando asistencia a éste y a los Directores de Cuenta en la elaboración de Informes de Presupuesto, Propuestas a Clientes, presentaciones en PowerPoint, traducciones técnicas, soporte a clientes y gestión secretarial/administrativa en general. Asistencia directa al Departamento de Ingeniería en la elaboración de Informes de Suscripción y Bases para Propuestas de Seguros. Principales logros • Adquirir mayor conocimiento acerca del funcionamiento de los Seguros Generales. • Curso de Introducción al Seguro en “Escuela de Seguros” con nota final sobresaliente. • Aprendizaje del sistema computacional interno. • Adquisición de vocabulario técnico relacionado con el negocio de los seguros y con los distintos tipos de mercado con que la Compañía trabaja. • Relación directa y activa con las distintas áreas y gerencias de la Compañía.



Metso

• Finland
• Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Secretaria de Ventas

  • Sep 1997 - Aug 2001

  Asistente de Gerencia de Proyectos (1997, Septiembre – 2001, Agosto) Responsabilidades • Asistente Gerencia de Ventas y Proyectos. Encargada del estudio y elaboración de Propuestas para Venta de Maquinaria y Plantas (proyectos tales como Spence, El Tesoro, Collahuasi, Divisiones de Codelco, Los Pelambres, Southern Perú Toquepala y Cuajone, entre otros); traducciones técnicas relacionadas con área Minera, bases de Solicitud de Oferta, Contratos, preparación de presentaciones, interprete inglés – castellano, atención y soporte directo a clientes. Principales logros • Clasificación y orden de material técnico para la elaboración de Propuestas a Clientes. • Orden de la Sala de Catálogos. • Lograr junto a la Gerencia, venta de grandes proyectos llave en mano. • Aprendizaje amplio y fluido de inglés técnico relacionado con el área de Ingeniería y Construcción. • Comunicación y negociación directa con Casa Matriz. • Seminario "Actitud, Motivación y Calidad en el Servicio" Impartido por CENAC en 1999