Experience

Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales

• Colombia
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Coordinadora Unidad de Compras y Suministros

  • Aug 2021 - Present

  Responsabilidades. • Coordinación de las compras de bienes y servicios de la Universidad (insumos, activos fijos, papelería, aseo y cafetería, reactivos, instrumental quirúrgico, medicamentos, animales, equipos de investigación, materiales para construcción, entre otros)• Recepción de Requisiciones por parte de cada unidad de la Universidad.• Requerimiento de cotizaciones a proveedores y Verificación de las mismas para establecer Vialidad Presupuestal.• Selección, evaluación y revaluación de proveedores.• Elaboración y control de órdenes de compra• Control de activos fijos de la Universidad. Show less

• PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

  • Mar 2020 - Aug 2021

  Logros.- Cumplimiento oportuno en la presentación de informes a Entidades Estatales (DANE, MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL)- Presentación oportuna de Estados Financieros de la Universidad para la toma de decisiones.Responsabilidades• Causación de Facturas Proveedor, Cuentas de Cobro, Cajas Menores, Legalizaciones.• Causación de Notas Contables, Amortización de Diferidos.• Análisis y depuración de Cuentas contables.• Conciliaciones Bancarias.• Elaboración de informes contables y financieros de la Universidad.• Elaboración y Análisis De Estados Financieros Show less



UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS Y AMBIENTALES U.D.C.A

• CALLE 222 N° 55-37

• PROFESIONAL DE CARTERA Y GESTIÓN DE CALIDAD

  • May 2015 - Feb 2020

  Logros. - Establecer políticas de cartera para la cobranza oportuna de las obligaciones adquiridas por los estudiantes. - Disminución de los indices de cartera vencida por concepto de matricula de estudiantes de pregrado y posgrado. -Participación activa en los procesos establecidos dentro del Sistema de Gestión de Calidad, diseñando indicadores de gestión de la unidad de soluciones Financieras. Responsabilidades • Realizar el seguimiento y oportuno cobro de cartera para los estudiantes adscritos a la Universidad y que cuentan con obligaciones pendientes producto de valores de matrícula y demás conceptos de semestres vigentes y/o deudas superiores a dos períodos académicos. • Dar cumplimiento a la política de cartera establecida por la Institución. • Ejecución de métodos de cobranza ideales para reducir el índice de cartera vencida. • Participar y apoyar activamente en los procesos encaminados al cumplimiento de la política y objetivos del Sistema de Gestión de Calidad. • Análisis de indicadores determinados al proceso de Apoyo Financiero para Estudiantes, como lo son la percepción del servicio, Indicador de Financiación, Indicador de recaudo de cartera. • Identificar los productos no conformes generados de acuerdo al propio ejercicio del proceso misional. • Establecer las acciones correctivas, preventivas y de mejora de acuerdo a los procedimientos ejecutados durante el proceso de matrículas, además contemplando las actividades desarrolladas a lo largo del semestre vigente. • Establecer lineamientos para castigo de cartera. Show less



Universidad U.D.C.A

• Bogotá D.C., Colombia

• ASISTENTE ADMINISTRATIVO PROCESO ICETEX

  • Oct 2013 - May 2015

  Logros - Facilitar al estudiante la posibilidad de formalización financiera a través de ICETEX, mediante la asesoría continua y seguimiento de su gestión de crédito durante su proceso academice en la Universidad. - Incremento del numero de solicitudes de crédito Icetex, a través del trabajo continuo y socialización de las alternativas brindadas por la universidad para el pago de matricula financiera. Responsabilidades • Generación de seguro estudiantil. • Legalización créditos ICETEX para estudiantes nuevos con la modalidad. • Renovación de créditos para estudiantes antiguos para las siguientes modalidades: Crédito ACCES, Mediano plazo, Tú eliges, Fondos en Administración, Alianzas • Aplicación de pagos generados por ICETEX, a la cuenta de cada alumno. • Generación de informes Para ICETEX, dando cumplimiento al contrato de Crédito establecido por las partes. • Seguimiento oportuno a los desembolsos de crédito ICETEX. • Legalización de matrículas Financieras a través de la modalidad de crédito otorgada por la Institución. • Registro en Sistemas de información los pagos efectuados por terceros. Sistemas de Información manejados: Universitas XXI (Académico), Seven ERP (Financiero) Teléfono: 6684700 Show less



DISTRIBUCIONES M SIERRA

• CALLE 37 B SUR Nº 72 L 64 Barrio Carvajal

• ASISTENTE DE FACTURACION

  • Mar 2010 - Apr 2013

  - Clasificación y Archivo de la información producida por la empresa. - Facturación. - Asistente del departamento de despachos (digitar pedidos, facturación y remisiones) - Compras. - Realizar hojas de vida a transportadores. - Monitoreo transportadores. - Clasificación y Archivo de la información producida por la empresa. - Facturación. - Asistente del departamento de despachos (digitar pedidos, facturación y remisiones) - Compras. - Realizar hojas de vida a transportadores. - Monitoreo transportadores.



CONSULTORIA COLOMBIANA S.A.

• Carrera 20 # 37-28

• ASISTENTE DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA

  • Oct 2007 - Mar 2008

  - Busca de licitaciones en todos los periódicos del país y enviar vía Intranet al departamento comercial. - Archivo de información de proyectos realizados por la empresa. - Digitalización de Planes de Calidad, Planes Ssoma, Propuestas Técnicas y Económicas. - Digitalizacion de proyectos antiguos y posterior eliminación. - Digitalizacion de ordenes de compra, órdenes de servicio de la empresa y de cada uno de los consorcios asociados con la misma. - Organización del nuevo archivo de la empresa. - Ingreso a sistema de cada uno de los propuestas realizadas por los proyectos que tiene la empresa. - Revisar en la Intranet proyecto por proyecto, las versiones, es decir que solo exista la versión mas actual de cada uno de los libros que en biblioteca se ingresan. Show less