Adviseur

• Jul 2016 - Present

seceretaresse a.i.

• Apr 2016 - Jul 2016

Controleren, verwerken en bevestigen van aanmeldingen voor Vierslagleren. Controleren, verwerken en bevestigen van aanmeldingen voor Vierslagleren.

Secretaresse a.i. (ter vervanging van zwangerschapsverlof)

• Jan 2016 - Jul 2016

Bureau Onderwijsconsulenten regelt alle administratie rond een bemiddelingsprocedure door een onderwijsconsulenten. In deze functie ben ik verantwoordelijk voor het eerste telefonische contact met aanvragers (ouders en professionals). Ik verzorg de administratie en archivering van de casussen en declaraties, beheer de agenda en de mailbox van de directeur, notuleer het werkoverleg en draag zorg voor overige kantoorzaken. Bureau Onderwijsconsulenten regelt alle administratie rond een bemiddelingsprocedure door een onderwijsconsulenten. In deze functie ben ik verantwoordelijk voor het eerste telefonische contact met aanvragers (ouders en professionals). Ik verzorg de administratie en archivering van de casussen en declaraties, beheer de agenda en de mailbox van de directeur, notuleer het werkoverleg en draag zorg voor overige kantoorzaken.

Office Manager

• May 2014 - May 2015

Uit Je Eigen Stad is ooit opgezet als een innovatief stadslandbouwbedrijf. In die tijd heb ik gedurende een jaar de back office bemand. Naast het voeren en op orde brengen van het secretariaat en de financiële en personele administratie heb ik o.a. ook presentaties gegeven over het bedrijf en de vrijwilligers gecoördineerd. Tijdens mijn dienstverband zijn diverse projecten gestart waar ik ondersteunende werkzaamheden voor heb verricht. Ik was het eerste telefonische aanspreekpunt voor stakeholders en voor het restaurant maakte ik reserveringen. Show less

Secretaresse

• Feb 2012 - Jan 2014

Als secretaresse bij het Convenant Gezond Gewicht ondersteunde ik het hoofd en de medewerkers van het Convenantbureau. De werkzaamheden bestonden onder andere uit complex agendabeheer, zelfstandig afhandelen van algemene e-mail en telefoon, vergaderingen voorbereiden en notuleren, plannen en organiseren van trainingen en bijeenkomsten, verzorgen van de dagelijkse nieuwsmonitoring en relatiebeheer. Ik heb structuur aangebracht in het offerte- en facturentraject en de besloten wikipedia. Als secretaresse bij het Convenant Gezond Gewicht ondersteunde ik het hoofd en de medewerkers van het Convenantbureau. De werkzaamheden bestonden onder andere uit complex agendabeheer, zelfstandig afhandelen van algemene e-mail en telefoon, vergaderingen voorbereiden en notuleren, plannen en organiseren van trainingen en bijeenkomsten, verzorgen van de dagelijkse nieuwsmonitoring en relatiebeheer. Ik heb structuur aangebracht in het offerte- en facturentraject en de besloten wikipedia.

Projectassistent

• Dec 2013 - Dec 2013

Kortstondige ondersteuning ten bate van subsidieaanvragen en het schrijven van het projectplan. Kortstondige ondersteuning ten bate van subsidieaanvragen en het schrijven van het projectplan.

Bladmanager

• Jul 2011 - Sep 2011

In korte tijd is een evenementmagazine gemaakt op basis van vrijwillige bijdragen. Ik heb daarvoor de teksten verzameld, deadline's bewaakt, eindredactie gedaan en overlegd met de vormgever. In korte tijd is een evenementmagazine gemaakt op basis van vrijwillige bijdragen. Ik heb daarvoor de teksten verzameld, deadline's bewaakt, eindredactie gedaan en overlegd met de vormgever.

Office Manager

• Oct 2006 - May 2011

Bij Van Schagen architekten heb ik structuur aangebracht in het secretariaat, de financiële administratie en het personeelsmanagement. Ik beheerde de agenda's van de drie eigenaar-directeuren en het team van architecten, ontving gasten, handelde algemene correspondentie, telefoon en e-mail af en verzorgde de inkoop en het facilitairbeheer. Ik was de schakel tussen de gebruikers en de ict-beheerder waarbij ik functioneerde als 'ict-ehbo'. Ik organiseerde excursies, deed tekstredactie, maakte powerpointpresentaties, onderhield het relatiebeheer, de bibliotheek enzovoorts. Show less

Projectassistent/Office Manager

• 1996 - 2006

Bij Steunpunt Wonen heb ik naast het assisteren bij projecten ook het secretariaat bedrijfsbreed gestructureerd. Ik organiseerde bijeenkomsten en verzorgde communicatie rondom projecten. Ik heb een groot aandeel gehad in de ontwikkeling en bewaking van de huisstijl, de opzet en het onderhoud van verschillende databases en deed eindredactie bij rapportages en nieuwsbrieven. Ik bediende de telefooncentrale en deed, in verband met ziektevervanging, de personeelsadministratie en de boekhouding. Ik was het eerste aanspreekpunt bij facilitaire en ict-problemen. Verder zat in mijn pakket onder andere het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, maken van PowerPoint presentaties enzovoorts. Show less