Project Manager

• Sep 2020 - Present

Event manager

• Jul 2017 - Jul 2018

Подготовка и проведение мероприятий (соревнования по серфингу, скейтборду, социальные и благотворительные мероприятия, открытия магазинов, поддержка арт-ивентов); Организация необходимых встреч и переговоров для утверждения программы мероприятий; Поиск, постановка задач и контроль подрядчиков; Постановка задач креативному отделу; Поиск партнеров и коллабораций с блоггерами, согласование условий партнерства; Участие и поддержка в спортивных мероприятиях/ контестах: - Главный спонсор серферских соревнований от Red Bull ( 02.09.2017, ссылка: https://69slam.com/proud-sponsor-of-the-red-bull-night-riders-competition/); - Спонсор ежегодных серф-соревнований среди подростков (03.07.2018, https://69slam.com/69slam-proud-sponsor-of-the-annual-lembogan-surf-team-event/); - Организация соревнований по скейтборду «King of the Bowl» (23.07.2018 https://69slam.com/369106/); Подготовка сувенирной продукции: разработка макетов с дизайнерами, согласование, поиск подрядчиков для изготовления, подготовка ТЗ. Разработка презентаций по концепции мероприятий, согласование и защита перед региональным руководителем; Разработка годового и квартального планов по мероприятиям, коллаборациям и специальным акциям, защита перед топ менеджерами; Ведение бюджета реализуемого мероприятия, оптимизация сметы в процессе подготовки и реализации. Show less

Event Manager

• Aug 2013 - Mar 2017

Каждый месяц мной было организовано 15-20 мероприятий. Общее количество организованных мероприятий: около 700. Успешная организация мероприятия для международных компаний, таких как Johnson & Johnson, Nestle, Mary Kay, Danone, Google, Mercedes, Volvo, Philip Morris, BAT и др. Координация и ведение всех мероприятий от презентации отеля до получения обратной связи и анализа мероприятия; Комплексное планирование мероприятия: составление индивидуально подобранного меню, декора, тайминга, деталей проведения мероприятия, места проведения, т.е. организация мероприятия "под ключ"; Разработка и внедрение акций и спецпредложений как для компаний, проводящих мероприятия на постоянно основе, так и в рамках праздников для всех гостей отеля; Ведение документооборота (выставление счетов, контроль закрывающих документов, договоры, подготовка сметы); Поиск новых компаний, заключений годовых договоров на проживание и проведения мероприятий в отеле; Поддерживание и развитие отношений с уже существующей клиентской базой; Работа и переговоры рекламными агентствами, тур-агентствами, mice-агентствами, подрядчиками различных услуг в рамках проведения мероприятия; Поиск и заключения договоров с новыми подрядчиками для повышения выручки отеля (например, подрядчики по аренде дополнительного оборудования для конференций, декораторы для оформления свадебных мероприятий) Разработка программ лояльности для существующих компаний и гостей отеля (мероприятия, бонусы, специальные предложения); Заключение долгосрочных договоров на проживание с корпоративными клиентами; С 2016 года переведена на должность Старший Event manager. Show less

Специалист по продвижению

• Jul 2012 - Jun 2013

Онлайн продвижение приложения HiShanghai. Презентация продукта на мероприятиях и для потенциальных клиентов. Разработка концепции продвижения приложения, стратегических целей и развития. Внедрение, реализация мероприятий по продвижению, контроль и анализ эффективности работы. Онлайн продвижение приложения HiShanghai. Презентация продукта на мероприятиях и для потенциальных клиентов. Разработка концепции продвижения приложения, стратегических целей и развития. Внедрение, реализация мероприятий по продвижению, контроль и анализ эффективности работы.

Менеджер по продажам

• Oct 2011 - Jun 2012

Поиск новых рекламодателей, холодные звонки; Ведение уже существующей клиентской базы; Сопровождение заказа: создание коммерческого предложения, заключение договора, контроль оплаты; Участие в разработке спецпроектов для клиентов: Собака ТОП50, Лучшие дизайнеры интерьеров и др. Поиск новых рекламодателей, холодные звонки; Ведение уже существующей клиентской базы; Сопровождение заказа: создание коммерческого предложения, заключение договора, контроль оплаты; Участие в разработке спецпроектов для клиентов: Собака ТОП50, Лучшие дизайнеры интерьеров и др.

Администратор отдела приема и размещения

• Jul 2010 - Sep 2011

Прием и размещение гостей; Прием и распределение звонков, в том числе на английском языке; Бронирование номеров в программе Opera; Консультирование гостей по услугам отеля; Оформление расчетных документов и отчетов по кассе; Оперативное разрешение возникающих у гостей проблем, предотвращение конфликтных и проблемных ситуаций Повышение продаж номерного фонда и в целом услуг гостиницы. Прием и размещение гостей; Прием и распределение звонков, в том числе на английском языке; Бронирование номеров в программе Opera; Консультирование гостей по услугам отеля; Оформление расчетных документов и отчетов по кассе; Оперативное разрешение возникающих у гостей проблем, предотвращение конфликтных и проблемных ситуаций Повышение продаж номерного фонда и в целом услуг гостиницы.