Direktionsassistentin/Berufsbildnerin

• Sep 2021 - Present

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen für die Geschäftsleitung (Terminverwaltung, E-Mails, Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen und Protokollführung) • Organisation von Sitzungen, Events, Reisen inkl. Spesenabrechnungen • Führung eines kleinen Teams • Erstellen von Präsentationen und Schulungsunterlagen • Selbstständige Korrespondenz • Mitarbeit in Projekten • Mitwirkung im Marketing und in der Personalabteilung • Durchführung von Modulschulungen • Verwaltung von Werbegeschenken, Einträge in Verzeichnissen und Verbände • Bestellwesen, Verwaltung des Formularwesens und div. Listen • Berufsbildnerin von insgesamt 8 Lernenden (KV und Logistik) Zusätzlich VR: • Pendenzenüberwachung des Firmeninhabers als VR-Delegierter • Organisation von VR-Sitzungen und GV • Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für/an den VR • Mithilfe bei der Redaktion des Geschäftsberichtes

Geschäftsleitungsassistentin / Assistentin der Verwaltungsratspräsidentin

• Jan 2020 - Aug 2021

• Gesamtverantwortung des Direktionssekretariats und Sicherstellen der Sekretariatsarbeiten • Terminplanung und -koordination inkl. Führung der Agenden der Geschäftsleitung und der Verwaltungsratspräsidentin • Erledigen der Direktionsadministration (Schriftverkehr, Telefon usw.) • Organisation von Sitzungen, Gremien, Anlässen, Versammlungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung • Weiterverfolgen der Sitzungsprotokolle/Pendenzen auf Ebene Verwaltungsrat und Geschäftsleitung, bewirtschaften von zentralen Ablagen und Kommunikationssysteme, Erstellen von Präsentationen • Organisation von internationalen Geschäftsreisen • Unterstützung im Finanzwesen (Spesen, Freigaben)

Assistentin Corporate Finance

• Oct 2017 - Nov 2019

(Zwei Partner, sechs Bereichsleiter, div. Stv. Leiter, Senior Manager, Manager und Consultants) • Selbstständige Führung des organisatorischen und administrativen Bereichs der Abteilung Corporate Finance Zürich und Lausanne • Erste Ansprechperson für interne und externe Stellen • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Rechnungsverwaltung • Agenda- und Terminplanung • Organisation von internen und externen Meetings, Events, Seminare und Workshops • Reiseplanung und Erstellung von Spesenabrechnung • Priorisieren und Steuern diverser Pendenzen • Mitglied eines Projektteams bzgl. neue IT-Tools • Power Userin für SAP, Kundenportal, Pitchly (Deal-Datenbank mit Nachverfolgungsprozess) und Microsoft Dynamics CRM • Erstellung, Aufarbeitung und Formatierung diverser Dokumente (Prä-sentationen, Offerten, Projekt-, Einführungs-, Marketing-, Ferienpläne etc.) • Erstellung von Marketingmaterialien • Monatliche Budgetierung des Transaction Advisory Services Bereichs • Unterstützen bei der Marktansprache (Mergers & Acquisitions) • Verhandlungen mit Lieferanten • Organisation der Corporate Finance Datenablage • Erstellung und Überprüfung von Conflict Checks • Adresserfassung und -pflege, Projekterfassung, Mutationen, Reports etc. • Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Service Manager / Assistentin

• Aug 2011 - Sep 2017

August 2015 - September 2017: Service Manager, Credit International Erfassung von Policen, Prämien- sowie Honorarrechnungen, Überwachung der erhaltenen / zahlenden Courtagen, Revenue Shares Vereinbarungen, Termingerechte Auslösung der Courtagen / Revenue Shares, Administrative Arbeiten, Deutsche / Italienische / Englische Korrespondenz, Ausbildung neuer Mitarbeiter auf eGlobal Juni 2013 - Juli 2015: Service Manager, Global Large Kontrolle der Schadenzahlungsanweisung, Erfassen von Schadenzahlungen im Kundensystem, Beziehen und Überprüfung von Reports für aktuarielle Berechnungen, Erstellung von Prämien- sowie Honorarrechnungen, Verwaltung des Treuhand- sowie Verrechnungskontos des Kunden mit Termingerechter Auslösung der Zahlungen, Erstellung von Schadenstatistiken August 2011 - Mai 2013: Account Handler Systempflege, Honorarverantwortung, Unterstüzung der Buchhaltung bei Courtagezuweisungen, Mithilfe bei der Lehrlingsbetreuung

Stellvertretende Filialleiterin

• Oct 2005 - Jul 2011

Sachbearbeiterin

• May 2005 - May 2006

Ab September 2005 Teilzeit, gleichzeitig fing ich bei Thomas Sabo im Glattzentrum an. Ab September 2005 Teilzeit, gleichzeitig fing ich bei Thomas Sabo im Glattzentrum an.

Lernende

• Aug 2002 - 2004