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Desoños

• Spain
• Design
• 1 - 100 Employee

• Responsable del departamento administrativo

  • Oct 2006 - Present

  Tareas: - Recepcionista (gestión de la centralita): atención y filtro de todas las llamadas entrantes, transferencia de las mismas al departamento correspondiente; distribución del correo, control y mantenimiento del material de oficina, atención de clientes y contacto con proveedores. - Comercial: gestión de la agenda, coordinación y organización de viajes, contacto con clientes en el seguimiento de propuestas, realización de notas de gastos mensuales y de desplazamientos. - Recursos Humanos: atención telefónica y presencial a candidatos, supervisión y control administrativo de contrato, nóminas y seguros sociales. - Contabilidad analítica y fiscal: Facturación, tesorería (previsión de pagos y cobro), conciliación bancaria, elaboración de nota de gastos y posterior introducción en el sistema, elaboración de informes de ventas/gastos en distintos formatos, actualización de base de datos y gestión con entidades bancarias. - Asistencia de dirección: atención y filtro de llamadas, gestión de agenda del director, organización de viajes, coordinaciones de reuniones así como preparación del material necesario. - Office manager: preparación de presupuestos de gastos, relación con proveedores, coordinación y control de pedidos y ventas, gestión de infraestructuras (suministros, contratos de alquileres), gestión y coordinación de mudanzas y traslados. - Gestión y seguimiento de proyectos de producción (imprenta, medios de comunicación, merchandising…) - Control y seguimiento presupuestario. Show less



ASYSGON

• Spain
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable del departamento administrativo

  • Jun 2006 - Sep 2006

  Tareas: - Tesorería - Contabilidad - RRHH - Clasificar y archivar documentos contables para uso y control interno. Tareas: - Tesorería - Contabilidad - RRHH - Clasificar y archivar documentos contables para uso y control interno.