Experience

L'Usinerie Partners

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Mar 2022 - Present



Freelance secrétariat

• Le Creusot, Bourgogne, France

• Assistante administrative polyvalente et comptable

  • Nov 2019 - Oct 2021

  Gestion Administrative et comptable de nos clients. L’on fait appel à nous pour un surcroît d’activité, absence de salariés ou pour être l’assistante principale quand l’activité démarre et que le besoin administratif n’est pas encore très important. Gestion Administrative et comptable de nos clients. L’on fait appel à nous pour un surcroît d’activité, absence de salariés ou pour être l’assistante principale quand l’activité démarre et que le besoin administratif n’est pas encore très important.



Citelum

• Construction
• 200 - 300 Employee

• Assistante d’agence

  • May 2019 - Nov 2019



TEB Vidéo & Sécurité

• France
• Business Supplies & Equipment
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative et RH

  • Apr 2018 - Mar 2019

  Assistanat de 3 responsables RRH / DAF / Président Assistanat de 3 responsables RRH / DAF / Président



Howden, A Chart Industries Company

• United Kingdom
• Industrial Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante chef de projet

  • May 2017 - Apr 2018

  Assistanat de 3 chefs de projet Assistanat de 3 chefs de projet



B'PACK à Couches

• COUCHES

• Assistante Achats

  • Dec 2014 - Apr 2018

  Développement du service achats, mise en place des procédures. Contrôle des factures fournisseurs avant paiement (rapprochement commande / bon de livraison) Suivi des commandes et de la bonne réception des marchandises. Soutien de 5 acheteurs Création des articles pour préparation des commandes Contact avec les fournisseurs Règlement des litiges Développement du service achats, mise en place des procédures. Contrôle des factures fournisseurs avant paiement (rapprochement commande / bon de livraison) Suivi des commandes et de la bonne réception des marchandises. Soutien de 5 acheteurs Création des articles pour préparation des commandes Contact avec les fournisseurs Règlement des litiges



ADMR Côte d'Or

• Arnay le duc / Bligny sur Ouche

• Assistante Administrative

  • Apr 2014 - Sep 2014

  Gestion administrative de 2 bureaux : - Standard d’accueil des personnes aidées, des futurs utilisateurs et des candidates, aides à domiciles, auxiliaire de vie…. - Secrétariat, courrier, mise à jour de fichiers, tenue de tableaux de bord, - Constitution et renouvellement des dossiers des personnes aidées, suivi des accords de caisses, - Elaboration et suivi des contrats de travail, due…. - Planning et gestion des congés et absences du personnel d’intervention,… - Traitement de la télégestion des heures, des frais de déplacement, - Recueil et pointage des documents de fin de mois, feuille de présence en apportant une attention toute particulière au contrôle des heures effectuées et des kilomètres parcourus… - Suivi Médecine du travail, - Tenue des registres obligatoires, - Comptabilité : envoi des factures, pointage, suivi des impayés, enregistrement des règlements - Tout autre travail administratif ou relationnel nécessaire au bon fonctionnement de l’association… Show less



DIM

• France
• Retail Apparel and Fashion
• 500 - 600 Employee

• Assistante Chargée de Projet

  • Sep 2011 - Mar 2013

  Assurer la mise en production des emballages (établir et communiquer les renseignements et les documents de base nécessaires pour faire réaliser les emballages, les utiliser en production et documenter les produits pour la vente), Assurer la maintenance des informations concernant le conditionnement, Assister le chargé de projet dans ses missions quotidiennes, Manager des projets de développement pour les emballages promotionnels. Assurer la mise en production des emballages (établir et communiquer les renseignements et les documents de base nécessaires pour faire réaliser les emballages, les utiliser en production et documenter les produits pour la vente), Assurer la maintenance des informations concernant le conditionnement, Assister le chargé de projet dans ses missions quotidiennes, Manager des projets de développement pour les emballages promotionnels.



CEFASC-ECCAST

• Assistante de direction

  • Sep 2005 - Jun 2011

  Assistanat du Gérant et des formateurs, Réorganisation du système administratif de la société, Émission de devis, relances, suivi commercial, Planification et préparation des formations, Suivi des comptes Clients et Fournisseurs, facturation, relances des impayés Bilan pédagogique, Mise à jour du système qualité, Organisation de conférence, Filtrage des appels, Gestion du stock matériel de formation et bureau, Mailing (courrier ou internet), Collecte des éléments pour transmission des salaires, Saisie des contrats de travail, DUE, suivi médecine du travail Création des dossiers du personnel et suivi administratif, Gestion technique du matériel informatique, Mise à jour du site internet Montage des dossiers de prise en charge (Pôle emploi, Conseil Régional, …) Show less



CERIC Automation

• Nolay 21340

• Assistante technique, Assistante qualité, Assistante achats

  • Oct 1993 - Mar 2000

  Cette période c'est faite par CDD. Assistante technique bureau d'étude : Saisie de dossier de maintenance et d’exploitation Saisie de cahier des charges spécifiques Traduction de dossiers de maintenance Assistante service Achats : Remise à jour de dossier interne et externe Contrôle des factures avant paiements Gestion et suivi des sous-traitants, intérimaires et des chantiers Commande de matériels, mise à jour des tarifs Assistante Qualité : Elaboration de divers documents standards internes Elaboration des procédures qualité Show less



Mairie de Nolay

• Nolay 21340

• Secrétaire polyvalente

  • Oct 1991 - Sep 1993

  Accueil de la clientèle, Standard Emission des extraits d’acte de naissance, Comptabilité fournisseurs Accueil de la clientèle, Standard Emission des extraits d’acte de naissance, Comptabilité fournisseurs