Experience

CEFAM Centre d'Études Franco-Américain de Management

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante Promotion et Relations Entreprises

  • Oct 2019 - Present

  *Assistante chargée des admissions au CEFAM : - Organisation des concours d'admission au CEFAM, en France et à l'international, - Organisation et Participation aux événements commerciaux : 48H du CEFAM, forum lycées et Salons. *Assistante Relations Entreprises : • Stages : - Accompagnement des étudiants dans la recherche de stages, - Elaboration des conventions de stage, - Suivi des stages en France et à l'étranger, - Organisation de soutenances de stages, - Mise en place de Simulation d'entretiens d'embauche, - Animation d'atelier. • Suivi des Alumni : - Suivi et mise à jour des diplômés sur une plateforme dédiée, - Production de statistiques annuelles, - Récolte de témoignages d’alumni, - Publication d’offres et d'évènements sur la plateforme et Création d'articles. • Organisation d'évènements : - Soirée NETWORKING : organisation de A à Z et participation à cette soirée, - Réservations de salles et d’espaces, - Création d’outils de suivis des inscriptions, - Organisation de conférences. *Référente ERASMUS+ : - Présentation des bourses ERASMUS+ aux étudiants et aux Professeurs du CEFAM - Coordination administrative de A à Z avec la responsable du programme. Show less



GSI Immobilier

• France
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale et communication

  • Jun 2018 - May 2019

  Petit tour d'horizon des missions réalisées au sein du service commercial, location de vacances, de GSI Immobilier : • Accompagnement des clients tout au long du process de réservation, avant, pendant et après leur séjour, en répondant à leurs interrogations par mail, chat et téléphone • Participation active à la qualité du service client afin d’optimiser sa fidélisation • Suivi rigoureux, administratif et financier, des dossiers de réservations • Pilotage et gestion des ventes via les divers acteurs de la distribution touristique (agences en ligne, tour operator) via passerelles ou allotement • Suivi administratif des contrats agences et tour operators existants (création, renouvellement, mises à jour, demande d’information) • Analyse des résultats des partenaires • Aide à la réalisation des missions au quotidien Show less



GL events

• France
• Events Services
• 700 & Above Employee

• Assistante Administrative et Commerciale

  • Aug 2017 - Apr 2018

  Chargée des commandes techniques des exposants et des organisateurs de salons : - Suivi et aide aux exposants internationaux - Traiter les appels téléphoniques des exposants et assurer le renseignement technique - Établir les devis et les factures - Assurer l'interface avec les différents prestataires - Suivre le règlement des dossiers (réceptionner les règlements, assurer les relances clients, transmission des informations envers la comptabilité…), - Assurer les ventes sur place lors des salons avec gestion des exposants - Contribution aux montages, à l’accueil et aux démontages des salons Show less



Université Claude Bernard Lyon 1

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Chef de projet évènementiel

  • Jan 2016 - Jan 2017

  Conception et Organisation de 7 manifestations scientifiques et médicales Conseil : - Étude du projet et du cahier des charges - Évaluation de la faisabilité de l’événement - Création du Budget prévisionnel - Conseils sur le lieu, la restauration et les activités culturelles - Planification des étapes de préparation du Congrès et mise en place du rétroplanning - Suivi avec le client Gestion administrative et financière : - Subventions et sponsoring - Réservations et commandes aux Prestataires, restauration, transport, hébergement - Gestion des inscriptions - Gestion des Conférenciers - Organisation du programme culturel (visites, cocktails, dîners de gala) - Suivi budgétaire - Facturation - Bilan financier Logistique : - Gestion des Exposants et des Conférenciers - Accueil et renseignement des Participants - Coordination de l’événement sur site Communication événementielle : - Réalisation des dossiers de sponsoring et dossiers techniques de l’Exposant - Recherche de sponsors et diffusion des documents - Réalisation de programmes, livres des résumés, guides du participant Show less



ARC 1950

• Village Arc 1950, Savoie

• Animatrice polyvalente

  • Jul 2015 - Sep 2015

  Durant 2 mois, j'ai participé activement à l’animation du village Arc 1950 à travers des activités variées et sportives au sein même du Village. - Organisation de tournois : molkky, pétanque, volley, tennis de table, biathlon, multisports, wii. - Animations d’activités telles que : le cirque, le trampoline, les balades aux flambeaux, les kermesses et le bal des enfants. Durant 2 mois, j'ai participé activement à l’animation du village Arc 1950 à travers des activités variées et sportives au sein même du Village. - Organisation de tournois : molkky, pétanque, volley, tennis de table, biathlon, multisports, wii. - Animations d’activités telles que : le cirque, le trampoline, les balades aux flambeaux, les kermesses et le bal des enfants.



D-Facto

• Lyon

• Chargée de projet évènementiel

  • Apr 2014 - Mar 2015

  Mise en œuvre de la production du salon C!Print Madrid, salon professionnel de la communication visuelle et de l’impression grand format, en Espagne, au sein de l’équipe logistique : - Contact téléphonique et e-mail avec les exposants du monde entier, - Accompagnement dans leurs commandes techniques et logistiques, - Renseignements divers à propos de la manifestation, - Suivi des dossiers clients et reporting, - Interface avec les prestataires, - Force de proposition d’aménagement et de création de stands, - Traduction de documents Espagnols et Anglais et gestion de l’interculturalité. Show less



CitéCréation

• Oullins

• Stage

  • Mar 2013 - Jun 2013

  Leader mondial des murs peints, CitéCréation a signé plus de 650 fresques monumentales, depuis sa création en 1978. Au sein de cette entreprise j'ai pu participer à : - La Création d’une photothèque et mise en place d’une campagne d’emailing (Mailchimp) - L'Organisation d’événements : inauguration du mur peint Le Mur des Canuts, suivi d’une soirée consacrée aux partenaires du projet - Aider à la rédaction de dossier de presse et à la mise à jour de la revue de presse Leader mondial des murs peints, CitéCréation a signé plus de 650 fresques monumentales, depuis sa création en 1978. Au sein de cette entreprise j'ai pu participer à : - La Création d’une photothèque et mise en place d’une campagne d’emailing (Mailchimp) - L'Organisation d’événements : inauguration du mur peint Le Mur des Canuts, suivi d’une soirée consacrée aux partenaires du projet - Aider à la rédaction de dossier de presse et à la mise à jour de la revue de presse



ESTRI Ecole Supérieure de Traduction et Relations Internationales

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Chargée de Relations Publiques

  • Sep 2012 - Jan 2013

  Présentation de l'école au Salon de l'Etudiant à Lyon, durant les portes ouvertes, les forums et dans les trains de l'orientation parcourant la France. Présentation de l'école au Salon de l'Etudiant à Lyon, durant les portes ouvertes, les forums et dans les trains de l'orientation parcourant la France.



CLC - Club Langues et Civilisations

• France
• Leisure, Travel & Tourism
• 1 - 100 Employee

• Accompagnatrice et animatrice de séjours linguistiques

  • 2011 - 2013

  - Encadrer des jeunes entre 12 et 18 ans et diriger les participants lors des excursions - Les aider à organiser leur temps libre en dehors des excursions et des cours - Commenter et animer les excursions - Encadrer des jeunes entre 12 et 18 ans et diriger les participants lors des excursions - Les aider à organiser leur temps libre en dehors des excursions et des cours - Commenter et animer les excursions



Accor

• France
• Hospitality
• 700 & Above Employee

• Assistante Administrative

  • Mar 2012 - Aug 2012

  - Chargée des crédits et des débiteurs - Gestion des Ressources humaines, employés et stagiaires - Suivi des dossiers clients du monde entier : contacts téléphoniques et e-mails - Chargée des crédits et des débiteurs - Gestion des Ressources humaines, employés et stagiaires - Suivi des dossiers clients du monde entier : contacts téléphoniques et e-mails



Souvenir shop Kangaroos and Koalas

• Sydney , Australie

• Responsable magasin

  • Feb 2009 - Aug 2009

  - Assurer l’accueil de la clientèle et la vente - Diriger les inventaires - Réapprovisionner les stocks - Formation des nouveaux vendeurs - Assurer l’accueil de la clientèle et la vente - Diriger les inventaires - Réapprovisionner les stocks - Formation des nouveaux vendeurs