Experience

ISSY MEDIA

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• assistante des achats

  • Nov 2011 - Present



Mairie d’ISSY LES MOULINEAUX

• ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Apr 2012 - Jan 2015



MAIRIE D’ISSY LES MOULINEAUX

• Agent administratif et financier

  • Jan 2011 - Jan 2012

  Suivi administratif des commandes sur l’ensemble de la ville.- Recherche des fournisseurs et demande de devis.- Rapprochement des factures et liquidation sur le logiciel CIRIL FINANCES- Relations avec la Trésorerie Principale et le service des Finances.- Responsable des marchés (constitution et suivi intégrale du marché et validation des dossiers).; Agents Administratif et financier pour les CCAS et de l’élu. - Engagement des dépenses, liquidation et mandatement comptables. - Contrôle de toutes les factures sur le logiciel CIRIL. - Suivi des dossiers du service social. (Téléphone, courriers, prise de rendez-vous pour l’élu).



MOTOR PRESSE France

• Assistante de direction

  • Jan 1994 - Jan 2010

  au service des rédactions et des rédacteurs en chef (presse écrite spécialisée, Issy-les-Moulineaux 92) pour les revues Automobile Magazine, Golf Magazine et Golf Européen, Bateaux, Le Cycle, Camping-Car Magazine et Jogging. Secrétariat et assistanat (maitrise de PowerPoint, Word, Excel)- Gestion des agendas et réunions des rédacteurs en chef. - Participation hebdomadaire aux comités de rédaction.- Participation mensuelle aux comités titres. - Gestion des plannings des journalistes, notes de frais et congés. - Gestion des voyages et déplacements. - Gestion des appels (lecteurs, rédacteurs en chef, général). Événementiel et communication - Prospection. - Achat d'espace. - Gestion des partenariats. - Enquêtes marketing et lecteurs. - Élaboration de concours (recherche de dotations, règlement du jeu, relation avec huissier...). - Gestion des autopromotions.



ÉDIRÉGIE

• Assistante secrétaire

  • Jan 1983 - Aug 1994

  au service documentation de différentes rédactions (presse écrite spécialisée, Paris 18e). - Gestion des appels lecteurs, des plannings de déplacement des journalistes et photographes.- Saisie des réponses aux courriers des lecteurs. - Aide à la recherche de documentation pour les rédacteurs. - Organisation des réunions en interne. - Contrôle des factures internes et externes.