Experience

Commune de Villeneuve-Tolosane
• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee
• Assistante de direction de la DGS

  • Jul 2021 - Present

COMMUNE DE SEYSSES
• France
• Government Administration
• Assistante de direction du Maire et du DGS

  • Nov 2020 - Jul 2021
• Assitante de direction de la DGS

  • Dec 2019 - Aug 2020

  Assistanat du Directeur Général des Services : tenue et classement des dossiers, gestion de l'agenda du DGS, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, suivi des projets et activités de la direction, accueil physique et téléphonique, organisation et planification de réunions. - Gestion du courrier de la commune : enregistrement du courrier arrivé, orientation vers les services, affranchissement et postage du courrier départ, gestion de la messagerie communale. - Gestion du Conseil Municipal : préparation des réunions, rédaction et mise en forme de notes et comptes-rendus, participation en soutien administratif aux séances du Conseil Municipal. - Gestion des actes administratifs : rédaction et mise en forme des actes (délibérations, arrêtés, décisions), tenue des registres et du recueil des actes administratifs, suivi de l'affichage réglementaire, transmission au contrôle de légalité. - Secrétariat général : soutien administratif au cabinet du Maire, organisation d'événements. Show less



SPIE CityNetworks

• France
• Environmental Services
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction

  • May 2014 - Dec 2018

  ► Gestion et suivi du planning, du courrier et de l'agenda du directeur opérationnel. ► Organisation et suivi des déplacements du Directeur Opérationnel, des membres du Comité de Direction et des collaborateurs. ► Préparation et organisation des séminaires, des comités de direction, des soirées clients, des réunions et de la logistique associée. ► Rédaction des comptes rendus de réunion, des procès-verbaux du Comité d'Entreprise, de courriers et mails. ► Contrôle et établissement de documents nécessaires à la mission du dirigeant ► Gestion, contrôle et suivi de la maîtrise des risques des dossiers d'appels d'offres. ► Préparation, suivi et consolidation de dossiers divers et confidentiels. ►Traitement et contrôle des dossiers de parrainage, d'insertion publicitaire et de mécénat. ► Coordination et animation de douze assistantes de sites opérationnels. Show less



MATIS

• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Assistante de Direction

  • Oct 2007 - Apr 2014

  ► Gestion et suivi du planning du directeur de l’agence. ► Organisation des déplacements pour les collaborateurs (transports, hôtels…). ► Participation à la logistique des événements organisés au sein de l’agence. ► Contrôle des relevés mensuels d'activité et des notes de frais. ► Facturation des prestations de services et des frais de déplacement aux clients. ► Suivi des commandes, des relances clients et recouvrement des factures impayées. ► Suivi de tableaux de bord et reporting pour la filiale. ► Rédaction de comptes rendus. Show less



ISAE-SUPAERO

• France
• Education
• 400 - 500 Employee

• Assistante aux Ressources Humaines

  • Jan 2004 - Aug 2007

  ► Gestion et suivi des instances représentatives du personnel et rédaction des comptes rendus associés. ► Collaboration à l’instruction de dossiers confidentiels (recrutements, primes du personnel et contentieux). ► Pilotage des campagnes de recrutement d’agents contractuels à statut militaire et des stagiaires (profil de poste, annonce, tri des CV, participation aux entretiens de recrutement, suivi de l’intégration des collaborateurs). de l’agent et du stagiaire, gestion des congés et de l’horaire variable). ► Participation à l’élaboration des bilans sociaux 2004 & 2005. ► Suivi des décorations (Légion d’Honneur, Ordre National du Mérite, Palme Académique, Médailles du travail). ►Rédaction des comptes rendus des conseils d'administration. Show less



USINE AZF

• Secrétaire de Direction

  • Oct 2002 - Dec 2002

  ► Préparation, organisation et suivi des instances représentatives du personnel. ► Suivi du dispositif relatif au reclassement des collaborateurs. ► Préparation, organisation et suivi des instances représentatives du personnel. ► Suivi du dispositif relatif au reclassement des collaborateurs.



Uniformation

• India
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Dec 1988 - Sep 2002

  ► Gestion et suivi du planning, du courrier et de l'agenda du Directeur Général. ► Préparation, organisation, gestion et suivi des instances paritaires des partenaires sociaux et rédaction des comptes rendus associés. ► Participation aux comités de direction, rédaction des comptes rendus et suivi de la mise en oeuvre des décisions. ► Management d'un secrétariat de direction (2 collaboratrices). ► Gestion et suivi du planning, du courrier et de l'agenda du Directeur Général. ► Préparation, organisation, gestion et suivi des instances paritaires des partenaires sociaux et rédaction des comptes rendus associés. ► Participation aux comités de direction, rédaction des comptes rendus et suivi de la mise en oeuvre des décisions. ► Management d'un secrétariat de direction (2 collaboratrices).