Experience

Biomed MTC

• Switzerland
• Medical Practices
• 1 - 100 Employee

• Responsable Ressources Humaines à 20% francais/anglais

  • Oct 2019 - Present

  Veiller à la mise en application des marches à suivre internes. Mener le processus de recrutement en collaboration avec la direction. Onboarding. Gérer et suivi du cycle de vie des collaborateurs (entrées/sorties, absences, congé, permis, sinistres, AF, formations, etc). Établir les contrats de travail, certificat de travail et attestations diverses. Traiter les salaires de 12 collaborateurs avec rapports annuels de fin d’année. Participer au développement des outils de gestion RH en fonction des besoins : cahiers des charges, évaluations, planification, code de conduite, charte, etc. Contribuer à l’élaboration de la politique du personnel et d’entreprise ainsi que la culture d’entreprise. Alimenter la réflexion de la direction en terme de gestion et de développement RH. Encadrement et aide des collaborateurs.



FER Genève

• Switzerland
• Civic and Social Organizations
• 100 - 200 Employee

• Gestionnaire RH, spécialiste payroll et assurances sociales à 80%

  • May 2017 - Present

  Gestion d’un portefeuille client pour l’établissement des salaires selon différentes lois ou CCT, suivi et résolution de problématiques rencontrés et indentification des besoins clients, assurer la coordination avec les autres départements (AVS, LPP, AF, assurances sociales internationale, contrôleur, juridique, etc.), prise en charge du traitement des ressources humaines de A à Z (entrée/sortie de collaborateurs, décomptes d’assurances, support/conseil aux affiliés, etc.), création des procédures sur les assurances sociales. Maîtrise complète des salaires pour environ 800 collaborateurs (méthode de calcul, saisie des variables, contrôle des impôts source, assurances sociales, allocations familiales, maladie/accident/maternité/militaire, etc.), contrôle et annonce des masses salariales aux différentes institutions, établissement des certificats de salaire. Compétences transverses autour des valeurs.



Luxan SA

• Switzerland
• Human Resources Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable Ressources Humaines et Finances

  • Sep 2009 - Apr 2017

  Développement de l’agence de placement. Création de processus, de procédure (règlement du personnel, cahier des charges, etc.) et grilles salariales. Gestion du personnel temporaire (250) et fixe (7) dans le secteur audiovisuel (TV, cinéma, événementiel) selon la LSE, accueil et conseil aux candidats relatifs au droit aux assurances sociales, droit du travail et impôts à la source, contrôle des rapports d’heures et note de frais, établir les contrats cadres de travail temporaire ainsi que les contrats de mission, préparation et paiement des fiches salaire, gestion et suivi des données du personnel (absences, licenciements, certificats de salaires, attestations chômage, etc.), gestion de la formation continue, contact SECO et Swissstaffing. Réconciliations salariales. Gestion comptabilité : facturation débiteurs/créancier, caisse, TVA et bon déroulement des contrôles des administrations étatiques. Bouclements annuels comptable. Planification des ressources par projet. Organiser les séances de direction et réunions du Conseil d’Administration.



IBM (Suisse) SA

• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative francais/anglais

  • May 1999 - Apr 2003

  Support pour plusieurs Managers : vente, serveurs, outsourcing, ressources humaines et également remplacement de l’assitante de direction. Elaboration de présentations powerpoint ainsi que de tableaux excel. Mise en place de budget. Création et gestion de base de données. Organisation d’événements (mailing, logistique, inscriptions des participants, assurer le bon déroulement du séminaire, etc.) ainsi que de voyages. Formalités et formation d’entrée ainsi qu’aide et support aux nouveaux collaborateurs. Saisie des candidatures et des réclamations. Négociation au téléphone. Membre du comité du Club Sportif IBM.



Reuters SA

• Assistante du directeur des ventes francais/anglais (intérim)

  • Feb 1999 - Apr 1999

  Gestion du planning des vacances et notes de frais, prise de procès-verbaux, organisation des séances et voyages, établir les rapports des ventes et des ingénieurs. Gestion du planning des vacances et notes de frais, prise de procès-verbaux, organisation des séances et voyages, établir les rapports des ventes et des ingénieurs.



Swiss World Airways SA

• Switzerland
• Airlines and Aviation

• Assistante administrative francais/anglais

  • Nov 1997 - Feb 1999

  Responsable du bon fonctionnement de l’administraition, gestion des ressources humaines et de la saisie comptable : factures, caisses, etc. Participation active et polyvalente au projet. Responsable du bon fonctionnement de l’administraition, gestion des ressources humaines et de la saisie comptable : factures, caisses, etc. Participation active et polyvalente au projet.



Richard Ellis SA - corporate real estate services

• Assistante administrative francais/anglais

  • Oct 1996 - Aug 1997

  Coordination et planning des voyages, prise de procès-verbaux, contacts et assistance avec les clients, support administratif fourni à cinq personnes et petites tâches commerciales : prospection, suivi administratif au niveau local et international, création de projet des brochures pour la commercialisation des immeubles. Coordination et planning des voyages, prise de procès-verbaux, contacts et assistance avec les clients, support administratif fourni à cinq personnes et petites tâches commerciales : prospection, suivi administratif au niveau local et international, création de projet des brochures pour la commercialisation des immeubles.



Gesminor SA - gestion, conseils et courtage en assurances

• Assistante de gestionnaire

  • Jul 1995 - Mar 1996

  Gestion d’un portefeuille client pour la gestion des assurances : maladie, accident, ménage, véhicule, RC, etc, en proche collaboration avec le gestionnaire. Gestion d’un portefeuille client pour la gestion des assurances : maladie, accident, ménage, véhicule, RC, etc, en proche collaboration avec le gestionnaire.