Experience

SOHDEV Santé Orale
• France
• Health, Wellness & Fitness
• 1 - 100 Employee
• Assistante Formation

  • Apr 2022 - Present

GIPAL FORMATION
• France
• Professional Training and Coaching
• 1 - 100 Employee
• VAE - BTS Gestion des PME

  • Jan 2022 - Present


EQUATERRE VAL DE SAONE

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistante Administrative

  • Jun 2021 - Sep 2021

  • Assurer et gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants. • Réalisation de devis. • Réalisation des DICT. • Réception des commandes. • Préparation des dossiers chantiers • Mise en forme et relecture des documents à envoyer aux clients. • Envoi des documents par mail ou courrier au client. • Réaliser les factures • Organisation et classement des dossiers en informatique et papier. • Archivage des documents à l’avancement • Assurer et gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants. • Réalisation de devis. • Réalisation des DICT. • Réception des commandes. • Préparation des dossiers chantiers • Mise en forme et relecture des documents à envoyer aux clients. • Envoi des documents par mail ou courrier au client. • Réaliser les factures • Organisation et classement des dossiers en informatique et papier. • Archivage des documents à l’avancement



Sanofi Genzyme

• Technicienne des Affaires Réglementaires

  • Apr 2021 - Apr 2021

  AFFAIRES PHARMACEUTIQUES : • Mise à jour de l'état des lieux ainsi que de faire la déclaration sur le site de l’ANSM. • Mise à jour de la déclaration des MPUP sur le site de l’ANSM. • Gestion du planning des astreintes pharmaceutiques ainsi que les réunions trimestrielles des Pharmaciens. • Gestion des inscriptions/radiations des Pharmaciens auprès de l’Ordre national des Pharmaciens. • Suivi de la bonne tenue du registre des astreintes sur site. • Mise à jour de la documentation relative aux affaires pharmaceutiques. AFFAIRES RÉGLEMENTAIRES : • Mise à jour du Site Master File. • Réalisation des enregistrements et des renouvellements pour le site. • Participation à la rédaction des dossiers de variation. • Coordonner les demandes d’échantillons et/ou des standards de référence reçues des pays dans le cadre de re-tests, de renouvellements ou d’enregistrements, en interface avec le Contrôle Qualité, la Logistique et le site de conditionnement. • Rédaction des réponses aux questions d’Autorités de santé. ADMINISTRATION : • Réalisation des mémos RSO pour la libération des lots de PFV et PR. Participation aux Comités des Change Controls pour l’évaluation des impacts. • Gestion des demandes de légalisations, apostilles et notarisations. • Gestion des demandes de traductions par un prestataire externe (demande de devis, création de la Demande d’Achat, vérification des traductions et transmission au demandeur). • Traduction des documents. Rédaction et suivis des change controls. • Rédaction et mise à jour des documents qualité relatifs à l’activité du service (Procédures…) • Gestion du classement et de l’archivage des documents.



ISOBASE sas

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Jan 2021 - Mar 2021

  - Secrétariat de direction : o Frappe du courrier Direction. o Téléphone. o Réception et ouverture du courrier et des e-mails. o Organisation du secrétariat. o Assurer l'interface avec les prestataires externes (cabinet comptable, conseiller social, société informatique, organisme de formation …). o Suivi des véhicules (achat, vente, déclarations de sinistres, amendes, badges autoroutiers, gestion véhicule de service) o Réponses aux appels d'offres : préparation administrative des dossiers. o Compte rendu de la réunion mensuelle de la société. o Relecture des marchés de travaux et signature par les entreprises. o Commande des fournitures. o Informatique : suivi de l'enregistrement quotidien du serveur. - Social : o Assurer la gestion administrative du personnel (recrutements, congés, salaires, formations, inscription à la Mutuelle, soldes de tout compte, notes de frais, absences et maladies, etc …). - Comptabilité : o Assurer le suivi et la mise à disposition des documents financiers internes et externes (trésorerie, carnet de commandes, rapprochements bancaires, impôts, TVA, etc …). o Assurer la gestion du processus comptable (factures, règlements, relances …). o Payer les factures des fournisseurs. - Qualité : ISO 9001 : o Responsable du processus "Ressources Humaines". o Responsable du processus "Administration et finances".



Laboratoire Aguettant

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 300 - 400 Employee

• Assistante Compliance Médico Marketing

  • Jul 2020 - Jan 2021

  - Garantir la collecte, l’analyse et la publication des données de liens d’intérêt entre le laboratoire, les acteurs de santé dans le respect des réglementations en vigueur au niveau national - Accompagner les collaborateurs du terrain et de l’équipe médico marketing France dans l’exhaustivité et la qualité des donnes saisies dans des systèmes interne : Assurer une compliance maximale. - Interlocuteur principal France pour les DMOS / TLI / CCPS - Rédaction des procédures - Organisation d’évènements internes (séminaire, formation...) et externes (congrès, board, réunions scientifiques...) - Rédaction des contrats



Sanofi Pasteur

• Pharmaceutical Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Assistante Contrôle Qualité Matières

  • Dec 2019 - Jun 2020

  Suivi et Gestion des Prestataires (Envoi et traitement des CRA, gestion des commandes) Gestion des demandes (Informatique, consommables, prestations...) Vérification et archivage des dossiers de lot Mise à jour des documents internes (Salle de réunion, planning des libérations, liste du personnel, annuaire, organigramme ect...) Gestion des nouveaux arrivants Assistance et création des documents Laboratoires (COA...) Organisation des séminaires, réunions... Suivi et Gestion des Prestataires (Envoi et traitement des CRA, gestion des commandes) Gestion des demandes (Informatique, consommables, prestations...) Vérification et archivage des dossiers de lot Mise à jour des documents internes (Salle de réunion, planning des libérations, liste du personnel, annuaire, organigramme ect...) Gestion des nouveaux arrivants Assistance et création des documents Laboratoires (COA...) Organisation des séminaires, réunions...


Boehringer Ingelheim
• Germany
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee
• Regulatory Affairs Packaging Coordinator

  • Oct 2019 - Nov 2019


Merial

• Germany
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante Manager

  • Aug 2018 - Jul 2019

  Gestion Pharmaceutique : Gestion du planning des signatures (Responsable pharmaceutique) Diffusion, classement et archivage des courriers de l’ANSES Échange et contact avec l’ANSES Dépôt de signature auprès de la CCI Gestion et mise en place des dossiers de nomination (Responsables Pharmaceutique, Délégués, Adjoints) Mise en place, gestion et diffusion des certificats d’authentification de signature Gestion des Certificats de Conformité aux Bonnes Pratiques de Fabrication LIMS : User Reviews Contact avec l’Ordre des Pharmaciens et l’Ordre des Vétérinaires Gestion & envoi des dossiers établissements pour l’ANSES Gestion administrative : Gestion & Réservation des déplacements des managers (Réservation de vols, taxis, hôtel, restaurants…) Gestion des plannings des congés (Été & Hiver) des Resp. Pharma + Adj. Mise à jour des Organigrammes Gestion des notes de frais Préparation et mise en place des réunions Mise à jour des fichiers Création des procédures Gestion du courrier et diffusion



Comptage Lyonnais

• France
• Computers and Electronics Manufacturing

• Assistante administrative

  • Feb 2017 - Apr 2018

  Gestions des demandes de dépannages adressées par nos clients (téléphone, mails...) Gestion et accompagnement d'une équipe de techniciens Planification des interventions dans notre logiciel d'exploitation Suivi des interventions non clôturées Planification des visites préventives Élaboration de devis travaux et traitement jusqu'à la facturation clients. Gestions des demandes de dépannages adressées par nos clients (téléphone, mails...) Gestion et accompagnement d'une équipe de techniciens Planification des interventions dans notre logiciel d'exploitation Suivi des interventions non clôturées Planification des visites préventives Élaboration de devis travaux et traitement jusqu'à la facturation clients.



Sto France

• France
• Construction
• 100 - 200 Employee

• Commercial Sedentaire

  • Jul 2016 - Aug 2016

  Gestion et traitement des commandes clients Gestion et traitement des commandes clients



Groupe Cougnaud

• France
• Construction
• 200 - 300 Employee

• Assistante logistique

  • Jan 2016 - Jun 2016

  Création et édition des commandes logiques (Transport, nacelle, grue, chariot élévateur, sous-traitants...) Consultation de prix transporteurs Création et édition des bons de livraison et de retour Mouvement de stocks Confirmation clients / fournisseurs ... Création et édition des commandes logiques (Transport, nacelle, grue, chariot élévateur, sous-traitants...) Consultation de prix transporteurs Création et édition des bons de livraison et de retour Mouvement de stocks Confirmation clients / fournisseurs ...



SPIE

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Assistante Dispatch

  • Jul 2015 - Aug 2015

  Planning techniciens Gestion des dossiers "Bon de travaux" et "Bon de commande" Scan des dossiers / Archivage Planning techniciens Gestion des dossiers "Bon de travaux" et "Bon de commande" Scan des dossiers / Archivage



Groupe COMAT

• France
• Fabricated Metal Products
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative

  • Nov 2014 - Apr 2015

  Gestion des dossiers clients, fournisseurs. Traitement de commande Suivis des absences Gestion du planning des livraisons Comptabilité Gestion des dossiers clients, fournisseurs. Traitement de commande Suivis des absences Gestion du planning des livraisons Comptabilité



Polyclinique de Saint Georges de Didonne

• Agent de Service Hospitalier

  • Jun 2014 - Sep 2014

  Aider et soutenir les patients Nettoyer les locaux Aider et soutenir les patients Nettoyer les locaux



Peak Rock Ltd

• United Kingdom
• Wholesale Import and Export

• Assistante commerciale

  • Aug 2013 - Mar 2014

  Traitement des commandes (Facturation des clients) Conseillère auprès de la clientèle Saisie de commandes, préparation et envoi Traitement des commandes (Facturation des clients) Conseillère auprès de la clientèle Saisie de commandes, préparation et envoi



The University of Huddersfield

• United Kingdom
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Assitante de Manager

  • Oct 2012 - Dec 2012

  Service Comptabilité Gestion courante Service Comptabilité Gestion courante