Laura Baudin

Chargée de production et des publics - Coordination de bénévoles FESTIVAL LUMIÈRE at iess crew
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(386) 825-5501
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France, FR

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Experience

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de production et des publics - Coordination de bénévoles FESTIVAL LUMIÈRE
      • Sep 2023 - Oct 2023

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de production et des publics - Coordination de bénévoles AIRT DE FAMILLE
      • May 2023 - Jul 2023

      Gestion de l'équipe de bénévoles dans le cadre du Festival AiRT DE FAMILLE. • Accueil des nouveaux bénévoles et présentation des postes / fonctionnement du festival • Suivi bénévoles : gestion des plannings, pauses, changements de postes, attestations, logistique repas, veiller au bien-être de chacun • Liaison entre les bénévoles, le festival et IESS Crew : réunions hebdomadaires pour relayer les retours des bénévoles, évaluation des besoins du festival Gestion de l'équipe de bénévoles dans le cadre du Festival AiRT DE FAMILLE. • Accueil des nouveaux bénévoles et présentation des postes / fonctionnement du festival • Suivi bénévoles : gestion des plannings, pauses, changements de postes, attestations, logistique repas, veiller au bien-être de chacun • Liaison entre les bénévoles, le festival et IESS Crew : réunions hebdomadaires pour relayer les retours des bénévoles, évaluation des besoins du festival

    • France
    • Entertainment Providers
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Programme Professionnel et International - Festival Quais du Polar
      • Oct 2022 - May 2023

      Assistante Programme Professionnel et International - Polar Connection • Production / Logistique : gestion transports, repas, hébergements, planning, suivi des invités et création de feuilles de route via logiciel de gestion de projets, assistance administrative (accueil téléphonique, suivi des frais logistiques) • Communication : création de newsletters, mise à jour du site internet, rédaction d'éléments de communication pour conférence de presse et post LinkedIn, mise en page d'annuaire… Show more Assistante Programme Professionnel et International - Polar Connection • Production / Logistique : gestion transports, repas, hébergements, planning, suivi des invités et création de feuilles de route via logiciel de gestion de projets, assistance administrative (accueil téléphonique, suivi des frais logistiques) • Communication : création de newsletters, mise à jour du site internet, rédaction d'éléments de communication pour conférence de presse et post LinkedIn, mise en page d'annuaire et de livrets autour du polar. •Gestion de projets : - Coordination du prix littéraire Polar en séries : répartition de lectures de pré-sélection, participation aux délibérations de pré-sélection, suivi du dossier et organisation logistique pour la remise du prix. - Création d'un Livret d'auteurs francophones non-traduits: veille, demande d'éléments auprès des éditeurs/chargés de droits, synthèse des droits de traduction, rédaction du livret et traduction, diffusion et communication autour du projet. - Coordination des influenceurs littéraires dans le programme professionnel : veille sur les réseaux sociaux, lancement d'invitations, communication autour d'évènements mis en place pour les influenceurs, accueil pendant le festival. • Traduction/Relecture : mise à jour régulière de la page Polar Connection en anglais, traduction livret autour du polar francophone, relecture des communiqués, programmes, signalétique • Participation au Festival Quais du Polar : montage/démontage du festival, gestion des bénévoles, suivi logistique et administratif, accueil des invités, compte-rendu post-évènement. Show less Assistante Programme Professionnel et International - Polar Connection • Production / Logistique : gestion transports, repas, hébergements, planning, suivi des invités et création de feuilles de route via logiciel de gestion de projets, assistance administrative (accueil téléphonique, suivi des frais logistiques) • Communication : création de newsletters, mise à jour du site internet, rédaction d'éléments de communication pour conférence de presse et post LinkedIn, mise en page d'annuaire… Show more Assistante Programme Professionnel et International - Polar Connection • Production / Logistique : gestion transports, repas, hébergements, planning, suivi des invités et création de feuilles de route via logiciel de gestion de projets, assistance administrative (accueil téléphonique, suivi des frais logistiques) • Communication : création de newsletters, mise à jour du site internet, rédaction d'éléments de communication pour conférence de presse et post LinkedIn, mise en page d'annuaire et de livrets autour du polar. •Gestion de projets : - Coordination du prix littéraire Polar en séries : répartition de lectures de pré-sélection, participation aux délibérations de pré-sélection, suivi du dossier et organisation logistique pour la remise du prix. - Création d'un Livret d'auteurs francophones non-traduits: veille, demande d'éléments auprès des éditeurs/chargés de droits, synthèse des droits de traduction, rédaction du livret et traduction, diffusion et communication autour du projet. - Coordination des influenceurs littéraires dans le programme professionnel : veille sur les réseaux sociaux, lancement d'invitations, communication autour d'évènements mis en place pour les influenceurs, accueil pendant le festival. • Traduction/Relecture : mise à jour régulière de la page Polar Connection en anglais, traduction livret autour du polar francophone, relecture des communiqués, programmes, signalétique • Participation au Festival Quais du Polar : montage/démontage du festival, gestion des bénévoles, suivi logistique et administratif, accueil des invités, compte-rendu post-évènement. Show less

    • France
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Magasinière
      • Sep 2021 - May 2023

      Magasinière - Bibliothèque Universitaire de l'INSPE Croix-Rousse • Rangement et vérification des livres, équipement de matériel, désherbage de rayons et mise à jour de documents dans base de données Horizon • Accueil des publics, conseils, prêts et retours Magasinière - Bibliothèque Universitaire de l'INSPE Croix-Rousse • Rangement et vérification des livres, équipement de matériel, désherbage de rayons et mise à jour de documents dans base de données Horizon • Accueil des publics, conseils, prêts et retours

    • Museums, Historical Sites, and Zoos
    • 1 - 100 Employee
    • Guide
      • Jul 2019 - Apr 2022

      • Accueil des visiteurs et présentation du musée • Visites guidées du musées (groupes adultes et enfants) • Billetterie et boutique • Participation aux Journées Européennes du Patrimoine • Accueil des visiteurs et présentation du musée • Visites guidées du musées (groupes adultes et enfants) • Billetterie et boutique • Participation aux Journées Européennes du Patrimoine

  • Particulier
    • Chesham, England
    • Fille au pair
      • Jun 2018 - Jul 2018

      Garde d'enfants, aide au devoir, cours de Français et d'Anglais etc Garde d'enfants, aide au devoir, cours de Français et d'Anglais etc

    • France
    • Travel Arrangements
    • 400 - 500 Employee
    • Accueil
      • Jul 2017 - Aug 2017

  • Centre de vacances des PEP
    • Valberg, Région PACA
    • Agent Polyvalent (Service, plonge)
      • 2014 - 2016

      Poste saisonnier Poste saisonnier

Education

  • Université Jean Moulin Lyon 3
    Master, LLCER Anglais (langues, littératures et civilisations étrangères et régionales)Recherche
    2019 - 2021
  • Université Jean Moulin Lyon 3
    Double licence Lettres Modernes - LLCER Anglais, Mention Bien (pour chaque licence)
    2015 - 2019

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