Experience

Gowork Built to Suit de escritórios & Coworking

• Brazil
• Leasing Non-residential Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Community Assistant

  • Jun 2023 - Present

  - Prestar assistência a toda tarefa que o Community Leader e desempenhar conforme as demandas do dia a dia; -Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros; - Vistoriar a unidade com intuito de manter tudo na perfeita forma;- Atender chamados de clientes;- Abrir OS (Ordem de serviço) e direcionar para o setor responsável; - Realizar solicitação de compras/remanejos de acordo com a demanda da unidade;- Controle de contas a pagar; - Analisar gastos mensais; - Digitalização, revisão e emissão de documentos, e-mais e notas fiscais; - Auxiliar na gestão das áreas de Manutenção, Copa e Recepção; - Acompanhar jornada do cliente, manutenções, alteração de layout fornecendo dados, informações e itens necessários;- Show less

• Recepcionista de Coworking

  • Jul 2022 - Jun 2023

  - Recepcionar clientes, clientes dos nossos clientes e visitantes; - Atendimento telefônico, personalizado com transferência;- Anotar recados e encaminhar;- Gerenciamento da rotina administrativa de mais 100 empresas diferentes, seja físicos ou virtuais; - Gerenciamento de E-mails; - Gerenciamento de fichas salas de reunião; - Gerenciamento de reservas de sala de reunião, controlar todas as salas de reunião, assim como as reuniões agendadas do dia, verificar horários, disponibilidades e realizar cobranças; - Gerenciamento do controle de estoque da unidade;- Conferência da nota fiscal de chegada de produtos de limpeza e escritório da unidade; - Recebimento e entrega de correspondências;- Elaboração de planilhas; - Encaminhamento de pedidos de materiais de Recepção e Copa; - Realização de teste de para verificar o funcionamento da Internet, Câmeras e Telefonia da unidade;- Cadastro de biometria de novos clientes ou funcionários da empresa, assim como o cancelamento da mesma através do sistema Control ID;- Realização de Check-in e Check sala de clientes; Show less