Experience

ComBio Energia S.A.

• Brazil
• Steam and Air-Conditioning Supply
• 300 - 400 Employee

• Administrativo Corporativo O&M

  • Mar 2022 - Present

  - Posição estratégica de interface departamental, participando da criação de novos processos de melhoria do time corporativo;- Análise de informações gerencias;- Elaboração e controle de indicadores e KPIs (datastudio e appsheet);- Alimentação de dados estratégicos para gestão a vista (Aspen x Videowall);- Controle analítico de biomassa (principal matéria-prima da organização);- Responsável pelo fechamento quinzenal e mensal reportando densidade por material, estoque e conversões à controladoria e P&D;- Assegurar assertividade e coerência dos dados analisados (report x real);- Coleta de dados para elaboração de planos de ação;- Desenvolvimento de processos e projetos de melhoria contínua;- Apoio e microgestão do time administrativo das unidades;- Definição de layouts e criação de apresentações gerencias;- Mapeamento de processos;- Análise de riscos (SWOT);- Revisão e acompanhamento do cumprimento de procedimentos operacionais e alinhamentos da gerência junto aos gestores e ADMs (UPV e UTE);- Alinhamentos operacionais e gerenciais, a partir de walktrough e apresentações;- Reuniões in loco e visitas estratégicas para execução de planos de ação (matriz e unidades no Brasil);

• Assistente Administrativo

  • Mar 2021 - Mar 2022

  - Abertura de Solicitações de Compras da UPV;- Negociação e cotações com fornecedores de materiais de uso e consumo;- Compras Emergenciais com autorização do Supervisor;- Regularização de processos de compras emergenciais;- Interface entre as áreas envolvidas nos processos e a unidade;- Controle e recebimento físico de todas as notas emitidas para a Unidade;- Organização e envio de notas fiscais para a área fiscal (matriz);- Conferência de notas e materiais entregues na Unidade (Materiais, Serviços e Biomassas);- Armazenamento e identificação dos materiais dentro do Almoxarifado;- Reserva dos materiais para entregas aos solicitantes;- Atendimento das Requisições de Estoque (Materiais e EPI);- Agendamento, controle de coletas e destinação de resíduos na unidade;- Coleta de documentos de colaboradores para RH;- Acompanhamento semanal do ponto eletrônico da unidade;- Demandas administrativas das operações;- Gestão de estoque/consumo de biomassa de unidades;- Melhoria contínua de procedimentos e processos.



Grupo Petrópolis

• Brazil
• Food and Beverage Services
• 700 & Above Employee

• Assistente Administrativo

  • Dec 2020 - Mar 2021

  - Atualização de relatórios gerenciais; - Requisição e pedidos de compras; - Recebimento e conferência de notas fiscais e faturas; - Alocação de despesas no SAP; - Suporte às atividades administrativas; - Processo centralizado de alocação de despesas por filial e centro de custo. - Contrato Temporário (Grupo Panna) - Atualização de relatórios gerenciais; - Requisição e pedidos de compras; - Recebimento e conferência de notas fiscais e faturas; - Alocação de despesas no SAP; - Suporte às atividades administrativas; - Processo centralizado de alocação de despesas por filial e centro de custo. - Contrato Temporário (Grupo Panna)



Grupo Cowpig

• Brazil
• Food and Beverage Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistente Contábil

  • Jan 2020 - Oct 2020

  - Suporte e apoio à área contábil, controladoria, tesouraria e financeira; - Análise e baixa de notas fiscais e contas a pagar e a receber; - Lançamentos e classificações financeiras e contábeis; - Conciliação bancária e contábil de contas com alto fluxo; - Atividades desenvolvidas com muita rapidez e dinamismo; - Sugestões de novas formas de executar o processo para alcance mais ágil do objetivo; - Facilidade na observação de erros em parâmetros; - Suporte a outras áreas, desenvolvendo e entregando multitarefas.



Nike

• United States
• Retail
• 700 & Above Employee

• Assistente Administrativo

  • May 2018 - Jul 2019

  - Administração da rotina administrativa e burocrática, gestão de compras, suprimentos, tempo, negociação com fornecedores, análise do custo-benefício, redução de gastos e implantação de planilhas de controle; - Condução do processo de pedidos online e entregues na unidade, resolução de problemas, acompanhamento, retirada no polo de recebimento, entrada e saída das informações dos produtos; - Auditorias e ajustes de recebimento e estoque, condução do processo administrativo da análise de divergências de recebimento e transferência de produtos (Logística), entradas e saídas de notas (DHL); - Gestão de benefícios, admissão, demissão, homologação, tratamento do ponto, compilação da escala gerencial; - Gestão do departamento financeiro da filial, emissão de notas fiscais, verificação de preços, processo de estornos e reembolsos, solução de problemas e atendimento ao cliente interno (organizacional) e externo (stakeholders), rotina bancária e de caixa; - Confirmação de pagamentos pelo SAP, criação e controle de P.O. pelo SRM; - Networking direto com áreas do global (TI, INFRA), apoio e suporte a diversos setores (Fiscal, Contas a Pagar, Financeiro, RH, Operações, Prevenção de Perdas) e diretoria; - Coautora do Projeto One Page na Nike, que consistiu na elaboração de manuais para padronizar processos que impactavam diretamente no resultado da empresa. Os arquivos passaram pela aprovação de toda hierarquia e foram liberados para todas as unidades da rede no Brasil, obtendo sucesso. Responsável pelo Distrito 3, com lojas do centro-oeste e nordeste do país; - Peça-chave em testes-pilotos e novos processos de pagamentos, logística de pedidos online entregues na unidade, implantação de novos equipamentos Apple e Rede; - Participação do Go Team, Nike Clearance Store Light, que juntou colaboradores com boa performance, capazes de dar suporte na inauguração de outras unidades.



ABM Assessoria Brasileira De Marcas

• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar de Escritório

  • May 2015 - Aug 2017

  - Apoio ao departamento jurídico e administrativo; - Elaboração de projetos para melhorias organizacionais; - Administração de boletos e pagamentos, digitação, arquivo e organização de documentos; - Encarregada de algumas atividades da gestora do departamento administrativo-financeiro, durante a licença-maternidade. - Apoio ao departamento jurídico e administrativo; - Elaboração de projetos para melhorias organizacionais; - Administração de boletos e pagamentos, digitação, arquivo e organização de documentos; - Encarregada de algumas atividades da gestora do departamento administrativo-financeiro, durante a licença-maternidade.



SB Assessoria Contábil

• São Paulo

• Auxiliar Contábil

  • Jul 2014 - Feb 2015

  - Suporte e apoio aos departamentos administrativo, contábil, financeiro e fiscal; - Emissão de notas fiscais, boletos e guias de recolhimento de impostos fiscais; - Rápida evolução na execução do trabalho. - Suporte e apoio aos departamentos administrativo, contábil, financeiro e fiscal; - Emissão de notas fiscais, boletos e guias de recolhimento de impostos fiscais; - Rápida evolução na execução do trabalho.