Lara Kaye Castro
Office Manager at Campbell Scientific France- Claim this Profile
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Français -
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Anglais -
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Tagalog -
Topline Score
Bio
Experience
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Campbell Scientific France
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France
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Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Office Manager
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Mar 2023 - Present
Office Management •Organisation de l'aménagement du bureau, commande des fournitures de bureau, gestion des abonnements de bureau. •Organisation de l'accueil et de la logistique pour les visiteurs du bureau •Traitement des demandes administratives et juridiques ad hoc. Finances •Émission des factures de vente, vérification des paiements reçus et suivi des factures en retard auprès des gestionnaires de projet •Traitement des comptes fournisseurs •Assurer la liaison avec le comptable pour l'établissement des comptes de gestion •Collaborer avec le CFO •Être le principal point de contact pour toutes les activités bancaires quotidiennes. Tâches administratives •Gestion de la paie avec le cabinet comptable •Gérer le personnel •Aider l'équipe de projet à l'expédition et à la préparation des marchandises •Coordination avec le Directeur Général, le cabinet comptable et l'avocat au sujet de l'administration et des documents RH •Gestion des déplacements et des dépenses du personnel Show less
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Moneytrans
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Belgium
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Financial Services
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100 - 200 Employee
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Financial Controller
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Jun 2021 - Feb 2023
Contrôle audit des agences propres en France ainsi que les réformations des employés sur siteOnboarding des nouveaux arrivants et réformations des employés dans divers voletsSuivi des balances, des limites et des paiements de nos agents délégués en France et budget sous gestion de 2,5 millions euros.
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Branch Office Manager
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Jan 2021 - Jun 2021
Bonne gestion de déroulement de l'agence et gestion de commande des fournituresContrôle des rapports journaliers et mensuelsContrôle et aide à la recherche des différences de caisse
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Conseillère commerciale
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Jan 2020 - Dec 2020
Réaliser des transferts d'argent à l'internationalIdentifier et prévenir les fraudes et le blanchiment d'argentTraiter les réclamations des clients
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Sigue Corporation
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United States
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Financial Services
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300 - 400 Employee
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Assistante Operationnelle
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2017 - 2018
Régulariser les anomalies et résoudre des dysfonctionnements Traiter les réclamations des tiers et identification des besoins des agents délégués.
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Conseillère commerciale
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May 2016 - Nov 2017
Réaliser des transferts d'argent à l'internationalIdentifier et prévenir les fraudes et le blanchiment d'argentTraiter les réclamations des clients
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BDO Unibank
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Philippines
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Financial Services
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700 & Above Employee
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Assistante OIC et Assistante AML officer
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May 2015 - May 2016
Bonne gestion de déroulement de l'agence Rapprochement bancaires et cash poolingSoutenir la conformité pour faire des reportings mensuelsGestion des fournitures et des délestages du cash Alerter sa hiérarchie sur des situations présentant un risque financier pour l’organisme
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Opératrice bancaire
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May 2014 - Apr 2015
Réaliser des transferts d'argent aux PhilippinesIdentifier et prévenir les fraudes et le blanchiment d'argentTraiter les réclamations des clients
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Education
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Université Paris Sud (Paris XI)
Bachelor's degree, economie et gestion parcours comptabilité -
Université Paris-Sorbonne
Diplome Supérieur, Cours de civilisation Française