Lara Kaye Castro

Office Manager at Campbell Scientific France
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Paris, Île-de-France, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • Mar 2023 - Present

      Montrouge, Île-de-France, France Office Management •Organisation de l'aménagement du bureau, commande des fournitures de bureau, gestion des abonnements de bureau. •Organisation de l'accueil et de la logistique pour les visiteurs du bureau •Traitement des demandes administratives et juridiques ad hoc. Finances •Émission des factures de vente, vérification des paiements reçus et suivi des factures en retard auprès des gestionnaires de projet •Traitement des comptes fournisseurs •Assurer la liaison avec… Show more Office Management •Organisation de l'aménagement du bureau, commande des fournitures de bureau, gestion des abonnements de bureau. •Organisation de l'accueil et de la logistique pour les visiteurs du bureau •Traitement des demandes administratives et juridiques ad hoc. Finances •Émission des factures de vente, vérification des paiements reçus et suivi des factures en retard auprès des gestionnaires de projet •Traitement des comptes fournisseurs •Assurer la liaison avec le comptable pour l'établissement des comptes de gestion •Collaborer avec le CFO •Être le principal point de contact pour toutes les activités bancaires quotidiennes. Tâches administratives •Gestion de la paie avec le cabinet comptable •Gérer le personnel •Aider l'équipe de projet à l'expédition et à la préparation des marchandises •Coordination avec le Directeur Général, le cabinet comptable et l'avocat au sujet de l'administration et des documents RH •Gestion des déplacements et des dépenses du personnel Show less

    • Belgium
    • Financial Services
    • 100 - 200 Employee
    • Financial Controller
      • Jun 2021 - Feb 2023

      Contrôle audit des agences propres en France ainsi que les réformations des employés sur site Onboarding des nouveaux arrivants et réformations des employés dans divers volets Suivi des balances, des limites et des paiements de nos agents délégués en France et budget sous gestion de 2,5 millions euros.

    • Branch Office Manager
      • Jan 2021 - Jun 2021

      Ville de Paris, Île-de-France, France Bonne gestion de déroulement de l'agence et gestion de commande des fournitures Contrôle des rapports journaliers et mensuels Contrôle et aide à la recherche des différences de caisse

    • Conseillère commerciale
      • Jan 2020 - Dec 2020

      Ville de Paris, Île-de-France, France Réaliser des transferts d'argent à l'international Identifier et prévenir les fraudes et le blanchiment d'argent Traiter les réclamations des clients

    • United States
    • Financial Services
    • 300 - 400 Employee
    • Assistante Operationnelle
      • 2017 - 2018

      Paris Area, France Régulariser les anomalies et résoudre des dysfonctionnements Traiter les réclamations des tiers et identification des besoins des agents délégués.

    • Conseillère commerciale
      • May 2016 - Nov 2017

      paris 16 Réaliser des transferts d'argent à l'international Identifier et prévenir les fraudes et le blanchiment d'argent Traiter les réclamations des clients

    • Philippines
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Assistante OIC et Assistante AML officer
      • May 2015 - May 2016

      Paris, Île-de-France, France Bonne gestion de déroulement de l'agence Rapprochement bancaires et cash pooling Soutenir la conformité pour faire des reportings mensuels Gestion des fournitures et des délestages du cash Alerter sa hiérarchie sur des situations présentant un risque financier pour l’organisme

    • Opératrice bancaire
      • May 2014 - Apr 2015

      Ville de Paris, Île-de-France, France Réaliser des transferts d'argent aux Philippines Identifier et prévenir les fraudes et le blanchiment d'argent Traiter les réclamations des clients

Education

  • Université Paris Sud (Paris XI)
    Bachelor's degree, economie et gestion parcours comptabilité
    2011 - 2014
  • Université Paris-Sorbonne
    Diplome Supérieur, Cours de civilisation Française
    2010 - 2011

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