Experience

Col·legi de Farmacèutics de Barcelona

• Spain
• Public Health
• 100 - 200 Employee

• Secretaria de Presidencia

  • Mar 2006 - Present

  Asistente ejecutiva del área de presidencia del Colegio de Farmacéuticos de Barcelona Técnica en protocolo, RRII y organización de eventos Funciones: - Proporcionar apoyo eficiente a la presidencia de la institución para lograr una buena optimización del tiempo, así como cualquier asistencia o supervisión necesaria en el marco del trabajo diario y habitual. - Organizar el protocolo de los actos propios del Colegio: Congreso Infarma, Diada del Farmacéutico, Juntas Generales, jornadas, actos de toma de posesión y otros eventos. - Asistir al presidente, a la vicepresidenta y miembros de la Junta de Gobierno que representen al Colegio en actos internos o externos, donde sea necesaria la coordinación de un técnico en protocolo. - Relaciones con las instituciones: Generalitat de Catalunya, Ministerio de Sanidad, Ministerio de Hacienda y Adm P, Parlamento de Catalunya, Consejo General de Colegios Farmacéuticos, Farmaindustria, Cámara de Comercio, Real Academia de Farmacia, laboratorios farmacéuticos, distribución y asociaciones farmacéuticas, sociedades científicas, diputados, senadores, etc. - Elaborar las convocatorias y las actas de las reuniones de la Junta General, Junta de Gobierno, Comisión Permanente y Comité Directivo. - Coordinar las reuniones de las comisiones delegadas de la Junta de Gobierno. - Organizar las agendas y los viajes del presidente y de la vicepresidenta. - Gestionar el correo y las llamadas del departamento de presidencia. - Mantener la base de datos de contactos institucional. - Secretaria y miembro de la Comisión de Compromiso Social (RSC) Show less



AOPC, S.L. - Organizador Profesional de Congresos

• Barcelona

• Jefe de Proyecto

  • Apr 2000 - Mar 2006

  Organización de una media de cuatro congresos anuales, tanto internacionales como nacionales. Funciones: - Preparar el estudio económico preliminar de viabilidad y de estimación inicial de ingresos y gastos. Control del presupuesto y presentación de números finales. - Preparar y asistir a las reuniones del comité organizador. Elaboración de actas e informes. - Contratar y coordinar las sedes y les necesidades técnicas y logísticas, producción de las publicaciones del congreso, desarrollo del programa de actos sociales y visitas. - Gestionar las inscripciones y las reserves de hotel incluyendo el control de pagos. - Preparar y coordinar las reuniones del comité científico para la definición del programa, confección de los horarios, gestión de los “abstracts”, correspondencia con ponentes, moderadores, revisores, autores, etc. - Gestión de la exposición, confección del dossier de comercialización y del manual técnico, asignación y venda de espacios, facturación y control de ingresos, seguimiento periódico, correspondencia y relaciones con los expositores y patrocinadores. - Coordinación del protocolo de los actos de inauguración y clausura. Show less



Manufacturas Balmes Vives, S.L. - Bulevard Rosa

• Barcelona

• Secretaria de Dirección

  • Oct 1989 - Apr 2000

  Asistente personal del Director General de un grupo de empresas dedicadas principalmente a la gestión de centros comerciales e importación y distribución de artículos de decoración y regalo. Funciones: -Organizar agenda y viajes, canalizar la correspondencia a los diferentes departamentos y empresas del grupo, archivo y control de documentos (escrituras, patentes y marcas, etc.), elaboración de informes, redacción de circulares informativas. - Relaciones con las instituciones debido a los diferentes cargos del Director General dentro de la Cámara de Comercio, Feria de Barcelona, Barcelona Convention Bureau, Ayuntamiento, Asociación Española de Centros Comerciales, etc. Show less