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Fellows Paris

• France
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Financial Services Officer

  • Mar 2023 - Present

  En grande partie, les mêmes missions que mon poste précédent : GESTION DE LA TRÉSORERIE / COMPTABILITÉ - suivi des entrées et sorties de budget / bonne tenue des comptes - élaboration de fichiers prévisionnels et de suivi de chaque projet - réalisation de facture, suivi de facturation et recouvrement si nécessaire - planification des paiements (salaires, fournisseurs, prestataires, clients…) - support comptable et saisie de données en amont des bilans financiers annuels RESSOURCES HUMAINES - gestion des bulletins de paie - rédaction de fiches de poste - recherche de profils et réception de dossiers de candidature - organisation de sessions de recrutement - élaboration de contrats (alternance, CDD, CDI, intermittent de spectacle…) - prise en charge des nouveaux recrutés > présentation de l’entreprise, explication du poste et les missions afférentes, explication de la stratégie et de la politique de l’agence GESTION ADMINISTRATIVE - traitement de courrier - organisation de l’agenda et des réunions de l’agence (ordre du jour, date, heure, lieu et personnes concernées) - rédaction de compte-rendu de réunion - commande de fournitures de bureau - préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs COMMUNICATION INTERNE, EXTERNE ET TRANSMISSION D’INFOS - réception et tri des appels pour l’ensemble de l’agence - transmission des messages aux bons destinataires en fonction des appels ou e-mails reçus - rédaction de documents et de lettres, en fonction des besoins, avec respect de la charte de l’entreprise - relai de communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (notamment le personnel) et externes (contact avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires) Show less



Jaywalk Paris

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Financial Services Officer

  • 2021 - Mar 2023

  Poste polyvalent aux multiples missions : GESTION DE LA TRÉSORERIE / COMPTABILITÉ - suivi des entrées et sorties de budget - élaboration de fichiers prévisionnels et de suivi et mise en place de point mensuel sur les projets en cours - réalisation de facture et suivi de facturation - planification des paiements (salaires, fournisseurs, prestataires, clients…) - support comptable et saisie de données en amont des bilans financiers annuels RESSOURCES HUMAINES - gestion des bulletins de paie - réalisation de fiches de poste - recherche de profils et réception de dossiers de candidature - organisation de sessions de recrutement - élaboration de contrats (alternance, CDD, CDI, intermittent de spectacle…) - prise en charge des nouveaux recrutés > présentation de l’entreprise, explication du poste et les missions afférentes, explication de la stratégie et de la politique de l’agence GESTION ADMINISTRATIVE - traitement de courrier - organisation de l’agenda et des réunions de l’agence (ordre du jour, date, heure, lieu et personnes concernées) - rédaction de synthèse ou compte-rendu de réunion - commande de fournitures de bureau - préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs COMMUNICATION INTERNE, EXTERNE ET TRANSMISSION D’INFOS - réception et tri des appels pour le directeur de l’agence - transmission des messages aux bons destinataires en fonction des appels ou e-mails reçus - rédaction de documents et de lettres, en fonction des besoins, avec respect de la charte de l’entreprise - relai de communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (notamment le personnel) et externes (contact avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires) Show less



Realcafé Solúvel do Brasil

• Brazil
• Food Production
• 1 - 100 Employee

• Assistante financière

  • 2005 - 2015

  Lorsque je vivais au Brésil (pays natal), j’ai occupé un poste d’Assistante financière pendant 10 ans. - élaboration de factures - gestion de trésorerie - suivi de paiement et recouvrement - gestion de contrats de location (machines à café, voitures pour le service commercial, etc.) Lorsque je vivais au Brésil (pays natal), j’ai occupé un poste d’Assistante financière pendant 10 ans. - élaboration de factures - gestion de trésorerie - suivi de paiement et recouvrement - gestion de contrats de location (machines à café, voitures pour le service commercial, etc.)