Experience

Belgocatering

• Belgium
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Payroll & HR Administration Officer

  • Sep 2022 - Present



Attentia

• Belgium
• Human Resources
• 400 - 500 Employee

• HR Payroll - Gestionnaire de paie - grands comptes

  • Feb 2022 - Jul 2022

  Environnement FR/NL/EN * Contrôler si tous les éléments de la paie sont bien encodés dans le programme. * Analyser les anomalies. * Expliquer au client où doit se faire les corrections dans le programme. * Calculer la paie, prime, pécule de vacances et sortie , corrections, à effectuer manuellement, chèques repas, écochèques, dimona … * Encoder ou contrôler les entrants (contrat, avantages, mobilité, primes, attestations, saisies, avenant, ...) * Envoyer tous les documents nécessaires lors des sorties et le post payroll * Classer et sauvegarder tous les documents et mails entrants et sortants * Suivi continu de la législation * Action personnelle : élaborer un manuel de procédure pour traiter une paye incluant les 10 programmes les plus utilisés Show less



Pour personnes à risque

• 1020 Bxl

• Intérimaire & Bénévole dans mon quartier

  • Jul 2019 - Jan 2022

  Intérim , surtout en vue un long terme . ... Et Aide aux Personnes Isolées de mon quartier, plus intense que jamais. (malade, âgée) Ecoute, ravitaillement , aide technique ou administrative dans un environnement à l'abris du virus. Intérim , surtout en vue un long terme . ... Et Aide aux Personnes Isolées de mon quartier, plus intense que jamais. (malade, âgée) Ecoute, ravitaillement , aide technique ou administrative dans un environnement à l'abris du virus.



FS71

• Huizingen

• Conseillère RH / Responsable facturation - livraison - SAV

  • Jul 2019 - Dec 2019

  Environnement FR/NL/EN Conseiller la direction sur des questions RH Accueillir les clients Facturer les clients et suivre les livraisons Créer de 2 processus pour employer le nouveau logiciel de commande, livraison et facturation Gérer le stock Gérer service après-vente Environnement FR/NL/EN Conseiller la direction sur des questions RH Accueillir les clients Facturer les clients et suivre les livraisons Créer de 2 processus pour employer le nouveau logiciel de commande, livraison et facturation Gérer le stock Gérer service après-vente



Revalidation

• accident de voiture

  • Jun 2018 - Mar 2019



ERAP-GSOB.BRUSSELS

• Région de Bruxelles, Belgique

• STAGE GRH

  • Mar 2018 - May 2018

  Environnement FR/NL * Participer à l’organisation d’ateliers thématiques et projets RH. * Encoder le contenu des descriptions de fonction dans le logiciel Columbus (mission, activités, compétences comportementales et techniques) * Faire des propositions d’amélioration du fonctionnement du logiciel Environnement FR/NL * Participer à l’organisation d’ateliers thématiques et projets RH. * Encoder le contenu des descriptions de fonction dans le logiciel Columbus (mission, activités, compétences comportementales et techniques) * Faire des propositions d’amélioration du fonctionnement du logiciel



UCL / Acerta

• Bxl

• Formation en Gestion des Ressources Humaines

  • Sep 2017 - Jan 2018

  La formation GRH couvre les enjeux stratégiques et pratiques des ressources humaines. Elle couvre l'ensemble des champs RH que ce soit en PME (généraliste RH) ou dans une grande organisation (spécialiste d'un domaine, chef de projet, consultant)…. -> détails, voir Formations A. Développement des Ressources Humaines : * Développement organisationnel * Manager les talents * Stratégie RH et contrôle de gestion * Développement du DRH B. Gestion du personnel : * Droit social pour attirer, recruter, développer ou se séparer de son personnel * Payroll : organiser le process de paie et optimiser les coûts salariaux Show less



Les Entreprises Esmer

• Belgium
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Responsable des ressources humaines / sécurité et bien-être

  • Apr 2017 - Jun 2017

  Environnement FR/NL/EN * Développer la stratégie d’entreprise, gestion des performances. * Recruter et former – gestion des compétences. * Gestion prévisionnelle des emplois et carrières. * Actualiser les descriptions de fonctions – implanter des processus RH / brochure d’accueil. * Optimaliser le process de la paie et suivre la législation. * Gérer les contrats (ouvrier & employé)/ avantages extra-légaux / calcul indemnité mobilité / dossiers du personnel /chômage économique. * Introduire les demandes pour subsides : formations-consultances-investissements. * Accueillir nouveaux collaborateurs et faire un suivi. * Donner les instructions de sécurité & bien-être, remise d'EPI et vêtements de travail, visite médicale préalable avant embauche, visite médicales, réunions syndicales. * Commander et inventorier les vêtements de travail & d’EPI / pharmacies et boissons sur chantiers. * Déclarer et suivre les accidents du travail. * Elaborer les PPSS et toolbox pour les nouveaux chantiers/ pour nos ouvriers (mensuel). Show less



Formation à distance / Céfora / Atolo

• Remise à niveau de mes acquis en RH , programmes informatiques & Langues

  • May 2016 - Jun 2017



Happiness

• Belgium
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante RH / Comptabilité / Admin. - P.A. Managers – Office Manager - Gestion du bâtiment

  • Aug 2013 - Aug 2015

  Environnement FR/NL/EN - Licenciement économique * Planifier et organiser le travail des collaborateurs. * Suivre en permanence la législation sociale. * Optimaliser le process de la paie et les coûts salariaux. * Gérer les contrats / dossiers du personnel / avantages extra-légaux. * Rechercher des formations. * Accueillir les nouveaux collaborateurs et faire un suivi. * Veiller au bien-être au travail. * Gérer les agendas et la correspondance de 4 sociétés. * Encoder & Contrôler les factures de 4 sociétés. * Optimaliser la réduction des frais. * Gérer le bâtiment / appartements de fonction. * Problem solving : rester en contact avec les services créatifs / technique / vente & Management. Show less



B Concept BE /USA - Air du Temps - Crisaz

• Uccle

• Responsable RH & Comptabilité - secrétaire de direction (CEO/Floride) - Gestion bâtiment

  • Apr 2013 - Jul 2013

  Environnement FR/EN - CDI ->Licenciement économique Société de mise à disposition de personnel Horéca * Planifier et organiser le travail des collaborateurs. * Recruter et former – gestion des compétences * Manager les talents : gestion prévisionnelle des emplois et carrières * Suivre en permanence la législation sociale * Optimaliser le process de la paie et les coûts salariaux. * Gérer les contrats / dossiers du personnel / avantages extra-légaux (ouvrier - employé - expats) * Accueillir les nouveaux collaborateurs et faire un suivi. * Veiller au bien-être au travail. * Gérer les agendas pour les évènements/ déplacement du personnel (120 pers. + LUX/France). * Gérer la correspondance privée et des 3 sociétés. * Facturer, effectuer les paiements + coordonner les rapports de comptabilité avec les 2 sociétés comptables. Show less



Tiberghien Lawyers

• Belgium
• Law Practice
• 100 - 200 Employee

• Management Assistant d'un avocat-associé et des six collaborateurs

  • Mar 2012 - Sep 2012

  Environnement FR/NL/EN - CDI -> Licenciement économique * Planifier et organiser le travail avec les collaborateurs. * Assister un avocat (associé) et ses collaborateurs (6 pers.) * Gérer la correspondance finale et son suivi + tous les courriers sortants (fr) du cabinet. * Gérer méticuleusement les agendas: rendez-vous (clients-tribunaux), réservation de salles de réunion, organisation de lunchs, voyages,... * Planifier et organiser le travail du secrétariat général. * Problem solving : rester en contact avec les services administration/ comptabilité / IT. * Coopérer avec les autres associés et leurs avocats juniors. Show less



Instituut van de Bedrijfsrevisoren - Institut des Réviseurs d'Entreprises

• Belgium
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire de direction du Président et du Secrétaire Général

  • Sep 2011 - Jan 2012

  Environnement FR/NL/EN - CDI -> Licenciement économique * Assister le Président et le Secrétaire général. * Préparer le Conseil d'Administration/ élaborer le procès-verbal. * Organiser les meetings et voyages. * Planifier et organiser le travail du secrétariat général. * Problem solving : rester en contact avec les services RH/ juridique/ technique/ formation et comptabilité. Environnement FR/NL/EN - CDI -> Licenciement économique * Assister le Président et le Secrétaire général. * Préparer le Conseil d'Administration/ élaborer le procès-verbal. * Organiser les meetings et voyages. * Planifier et organiser le travail du secrétariat général. * Problem solving : rester en contact avec les services RH/ juridique/ technique/ formation et comptabilité.



BEWEB

• Belgium
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable RH et de la comptabilité - Assistante manager - Gestion bâtiment

  • Dec 2008 - Aug 2011

  Environnement FR/NL * Planifier et organiser le travail des collaborateurs. * Former – gestion des compétences. * Manager les talents : gestion prévisionnelle des emplois. * Mettre en place et/ou actualiser les descriptions de fonction et d’autres processus RH. * Améliorer le bien-être au travail, motiver les collaborateurs – élaboration de team building. * Suivre en permanence la législation sociale. * Optimaliser le process de la paie et les coûts salariaux. * Gérer les contrats / dossiers du personnel / avantages extra-légaux. * Accueillir les nouveaux collaborateurs et faire un suivi. * Assister le CEO et 2 managers. * Planifier et organiser le travail du secrétariat général. * Optimaliser la facturation/ clôture/ rappels des paiements. * Problem solving : rester en contact avec les services vente, technique et développement. * Gérer le bâtiment. Show less



Randstad Nederland

• Netherlands
• Human Resources Services
• 500 - 600 Employee

• Outsourcing - Assistante manager

  • Sep 2008 - Dec 2008

  Environnement FR/NL/EN - Contrat de remplacement ->Licenciement économique * Planifier et organiser le travail du secrétariat/remplacer ponctuellement à la réception. * Valider ou rectifier la présence du personnel avec le service RH. * Assister et planifier l’inscription/ tests/ classement/ archivage pour les nouveaux candidats. * Aider les autres membres du service /insérer nouveaux dossiers avec pièces nécessaires. Environnement FR/NL/EN - Contrat de remplacement ->Licenciement économique * Planifier et organiser le travail du secrétariat/remplacer ponctuellement à la réception. * Valider ou rectifier la présence du personnel avec le service RH. * Assister et planifier l’inscription/ tests/ classement/ archivage pour les nouveaux candidats. * Aider les autres membres du service /insérer nouveaux dossiers avec pièces nécessaires.



STIEBEL ELTRON Group

• Germany
• Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
• 300 - 400 Employee

• Secrétaire de direction - Assistante marketing

  • Jan 2008 - Sep 2008

  Environnement FR/NL/EN - CDD * Planifier et organiser le travail du secrétariat. * Elaborer un nouveau catalogue technique. * Organiser les foires commerciales. * Optimaliser le service clientèle. * Problem solving : rester en contact avec les services vente, technique et achat. * Réorganiser/ planifier et commander : stock des publicités. Environnement FR/NL/EN - CDD * Planifier et organiser le travail du secrétariat. * Elaborer un nouveau catalogue technique. * Organiser les foires commerciales. * Optimaliser le service clientèle. * Problem solving : rester en contact avec les services vente, technique et achat. * Réorganiser/ planifier et commander : stock des publicités.



Fonds du logement de Bxl Capitale

• Bruxelles

• Rédactrice de dossiers

  • Sep 2006 - Dec 2007

  Environnement FR - CDD * Analyser les dossiers annuels pour l'adaptation des loyers en demandant à chaque locataire, tous les documents nécessaires (fiche salaire, alloc. familiale, attest. scolaire, assurance incendie, attest. entretien chauffage et/ou chauffe-eau, etc...) * Planifier les différents courriers et rappels. Environnement FR - CDD * Analyser les dossiers annuels pour l'adaptation des loyers en demandant à chaque locataire, tous les documents nécessaires (fiche salaire, alloc. familiale, attest. scolaire, assurance incendie, attest. entretien chauffage et/ou chauffe-eau, etc...) * Planifier les différents courriers et rappels.



Santos Palace

• Belgium
• Food and Beverage Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Employée polyvalente (mi-temps)

  • Jan 2005 - Sep 2006

  Environnement FR/NL - CDD * Planifier et organiser le travail du secrétariat. * Gérer le service clientèle. * Gérer le stock et la logistique (planning des livraisons). * Optimaliser la facturation/ clôture/ rappels des paiements. Environnement FR/NL - CDD * Planifier et organiser le travail du secrétariat. * Gérer le service clientèle. * Gérer le stock et la logistique (planning des livraisons). * Optimaliser la facturation/ clôture/ rappels des paiements.



Revalidation

• Accident de voiture

  • Jan 2003 - Dec 2004



Microdis

• Computer Hardware
• 1 - 100 Employee

• Responsable RH - Purchase Manager

  • Jan 2001 - Dec 2002

  Environnement FR/NL/EN - CDI ->Faillite* Veiller au bien-être au travail, motiver les collaborateurs - élaboration d’évènements* Développer la stratégie d’entreprise, gestion des performances* Recruter et former – gestion des compétences* Suivre en permanence la législation sociale * Optimaliser le process de la paie.* Planifier et organiser le travail des collaborateurs. * Problem solving : rester en contact avec les services vente, technique et comptabilité.* Accueillir les nouveaux collaborateurs et faire un suivi* Trouver de nouveaux produits / négocier les contrats.* Stimuler en interne pour la vente.* Collaborer avec le marketing pour le lancement de nouveaux produits.* Stimuler l'équipe acheteur + recherche nouveaux produits Show less

• Assistante RH - Secrétaire - Responsable du service Clientèle

  • Jan 2000 - Dec 2000

  Environnement FR/NL/EN - CDI -> changement de poste* Payroll.* Gérer les contrats / dossiers du personnel / avantages extra-légaux.* Planifier et organiser le travail du secrétariat.* Optimaliser le service clientèle.* Effectuer les différents rappels de paiement.

• Réceptionniste – Gestion du bâtiment

  • Jan 1999 - Dec 1999

  Environnement FR/NL/EN - CDI* Accueillir les clients & fournisseurs/ centrale téléphonique/ courrier/ envoi et réception des colis. * Gérer les salles de réunion et le catering.* Gérer le bâtiment : travaux/ parking/ entretien /fournitures internes



Clyvashop

• Bruxelles

• Gérante

  • Jan 1997 - Dec 1998

  Environnement FR/NL/EN -> divorce et vente de la société * Marché matinal/ accueil des clients/ commandes / service traiteur. * Recruter et former les collaborateurs. * Améliorer le bien-être au travail, motiver les collaborateurs. * Gérer le planning des collaborateurs et des livraisons. * Choisir les matières premières au marché matinal. * Gérer les commandes. * Optimaliser l’espace du magasin. * Créer un service traiteur/ fruit exotiques/ fromages. * Aménager la décoration selon les saisons. * Accueil des clients. Show less



Clyvas

• Knokke

• Représentante

  • Jan 1995 - Jan 1997

  Environnement FR/NL - CDI -> Faillite * Vendre des séries de livres gastronomiques (professionnels/ privé/ écoles). * Représenter et promouvoir la marque lors de foires gastronomiques (Benelux). * Gérer son agenda pour les différents rendez-vous. Environnement FR/NL - CDI -> Faillite * Vendre des séries de livres gastronomiques (professionnels/ privé/ écoles). * Représenter et promouvoir la marque lors de foires gastronomiques (Benelux). * Gérer son agenda pour les différents rendez-vous.



Chaussures Cécil

• Bruxelles

• Gérante - Etalagiste

  • Jan 1989 - Jan 1995

  Environnement FR/NL/EN - CDI * Veiller au bien-être au travail, motiver les collaborateurs. * Former et optimaliser les collaborateurs. * Gérer les congés / absences / stock / caisse / vente. * Aménagement des vitrines. Environnement FR/NL/EN - CDI * Veiller au bien-être au travail, motiver les collaborateurs. * Former et optimaliser les collaborateurs. * Gérer les congés / absences / stock / caisse / vente. * Aménagement des vitrines.