HR-Officer

• Aug 2022 - Present

HR-Officer

• 2022 - 2023

Officemanager

• 2020 - 2022

Freelance Translator & Virtual Assistant

• 2017 - 2021

Management Assistant to CEO

• 2016 - 2017

Als assistente van de managing director was het mijn taak om zijn werk te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat hij het overzicht wist te behouden. Zo stond ik o.a. in voor: - zijn agenda; - het opvolgen van zijn emailverkeer van A-Z; - de organisatie van vergaderingen; - de opvolging van de communicatie met het moederhuis in Frankrijk (o.a. IT, logistiek ...); - de opmaak van PowerPoint-presentaties; - het boeken van zakenreizen in het bedrijf; - vertalingen van het… Show more Als assistente van de managing director was het mijn taak om zijn werk te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat hij het overzicht wist te behouden. Zo stond ik o.a. in voor: - zijn agenda; - het opvolgen van zijn emailverkeer van A-Z; - de organisatie van vergaderingen; - de opvolging van de communicatie met het moederhuis in Frankrijk (o.a. IT, logistiek ...); - de opmaak van PowerPoint-presentaties; - het boeken van zakenreizen in het bedrijf; - vertalingen van het Nederlands naar het Frans (mails, functieomschrijvingen, contracten ...) - ... Show less Als assistente van de managing director was het mijn taak om zijn werk te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat hij het overzicht wist te behouden. Zo stond ik o.a. in voor: - zijn agenda; - het opvolgen van zijn emailverkeer van A-Z; - de organisatie van vergaderingen; - de opvolging van de communicatie met het moederhuis in Frankrijk (o.a. IT, logistiek ...); - de opmaak van PowerPoint-presentaties; - het boeken van zakenreizen in het bedrijf; - vertalingen van het… Show more Als assistente van de managing director was het mijn taak om zijn werk te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat hij het overzicht wist te behouden. Zo stond ik o.a. in voor: - zijn agenda; - het opvolgen van zijn emailverkeer van A-Z; - de organisatie van vergaderingen; - de opvolging van de communicatie met het moederhuis in Frankrijk (o.a. IT, logistiek ...); - de opmaak van PowerPoint-presentaties; - het boeken van zakenreizen in het bedrijf; - vertalingen van het Nederlands naar het Frans (mails, functieomschrijvingen, contracten ...) - ... Show less

Junior Project Manager

• 2014 - 2016

Actief naar prospecten / klanten luisteren (telefonisch maar ook face-to-face) om samen hun opleidingsbehoeften in kaart te brengen en tot een maatoplossing te komen. Ik wenste voor mijn klanten een langetermijnpartner te zijn. - Klanten / prospecten: telefonische contacten, bezoeken, onderhoud contacten, opvolging - Offertes: opmaak inhoud en budgettering, juiste trainer op juist project voorstellen, opvolging - Projecten: behoeftebepaling, inplannen opleidingen, opvolging… Show more Actief naar prospecten / klanten luisteren (telefonisch maar ook face-to-face) om samen hun opleidingsbehoeften in kaart te brengen en tot een maatoplossing te komen. Ik wenste voor mijn klanten een langetermijnpartner te zijn. - Klanten / prospecten: telefonische contacten, bezoeken, onderhoud contacten, opvolging - Offertes: opmaak inhoud en budgettering, juiste trainer op juist project voorstellen, opvolging - Projecten: behoeftebepaling, inplannen opleidingen, opvolging backoffice, evaluatie projecten - ...

Training Content Coordinator

• 2006 - 2014

Ik werkte hoofdzakelijk achter de schermen. Opleidingsvoorstellen uitwerken, de laatste hand aan de opleidingsmaterialen leggen, de website beheren ... Ik gebruikte mijn administratieve talenten om de backoffice in goede banen te leiden. Administratief-organisatorisch werken in een mensgerichte omgeving was helemaal mijn ding! - Klanten / prospecten: cold & hot calling, telefonische opvolging lopende projecten - Offertes: opmaak inhoud (ook deelname aan aanbestedingen voor openbare… Show more Ik werkte hoofdzakelijk achter de schermen. Opleidingsvoorstellen uitwerken, de laatste hand aan de opleidingsmaterialen leggen, de website beheren ... Ik gebruikte mijn administratieve talenten om de backoffice in goede banen te leiden. Administratief-organisatorisch werken in een mensgerichte omgeving was helemaal mijn ding! - Klanten / prospecten: cold & hot calling, telefonische opvolging lopende projecten - Offertes: opmaak inhoud (ook deelname aan aanbestedingen voor openbare sector), opvolging - Projecten: inplannen opleidingen, bijwerken en lay-outen cursusmateriaal in het FR, NL & ENG, opmaak contracten, voorbereiding facturatie - Vertalingen: NL-FR-ENG: cursusmateriaal, website, voorstellen, correspondentie, nieuwsbrieven - Marketing: onderhoud website, opmaak en versturen nieuwsbrieven - Administratie: beheer databank klanten, opstellen minutes van vergaderingen, telefonisch debiteurenbeheer

Executive Assistant

• 2005 - 2006

Als assistente van een advocaat-vennoot en zijn team was het mijn taak om zijn werk te verlichten door het secretariaatswerk op mij te nemen alsook de facturatie, de correspondentie maar ook afspraken te maken en reizen in te plannen m.a.w. zijn agenda volledig te beheren. Als assistente van een advocaat-vennoot en zijn team was het mijn taak om zijn werk te verlichten door het secretariaatswerk op mij te nemen alsook de facturatie, de correspondentie maar ook afspraken te maken en reizen in te plannen m.a.w. zijn agenda volledig te beheren.

Sales Assistant

• 2002 - 2005

Ter ondersteuning van 10 vertegenwoordigers beheerde ik hun agenda's, de databank van de klanten, de stock medisch materiaal (bestelling, levering, facturatie & inventaris), marketing documentatie ... Ik had zowel telefonische contacten met vertegenwoordigers als met ziekenhuizen. Ik werkte voor Wallonië. Ter ondersteuning van 10 vertegenwoordigers beheerde ik hun agenda's, de databank van de klanten, de stock medisch materiaal (bestelling, levering, facturatie & inventaris), marketing documentatie ... Ik had zowel telefonische contacten met vertegenwoordigers als met ziekenhuizen. Ik werkte voor Wallonië.